Wat is Global Trade Management (GTM)?

Global Trade Management (GTM) helpt organisaties om internationale handel, import en export beter te beheren en compliant te blijven.

Internationale handel biedt veel kansen voor organisaties. Tegelijk brengt handel over de grens ook veel regels, documenten en logistieke processen met zich mee. Bedrijven moeten rekening houden met douaneregels, importtarieven en internationale handelswetten. Zonder goed overzicht kan dit snel complex worden.

Daarom gebruiken veel organisaties Global Trade Management (GTM) om hun internationale handelsprocessen beter te organiseren. Met de juiste systemen en processen kunnen bedrijven import- en exportactiviteiten beter beheren. Dit helpt om fouten te voorkomen en internationale handel efficiënter te laten verlopen.

Inhoudsopgave 

Wat is Global Trade Management?

Global Trade Management is een verzamelnaam voor processen en technologie die organisaties helpen bij het beheren van internationale handel. Het gaat bijvoorbeeld om activiteiten zoals import, export, douaneafhandeling en het controleren van handelsregels. Bedrijven moeten bij internationale handel met veel verschillende regels rekening houden. GTM helpt organisaties om deze processen beter te organiseren.

Met GTM krijgen bedrijven beter inzicht in hun internationale handelsstromen. Organisaties kunnen bijvoorbeeld controleren of producten aan regelgeving voldoen en welke documenten nodig zijn voor internationale zendingen. Hierdoor ontstaat meer overzicht in import- en exportprocessen. Dat maakt internationale handel beter beheersbaar.

Waarom is internationaal handelsbeheer belangrijk?

Internationale handel wordt steeds complexer. Bedrijven krijgen te maken met verschillende douaneregels, importtarieven en handelsbeperkingen. Deze regels verschillen per land en veranderen regelmatig. Dat maakt internationale handel lastig om goed te beheren.

Goed internationaal handelsbeheer helpt organisaties om structuur te houden in hun handelsactiviteiten. Bedrijven kunnen beter controleren welke regels gelden voor hun producten en markten. Ook wordt het eenvoudiger om documenten en processen goed te organiseren. Zo kunnen organisaties handelsactiviteiten betrouwbaarder uitvoeren.

Het belang van supply chain-compliance

Bij internationale handel speelt regelgeving een grote rol. Organisaties moeten bijvoorbeeld controleren of producten mogen worden geëxporteerd en of klanten of leveranciers op sanctielijsten staan. Ook gelden er vaak specifieke regels voor bepaalde producten of landen. Compliance is daarom een belangrijk onderdeel van internationale handel.

Daarom is supply chain-compliance een belangrijk onderdeel van Global Trade Management. Door handelsregels te integreren in bedrijfsprocessen kunnen organisaties beter controleren of ze voldoen aan regelgeving. Bedrijven krijgen meer grip op risico’s binnen hun handelsactiviteiten. Dit helpt organisaties om internationale handel veilig te organiseren.

Import en export-management

Een belangrijk onderdeel van GTM is het beheren van import- en exportprocessen. Organisaties moeten bijvoorbeeld douanedocumenten verwerken, tarieven berekenen en transportstromen plannen. Ook moeten bedrijven controleren of producten voldoen aan handelsregels. Deze processen vragen om duidelijke coördinatie.

Goed import en export-management helpt organisaties om deze processen overzichtelijk te houden. Bedrijven kunnen beter zien welke documenten nodig zijn en welke stappen moeten worden gevolgd. Internationale zendingen kunnen daardoor efficiënter worden verwerkt. Dit maakt handelsprocessen beter controleerbaar.

De rol van Global Trade-software

Veel organisaties gebruiken speciale Global Trade-software om hun internationale handelsprocessen te beheren. Deze software helpt bedrijven om handelsregels te controleren, documenten te beheren en internationale zendingen te volgen. Daardoor ontstaat meer inzicht in handelsactiviteiten en processen.

Global Trade-software kan organisaties bijvoorbeeld ondersteunen bij verschillende onderdelen van internationale handel, zoals:

  • beheer van douane- en exportdocumenten
  • controle van handelsregels en sanctielijsten
  • berekening van importtarieven
  • monitoring van internationale zendingen

Met deze functies krijgen bedrijven beter overzicht in hun internationale handelsstromen. Dat maakt het makkelijker om handelsactiviteiten te organiseren en risico’s te beperken.

Conclusie

Internationale handel brengt veel regels en administratieve processen met zich mee. Global Trade Management helpt organisaties om deze processen beter te organiseren. Bedrijven krijgen meer overzicht in hun internationale handelsactiviteiten. Ook wordt het eenvoudiger om aan regelgeving te voldoen.

Met duidelijke processen en de juiste Global Trade-software kunnen organisaties hun internationale handel beter beheren. Bedrijven krijgen meer inzicht in handelsstromen en supply chain-activiteiten. Dat helpt organisaties om risico’s te beperken en efficiënter te werken. Internationale handel wordt daarmee beter beheersbaar. 

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

7 manieren om je supply chain te versterken met ERP en data

Geef je supply chain meer ruggengraat met deze 7 strategische maatregelen. Hoe zorgen ERP en SCM-software voor meer inzicht, flexibiliteit en grip?

Lees verder

De voor- en nadelen van AI in Supply Chain Management

Ontdek hoe kunstmatige intelligentie het beheer van supply chains aanzienlijk eenvoudiger en beter kan maken.

Lees verder

Supply Chain Automation: een handleiding

Wilt u uw effectiviteit bevorderen, maar tegelijkertijd ook logischerwijs besparen op kosten? Hoe dit mogelijk is met behulp van Supply Chain Automation, dat leest u hier.

Lees verder