Bescherm je ERP-omgeving met Privileged Access Management (PAM)

Privileged Access Management (PAM) helpt je ERP-omgeving beter te beschermen tegen interne en externe risico’s en versterkt je digitale veiligheid.

Een medewerker krijgt tijdelijk extra rechten in het ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) voor een project. Het project is afgerond, maar de rechten blijven staan. Een extern account wordt aangemaakt voor onderhoud, maar nooit meer verwijderd. Het lijkt onschuldig. Totdat het dat niet is.

In veel organisaties groeit toegang ongemerkt mee met functies en verantwoordelijkheden. Juist in een ERP-omgeving, waar financiële gegevens, HR-data en operationele processen samenkomen, kan dat een serieus risico vormen voor je digitale veiligheid en cybersecurity. Privileged Access Management (PAM) helpt om structureel controle te houden over wie toegang heeft tot wat en onder welke voorwaarden. In dit blog leggen we uit wat PAM precies is, waarom standaard toegangsbeheer vaak tekortschiet en hoe je de veiligheid van je ERP-omgeving structureel kunt versterken.

Inhoudsopgave

• Waarom je ERP-systeem een interessant doelwit is
• Wat is Privileged Access Management (PAM)?
• Waarom standaard toegangsbeheer in ERP niet genoeg is
• Hoe PAM je ERP-omgeving écht beter beschermt
• Wat dit betekent voor je digitale veiligheid en compliance
• Waar moet je op letten bij de implementatie van PAM?

Waarom je ERP-systeem een interessant doelwit is

Een ERP-systeem is het kloppend hart van je organisatie en één van de meest kritieke onderdelen binnen je IT-omgevingen. Hier komen je financiële administratie, inkoop, productie, logistiek en Human Resource Management (HRM) samen. Wie toegang heeft tot dit systeem, heeft in feite toegang tot bijna alle kernprocessen binnen je bedrijf.

En precies daarom is het zo’n interessant doelwit. Niet alleen voor externe aanvallers, maar ook voor interne risico’s zoals verkeerd ingestelde rechten of accounts die nooit zijn opgeschoond. Eén account met te ruime bevoegdheden kan voldoende zijn om gevoelige data in te zien, processen te wijzigen of zelfs bedrijfscontinuïteit te verstoren. Hoe centraler je ERP, hoe groter de impact als het misgaat.

Wat is Privileged Access Management (PAM)?

In veel organisaties hebben sommige accounts nét wat meer rechten dan andere. Denk aan beheerders die instellingen kunnen aanpassen, financiële gegevens kunnen exporteren of gebruikers kunnen toevoegen en verwijderen. Dat is logisch, want iemand moet dat werk kunnen doen. Maar hoe zorg je dat die extra rechten niet onbeperkt blijven bestaan?

Daar komt Privileged Access Management (PAM) in beeld. Het is een manier om speciale, uitgebreide toegangsrechten gecontroleerd te beheren. In plaats van permanente “superrechten” krijgen gebruikers alleen tijdelijk en onder voorwaarden toegang tot gevoelige onderdelen van je systeem. Zo houd je grip op wie wat mag doen binnen je digitale omgeving, zonder dat je het werkproces onnodig vertraagt.

Waarom standaard toegangsbeheer in ERP niet genoeg is

Dat standaard toegangsbeheer niet altijd voldoende is, hebben veel organisaties inmiddels al ervaren. In theorie zijn rollen en rechten netjes ingericht. In de praktijk groeien ze vaak ongemerkt mee met functies, tijdelijke projecten of interne verschuivingen. Wat ooit logisch was, blijft bestaan, ook als de noodzaak al lang verdwenen is.

Binnen een ERP-systeem kan dat grote gevolgen hebben. Eén gebruiker met te ruime rechten kan gevoelige gegevens inzien, wijzigingen doorvoeren of processen verstoren zonder dat iemand het direct merkt. Standaard toegangsbeheer kijkt vooral naar wie toegang heeft, maar minder naar hoe die toegang wordt gebruikt en of die nog nodig is. Juist daar ontstaat het risico.

Hoe PAM je ERP-omgeving écht beter beschermt

Het verschil zit niet alleen in het beperken van rechten, maar vooral in het zichtbaar maken van wat er gebeurt. Privileged Access Management zorgt ervoor dat toegang tot gevoelige onderdelen van je ERP-omgeving gecontroleerd, tijdelijk én aantoonbaar is. Verhoogde rechten worden expliciet aangevraagd, goedgekeurd en automatisch weer ingetrokken.

Daarnaast wordt elke actie van accounts met uitgebreide rechten vastgelegd en gemonitord. Je ziet wie wat doet, wanneer dat gebeurt en onder welke omstandigheden. Dat maakt beveiliging niet alleen preventief, maar ook controleerbaar. In plaats van vertrouwen op vaste rollen, werk je met aantoonbare controle en overzicht binnen je digitale omgeving.

Wat dit betekent voor je digitale veiligheid en compliance

Digitale veiligheid draait niet alleen om het voorkomen van incidenten. Het gaat ook om aantoonbaar kunnen maken dat je je beveiliging op orde hebt. Steeds meer organisaties krijgen te maken met strengere eisen vanuit wet- en regelgeving, interne controles of externe audits. Dan is het niet genoeg om te zeggen dat rechten “goed geregeld” zijn. Je moet het kunnen laten zien.

Privileged Access Management helpt daarbij doordat toegangsaanvragen, goedkeuringen en activiteiten worden vastgelegd. Dat zorgt voor transparantie en maakt het makkelijker om aan te tonen wie wanneer toegang had tot gevoelige onderdelen van je ERP-systeem. Voor organisaties betekent dat minder risico, meer controle en een stevigere basis voor compliance binnen hun digitale omgeving.

Waar moet je op letten bij de implementatie van PAM?

Een PAM-oplossing invoeren is geen puur technisch project. Het raakt processen, verantwoordelijkheden en de manier waarop mensen met systemen werken. Daarom begint een goede implementatie niet bij de software, maar bij inzicht. Wie heeft op dit moment welke rechten? Waar zitten de grootste risico’s? En wie is verantwoordelijk voor het goedkeuren en controleren van toegang?

Daarnaast is het belangrijk dat PAM aansluit op je bestaande ERP-omgeving en securitystructuur. Zonder duidelijke afspraken en periodieke controle vervaagt toezicht alsnog. Een succesvolle implementatie draait daarom om balans: technologie die ondersteunt, processen die kloppen en bewustwording binnen de organisatie. Alleen dan versterk je structureel je digitale veiligheid in plaats van een extra laag toe te voegen zonder echte grip.