Wat is een ERP systeem en wat zijn de voor- en nadelen? Op deze pagina vindt u alle informatie over de verschillende ERP systemen, hun werking en de implementatie ervan in verschillende branches.
ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Een ERP systeem automatiseert en verbindt bedrijfsprocessen binnen een organisatie. Alle gegevens van de verschillende afdelingen worden opgeslagen in een centrale database, waardoor ze altijd voor iedere medewerker inzichtelijk zijn. Een ERP systeem is een tool die zorgt voor een hogere productiviteit binnen de organisatie, doordat veel processen binnen dit informatie- en managementsysteem geautomatiseerd kunnen worden.
Geen organisatie is hetzelfde. Dat is ook de reden dat ERP software zo veel van elkaar verschilt. Ieder systeem kan worden ingericht met modules die de verschillende afdelingen kunnen ondersteunen. Deze modules bestaan weer per softwarepakket uit verschillende functionaliteiten. Het vinden van de ERP aanbieder die de juiste software kan leveren is daarom zeer belangrijk.
Goed geïmplementeerde ERP software kan uw organisatie veel opleveren. Niet ieder bedrijf heeft er even veel baat bij, maar over het algemeen zorgt een ERP systeem voor:
Lees meer over de voordelen van een ERP systeem.
Een ERP systeem heeft – net als iedere vorm van software – ook nadelen. Het systeem zou echter niet meer bestaan als het zichzelf niet zou terugverdienen.
Meer lezen? Bekijk hier de nadelen van een ERP systeem.
Er zijn tientallen verschillende ERP systemen met software-afhankelijke voor- en nadelen. Dit maakt de keuze voor de juiste ERP software lastig. Om tot een geschikt systeem te komen, dient u een aantal zaken op papier te zetten:
Als u bovenstaande zaken op orde heeft, is het tijd om een ERP systeem te gaan zoeken welke kan zorgen voor het behalen van uw doelstellingen. Om het kaf van het koren te scheiden hebben wij ervoor gezorgd dat u een eerste scheiding kan maken op basis van uw wensen qua modules, budget en het type installatie.
Modules. ERP systemen draaien op servers en bevatten een combinatie van modules die passen bij de bedrijfsprocessen binnen uw organisatie.
Platform. Wilt u het liefst alle data en hardware in eigen hand hebben of huurt u liever een serverruimte? Het platform is een belangrijke factor in de keuze voor een ERP systeem.
Budget. U wilt natuurlijk het liefst het perfecte ERP systeem om de eerder bepaalde doelstellingen te behalen. Helaas heeft u ook te maken met een budget. Door vooraf goed na te denken over uw bedrijf en de doelen, is het voor een ERP leverancier goed in te schatten of het door u gewenste systeem binnen het budget gerealiseerd kan worden.
Meer informatie over het zelf selecteren van de beste ERP software? Bekijk het ERP selectieadvies en het artikel over ERP systemen vergelijken.
Wij maken het u graag gemakkelijk. Met onze handige ERP vergelijker kiest u uw sector, uw voorkeursplatform, het aantal gebruikers, het budget en de gewenste mogelijkheden. De tool vergelijkt alle aanbieders en filtert de voor uw organisatie geschikte ERP systemen.
Vergelijk alle ERP systemen
De keuze voor een ERP hangt af van de manier van installeren. U kunt ervoor kiezen om met een aanbieder in zee te gaan die gebruikmaakt van cloudhosting of alles op een fysieke server onder te brengen. In onderstaand overzicht vindt u de eigenschappen van de verschillende installatiewijzen.
Meer informatie? Lees hier een volledige uitleg van de verschillen tussen de vier ERP installatiewijzen.
Het ERP implementatietraject heeft veel voeten in de aarde. Een goed geïntegreerd systeem heeft namelijk invloed op alle bedrijfsprocessen en procedures binnen de organisatie. Voor een succesvolle implementatie moeten de volgende fundamentele stappen doorlopen worden:
Stap 1
Het hele bedrijf moet geïnformeerd worden over de veranderingen die plaats gaan vinden. Het is gebruikelijk om bij de bovenste managementlagen te beginnen met een tweedaagse ERP cursus, waarna de afdelingshoofden aan de beurt zijn voor een cursus. Tot slot volgt de rest van het personeel. Door tijd vrij te maken en uitvoerig te informeren over de invoering, wordt draagvlak gecreëerd. Personeel in het duister laten tasten is ieder geval een ‘no-go’.
Stap 2
Een succesvolle installatie van een ERP systeem is een eerste stap in het meten van succes. Belangrijker is nog om te bepalen wanneer het project echt een succes genoemd kan worden. Dit kan bijvoorbeeld zijn als operationele processen efficiënter lopen, er goedkoper geproduceerd kan worden of er meer winst gemaakt wordt. Vooraf moet goed bepaald worden wat de Return on Investment (de ROI) van het project is.
Stap 3
Uit ervaring is gebleken dat de kans op een succesvolle implementatie van een ERP systeem verhoogd wordt door een team op te zetten dat verantwoordelijk wordt voor de implementatie. Eén persoon wordt de projectleider en de andere leden zijn verantwoordelijk voor een kleiner onderdeel van het project, bijvoorbeeld de implementatie van een bepaalde afdelingsmodule. De leden van het team staan in nauw contact met elkaar en de projectleider rapporteert direct aan de hoogste manager of de eigenaar van het bedrijf. Het ERP systeem moet namelijk altijd de hoogste prioriteit krijgen, anders is het gedoemd om te mislukken.
