Met een transport management systeem kan de logistiek van bedrijven veel eenvoudiger worden georganiseerd en efficiënter worden gemaakt – en dat is ook nodig, want de druk op de industrie neemt steeds meer toe. Strakkere roosters, tekort aan vakmensen, volle wegen en schaarste aan grondstoffen leiden tot veel meer druk op de logistiek.

Om hier recht aan te doen is een moderne en vooral digitale processtructuur nodig in uw eigen bedrijf. Als onderdeel van de supply chain is het belangrijk om niet alleen de data van de klanten, maar ook hun eigen data beschikbaar te stellen aan de klanten. Met TMS kunnen logistieke bedrijven de huidige uitdagingen het hoofd bieden en hun processen efficiënter maken.

Wat is een Transport Management Systeem (TMS)?

Een transport management systeem, kortweg TMS, wordt de planning, uitvoering en in het algemeen ook de optimalisatie van de goederenbeweging aan de softwarekant mogelijk gemaakt. In sommige opzichten is een TMS een logistiek platform waarop gebruikers alle informatie kunnen ophalen voor het uniform en centraal plannen en uitvoeren van logistiek.

Het transport, dat wordt beschouwd als een essentieel onderdeel van de supply chain, kan continu worden geoptimaliseerd en bewaakt. Het maakt niet uit of dit per schip, vliegverkeer, spoor of vrachtwagen wordt gerealiseerd. Een TMS bevat tal van functies die het transport management van een bedrijf aan de softwarekant ondersteunen.

Met een TMS is het externe transport van goederen duidelijk in beeld. In tegenstelling tot intern transport, dat eerder transport wordt genoemd, gaat extern transport over logistiek tussen bedrijven. Logistieke bedrijven nemen de taak op zich om goederen en goederen van A naar B te vervoeren.

Dit kan het pad zijn van de fabrikant naar de klant, van de leverancier naar de producent of van de winning van grondstoffen naar de verwerker. Afhankelijk van de geladen goederen zijn er soms grote verschillen met betrekking tot transport, die ook in de software kunnen worden weergegeven. Logistiek is niet op zichzelf staand, maar functioneert als onderdeel van de supply chain en moet daarom data kunnen importeren en exporteren om een uniform beeld van de gehele waardeketen te garanderen.

Voor wie is een TMS systeem geschikt?

Zoals in het begin al vermeld, is een transportmanagementsysteem in de eerste plaats bedoeld voor extern transport. Bedrijven die vaak goederen leveren, kunnen enorm profiteren van het gebruik van een dergelijk systeem. Dit geldt bijvoorbeeld voor fabrikanten van goederen, leveranciers, groot- en detailhandel, maar ook voor e-commercebedrijven en natuurlijk vooral logistieke bedrijven.

Wat aanvankelijk onder het label van doorstuursoftware draaide, is nu flink uitgebreid. Tegenwoordig wordt een TMS door bijna alle industrieën gebruikt. Of het nu gaat om bouwbedrijven, landbouw, discrete productie, de procesindustrie of zelfs handelsbedrijven van alle soorten. Dankzij de beschikbaarheid van TMS-software uit de cloud is het nu betaalbaar en economisch haalbaar voor kleinere bedrijven.

Voordelen van een transport management systeem

Door gebruik te maken van een transportmanagementsysteem kunnen tal van voordelen worden behaald aan de zakelijke kant, zoals:

• Kostenbesparing in het bedrijf en dus goedkoper prijsaanbod aan de klant
• Representatie van de gehele supply chain
• Meer transparantie in het gehele logistieke proces
• Real-time tracking van nationale en internationale lading
• Diverse automatiseringen voor meer efficiëntie
• Eenvoudigere naleving van de regelgeving
• Verhoog de leverbetrouwbaarheid en handel flexibeler

Nadelen van een transport management systeem

Het gebruik van een TMS gaat echter niet alleen gepaard met voordelen, maar ook met bepaalde hindernissen en eisen waaraan moet worden voldaan zodat de software de gewenste toegevoegde waarde kan brengen.

• Hoge kosten door software- en hardware-acquisitie
• Afhankelijkheid van de leverancier
• Expertise in eigen gelederen moet worden opgebouwd

Functies van een TMS software

Laten we eens kijken naar enkele van de meest essentiële functies van een transportmanagementsoftware en hun concrete voordelen. Ook willen we laten zien hoe het gebruik van zo'n systeem bijdraagt aan meer efficiëntie en uiteindelijk een hogere klantloyaliteit.

Planning van transportopdrachten

Met een transportmanagementsysteem hebben bedrijven de mogelijkheid om alle transporten nauwkeurig te plannen in termen van kosten, efficiëntie en afstand en zo de perfecte verzendwijze te evalueren. Op deze manier kan voor elk individueel transport de beste expediteur worden uitgefilterd.

Het TMS maakt het mogelijk om elke stap in de supply chain nauwkeurig te documenteren en duidelijk weer te geven. Geïntegreerde Global Trade Management-functies maken het ook mogelijk om alle informatie uit de handel, evenals mogelijke douanevoorschriften, enz. direct in aanmerking te nemen tijdens de planning.

Uitvoering van transportopdrachten

In de software zijn meestal verschillende opties beschikbaar voor de uitvoering van transportopdrachten. Het portfolio van functies varieert van opties voor het aanpassen van de lading, communicatietools met expediteurs en documentatiefuncties van vracht tot functies voor facturatie.

Track-and-trace functies zijn ook terug te vinden in de software en maken het mogelijk om de uitzendingen live te volgen. Dit verbetert de uitwisseling van informatie tussen de afzonderlijke actoren aanzienlijk. Klanten, expediteurs, dealers en magazijnen weten altijd precies wanneer een lading kan worden verwacht.

Het TMS kan ook worden gebruikt om zeer complexe logistieke processen af te handelen, iets op internationaal niveau. Het TMS kan direct alle benodigde documenten aan een lading afgeven om ervoor te zorgen dat import en export altijd voldoen aan de handelsvoorschriften van de betreffende landen.

Optimalisatie van transporten

Alle gegevens die in het transport management systeem worden verwerkt, kunnen ook strategisch worden geëvalueerd dankzij slimme analysefuncties. Metingen en het bijhouden van prestaties kunnen vervolgens worden samengevat in rapporten. Overzichtelijke dashboards geven ook direct inzicht in de huidige prestaties van de logistiek. Zwakke punten kunnen zo snel worden blootgelegd en uit de weg worden geruimd. Op deze manier wordt het logistieke proces aanzienlijk verbeterd en op de lange termijn voortdurend geoptimaliseerd.

Efficiëntere logistiek dankzij TMS

Een krachtig transport management systeem (TMS) biedt bedrijven de mogelijkheid om hun eigen logistieke processen enorm te verbeteren. Hiervoor biedt een TMS tal van functies die de planning, uitvoering en optimalisatie van deze logistieke processen aan de softwarekant ondersteunen. Analysefuncties zorgen er ook voor dat de individuele processen continu verbeterd en efficiënter gemaakt worden.

Een TMS is niet langer een hulpmiddel dat uitsluitend door grote expediteurs wordt gebruikt. Integendeel, dankzij de uitbreiding van deze systemen naar de cloud maken ook steeds meer kleinere bedrijven gebruik van een uitgebreid TMS en kunnen zo profiteren van de verschillende voordelen van deze technologie.