SAP Business ByDesign kent een userinterface die gebaseerd is op HTML-5. Dit betekent dat de applicatie via een moderne internetbrowser op een desktop, tablet of telefoon gebruikt kan worden. Echter de meeste scherm dialogen zullen vooral ontworpen zijn voor het gebruik van een desktop.

Mobiele Apps voor SAP Business ByDesign zijn rol gebaseerde apps. Deze mobiele apps zorgen ervoor dat managers, sales medewerkers, projectmedewerkers en tijdschrijvers altijd en overal bij hun gegevens kunnen komen en taken kunnen uitvoeren.

Installatie en gebruik van Mobiele Apps

De mobiele Apps voor SAP Business ByDesign zijn via de Google en de Apple store gratis te verkrijgen. Echter om deze Apps te gaan gebruiken binnen de organisatie dient het Apps gebruik binnen de configuratie te worden aangegeven. Daarnaast dienen medewerkers specifiek toegang krijgen om via de Mobiele Apps te kunnen werken. Op deze wijze kan op gebruiker niveau het gebruik en de inzet van mobiele apps worden geregeld.

Aanwezige Mobiele Apps

SAP Business ByDesign biedt ruime mogelijkheden met haar mobiele Apps voor o.a. de volgende functies:

• Management
• Sales professionals
• Projectmanagers
• Projectmedewerkers
• Tijdschrijvers

Er bestaan specifieke apps voor de iPad, iPhone en Android toestellen.

Vanaf de 1905 Release kent SAP Business ByDesign de volgende Mobiele Apps:

1. SAP ByDesign Mobile App
2. SAP Project Cockpit
3. SAP Project to Go
4. SAP Time Recording
5. SAP Manager Approvals

SAP Business Mobile App – release 1905

Deze app is bedoeld om medewerkers – met name managers – snel en eenvoudig toegang te geven tot de bedrijfsdata.

• Mobiele analyse met KPI's, rapporten en Customer 360-weergave
• 360° inzicht in klantdetails, contacten en lopende activiteiten
• Klantdetails volgen en de email uitwisseling te bekijken.
• Toegang tot de gerelateerde business documenten, zoals Opportunities, Quotes en lopende Sales Orders.
• Afhandelen van taken
• Lead-Management inclusief de overdracht richting Sales
• Service Order Management en inzet bevestiging voor Service Engineers
• Employee Self-Services voor Shopping Cart, onkostenrapportage en verlofaanvragen
• Medewerkers en managers kunnen verlofaanvragen op smartphones maken en goedkeuren. De goedkeuringen worden gedaan met de aparte goedkeuring app.

Mobiele App Project Cockpit

De Project Cockpit Mobiele App is speciaal voor de Projectmanager:

• Eenvoudig inzicht lopende projecten
• Direct reageren op bijzondere gebeurtenissen

Functie van de Mobiele App Project Cockpit
Met de mobiele app Project Cockpit voor de iPad, heeft uw als projectmanager overal en altijd real-time inzicht in de details van uw lopende projecten. Via deze App kunt u eenvoudig altijd en overal reageren op ontwikkelingen.

Belangrijkste kenmerken van SAP Business ByDesign Project Cockpit app voor de iPad:

• 360° inzicht in Projectdata en real-time vanuit SAP Business ByDesign;
• Direct kunnen reageren op lopende issues;
• Contextuele ondersteuning met specifieke project issues;
• Eenvoudige interactie met projectmedewerkers;
• Toewijzen van taken en acties;
• Volgen van project milestones, progressie en de financiële afwikkeling van uw projecten;
• Toegang tot uw projectdetails en voor gedefinieerde templates ten behoeve van overleg en verslaggeving;

Mobiele App Project to Go

Met de mobiele app Project to Go voor de iPhone, heeft u als projectmedewerker overal en altijd real-time inzicht in de details van uw lopende projecten. Via deze App kunt u eenvoudig altijd en overal reageren op ontwikkelingen.

Kenmerken van SAP Business ByDesign Project to Go app:

• 360° inzicht in uw Projectdata real-time vanuit SAP Business ByDesign;
• Direct kunnen reageren op lopende issues;
• Eenvoudige interactie met uw projectmedewerkers;
• Toewijzen van taken en acties;
• Altijd en overal up-to-date informatie omtrent de voortgang van uw project(en);
• Volgen van project milestones, progressie en de financiële afwikkeling van uw projecten;
• Geef een indicatie van uw “project-mood”.

Mobiele App Time Recording

Met de mobiele app Time Recording, heeft u als projectmedewerker overal en altijd real-time inzicht in de details van uw lopende projecten. Via deze App kunt u eenvoudig altijd en overal uw bestede tijden doorgeven.

Belangrijkste kenmerken van SAP Business ByDesign Time Recording app voor de iPhone:

• Direct toegang tot uw lopende projecten;
• Aanmaken, veranderen of verwijderen van uw tijdregistraties
• Aanmaken, veranderen of verwijderen van uw HR-activiteiten;
• Eenvoudig overzicht van bestede tijd voor geselecteerde week;
• Eenvoudig gebruik door Mobile Friendly interface;

Mobiele App Manager Approvals

Met de mobiele app Manager Approvals, heeft de projectmanager overal en altijd real-time inzicht in de details en prestaties van lopende projecten. Via deze App kan eenvoudig altijd en overal akkoord geven worden voor lopende aanvragen, zodat zaken doorgaan wanneer je niet op kantoor bent.

Belangrijkste kenmerken van SAP Business ByDesign Manager Approvals app:

• Direct toegang tot lopende aanvragen;
• Eenvoudig akkoord geven en doorsturen voor direct vervolg;
• Groep gerelateerd akkoord, afhankelijk van categorie, namen en projecten;
• Akkoord voor Shopping-Carts, verlofaanvragen, projectactiviteiten en declaraties;
• Eenvoudig overzicht van lopende en recent verleende aanvragen;
• Inzicht in proces indien meerdere niveaus een akkoord dienen te geven;