Stap 4
Het opgestelde projectteam heeft een belangrijke taak, namelijk het opstellen van een ERP implementatieplan. In het ERP implementatie plan leest u welke onderdelen zo’n plan moet bevatten.
Een ERP systeem bestaat uit diverse modules. Iedere afdeling heeft een eigen module met daarin de benodigde functionaliteiten. Alle modules worden gekoppeld, zodat de data van alle afdelingen voor iedereen binnen de organisatie beschikbaar is. De beschikbare modules zijn:
Een belangrijke factor in de afweging voor een Enterprise Resource Planning-systeem zijn de kosten. Omdat ieder bedrijf andere functionaliteiten nodig heeft, is ieder ERP maatwerk en dus uniek. Dat maakt het onmogelijk om een vaste prijs voor een ERP systeem te noemen. De totale kosten voor zo’n ingrijpend project zijn afhankelijk van directe en indirecte kosten:
Vul een aantal gegevens in en u ontvangt van ons een vrijblijvende prijsopgave. Uitgebreide informatie over de verschillende kostenposten vindt u in ons assortiment over de kosten van een ERP systeem.
Ontvang uw gratis ERP wijzerEen ERP systeem kan organisaties in vele branches voordeel bieden. In onderstaand overzicht vindt u tien artikelen die u branche-specifieke informatie bieden over het implementeren van een ERP systeem in uw organisatie.
Bij bouwprojecten zijn zaken als risico- en projectbeheersing belangrijke aandachtspunten. In ons artikel leest u met welke middelen u zicht en controle houdt op de geplande en daadwerkelijke kosten en hoe u de keuze maakt voor het juiste ERP systeem.
Lees meerIn de discrete productie zijn ‘stuklijsten’ zeer belangrijk. Een ERP systeem moet deze dan ook kunnen opbouwen; de keuze voor het systeem hangt onder andere af van de mogelijkheden op het gebied van stuk- en substuklijsten.
Lees meerNa jaren van crisis, waar voornamelijk de financiële sector last van heeft gehad, is het zaak om het vertrouwen en de loyaliteit van klanten terug te winnen. Een ERP systeem dat past bij uw organisatie kan daarbij helpen. Geschikt voor o.a. banken, verzekeraars en pensioenfondsen.
Lees meerDe groothandels moeten overleven in een wereld waarin kritische consumenten een uitgebreid assortiment verwachten dat snel geleverd kan worden. Een ERP systeem kan uw handelsprocessen optimaliseren. Lees meer over de mogelijkheden voor uw organisatie.
Lees meerDe voordelen van een ERP systeem in uw organisatie in de installatiebranche zijn onder andere papierloos werken, besparen op de reiskosten van monteurs en uw opdrachtgevers een beter inzicht kunnen geven in de verrichte werkzaamheden.
Lees meerBedrijven in de logistieke sector staan voor grote uitdagingen. Om opslag, transport, de dagelijkse werkzaamheden en het beheer van de supply chain te managen, kan een ERP hulp bieden. In het onderstaande artikel ontdekt u op welke manieren een Enterprise Resource Planning uw bedrijf kan helpen.
Lees meerVoor de complexe bedrijfsprocessen binnen organisaties in de procesindustrie is een ERP systeem onmisbaar. Het ERP systeem dat u kiest, moet naast stuklijsten ook kunnen werken met ‘recepten’. Lees waar u op moet letten bij het kiezen van de juiste software.
Lees meerIn de retail is het niet meer voldoende om een webshop te hebben. U wilt uw klanten op verschillende manieren bereiken. Om deze zogenoemde ‘omnichannel strategie’ goed in te richten, kan een op maat gemaakt ERP systeem u helpen.
Lees meerBinnen de publieke sector bestaan veel verschillende overheids- en semioverheidsorganisaties. De behoefte aan bepaalde functionaliteiten verschilt dan ook per overheidsorganisatie. Wij hebben een aantal gemeenschappelijke problemen afgezet tegen de verschillende systemen.
Lees meerOm als zorginstelling een zo goed mogelijke zorg te leveren, kan een ERP systeem hulp bieden. Door niet-zorggerelateerde zaken te automatiseren kan veel tijd en geld bespaard worden en blijft meer tijd over voor de daadwerkelijke zorg.
Lees meer‘Tijd is geld’. Een veelgehoorde uitspraak die zeker geldt voor bedrijven in de zakelijke dienstverlening. Met een ERP systeem voorkomt u dat er dubbel werk gedaan wordt, zet u uw personeel zo efficiënt mogelijk in en automatiseert u het versturen van facturen.
Lees meerVerhuurbedrijven verhuren hun producten steeds vaker offline en online. Deze omnichannelstrategie vereist een naadloze samenwerking tussen diverse afdelingen. Lees meer over de manieren waarop een ERP systeem uw verhuurbedrijf kan laten groeien.
Lees meerHeeft u hulp nodig bij het kiezen voor het juiste ERP systeem? Bel dan met onze supportlijn: 0299 200 310 of mail naar info@erpoverzicht.nl. Klik op onderstaande button voor een vrijblijvend advies over de meest geschikte ERP software voor uw organisatie.
Ontvang uw gratis ERP wijzerHeeft u behoefte aan meer informatie over een ERP systeem? Onderstaande pagina’s lichten de vele aspecten van ERP systemen uit.