Wat is XaaS?

XaaS, een afkorting die veel wordt gebruikt binnen het vakjargon als het gaat over bedrijfssoftware. Maar waar gaat het nu over? Waar staat het voor en wat houdt het in? Dat leest u in dit artikel.

Inhoudsopgave

• Wat is XaaS?
• Vormen XaaS
• Voordelen
• Nadelen
• XaaS en ERP
• Cloud computing

Waar staat XaaS voor?

XaaS staat voor ‘anything as a service'. Het is een verzamelnaam voor het aanbieden van het gebruik van ICT-producten en ICT-diensten. Bedrijven die een XaaS-oplossing afnemen zijn geen eigenaar van de oplossing, maar krijgen een abbonnement van het gebruik. Een bekend voorbeeld hiervan is Adobe Photoshop, een ICT-product die als abbonnement wordt afgenomen.
XaaS wordt ook wel een omschrijving genoemd van een algemene categorie services die betrekking hebben op cloudcomputing en externe toegang. De toegang verloopt via het internet. In feite kan elke IT-functie worden omgezet tot een service voor bedrijfsgebruik.

Het verschil tussen XaaS en de traditionele verkoop

Het XaaS-aanbod staat recht tegen over de traditionele verkoop van diensten en producten. De laatste jaren heeft er een verschuiving plaatsgevonden van het bezit van producten/diensten naar het gebruikt van ICT-oplossingen. Daarom is ‘anything as a service’ steeds populairder geworden. De ‘x’ in de afkorting staat voor een ‘onbekende waarde’. Dat betekent dat de term open staat voor alle nieuwe producten of diensten die gebruiksvorm worden aangeboden.

De vormen van alles als een service

Er zijn verschillende XaaS-modellen op het internet te vinden. Voorbeelden hiervan zijn SaaS (software as a service) en IaaS (Infrastructure as a service).

SaaS

SaaS, kort voor ‘software as a service’. Het omvat een wijd spectrum aan software applicaties zoals Google Apps, Microsoft 365 en Salesforce. In dit geval gebruik je het product (de software) als een service. In deze vorm wordt net zoals in andere vorm gewerkt met abbonnementen.

IaaS

IaaS staat voor ‘Infrastructure as a service’ en wordt binnen hetXaaS-model beschreven wanneer er een ICT-infrastructuur ter beschikking wordt gesteld, vaak in een abbonnementsvorm. Onder infrastructuur worden meerdere zaken verstaan. Denk hier servers, netwerkvoorziening en virtual machines. Ook diensten zoals beveiliging en regelmatige back-ups worden vaak afgenomen in het IaaS-model. Bij IaaS gebruikt de klant de infrastructuur van een leverancier om eigen software op te laten draaien. Vaak wordt gekozen voor een IaaS-optie om een investering in eigen hardware te vermijden.

Wat zijn de voordelen van XaaS-modellen?

XaaS heeft verschillende voordelen die het biedt. Het verbeteren van het uitgavenmodel en het versnellen van bedrijfsprocessen zijn hier voorbeelden van. Wij lichten een aantal voordelen uit:

Optimalisatie van het uitgavenmodel

XaaS stelt bedrijven er toe in staat om kosten te besparen door services in vorm van een abbonnoment af te nemen bij leveranciers. Voorafgaand de de intrede van XaaS en clouddiensten was het normaal dat bedrijven afzonderlijke producten moesten kopen, zoals servers en software. Daarnaast moesten deze op locatie worden geïntstalleerd en gekoppeld worden om een netwerk te creëren.

Het versnellen van bedrijfsprocessen en applicaties

Op basis van het XaaS-model kan een bedrijf zich snel aanpassen met een nieuwe oplossing of applicatie. Bedrijven kunnen binnen een korte periode beschikken over nieuwe technologieën waarbij de infrastructuur automatisch worden aangepast wanneer gebruikers wensen naar vernieuwende resources.

IT-resources inzetten op meer renderende projecten

Het is gebruikelijker bij organisaties om XaaS-modelen in te zetten om activiteiten te verbeteren en ruimte vrij te maken voor innovatie. XaaS biedt de kans om de digitale transformatie binnen een bedrijf te realiseren en om wendbaarder te worden.
Een duidelijk voorbeeld hierbij is IaaS. Door het afnemen van serverruimte bij een leverancier hoeft u niet meer tijd te besteden aan een server die bij u op locatie staat. Een grote en tijdrovende taak is het onderhoud van de hardware en software van de server. Die tijd kan beter worden besteed aan projecten die meer opleveren.

Nadelen van XaaS

XaaS kent enkele ‘mogelijke’ tekortkomingen: de mogelijkheid tot downtime, prestatieproblemen en complexiteit.

Mogelijke downtime

Het is mogelijk dat internet soms eruit ligt. Wanneer dat gebeurt, heeft uw XaaS-leverancier daar mogelijkerwijs ook last van. Met XaaS kunt u tegen problemen aanlopen wat betreft de betrouwbaarheid van het internet en de toegankelijkheid van de XaaS-server als het internet uitvalt

Prestatieproblemen

De populariteit van XaaS stijgt en dat kan invloed hebben op de bandbreedte, latency en dataopslag. Door een groter gebruik van klanten kan het syteem van een leverancier vertragen.

Complexiteit

XaaS kan het IT-personeel ontlasten van zijn dagelijkse taken, maar problemen zijn lastiger op te lossen als er iets mis gaat. Het interne IT-personeel moet nog wel op de hoogte blijven van de nieuwe technologie. Zo blijven ze nog wel in staat om iets op te lossen wanneer het fout gaat.

Controle

Er is geen controle wanneer XaaS-software wordt geüpdated en hoe de nieuwe software eruit komt te zien. Het is daarom van belang dat het IT-personeel wordt geïnformeerd over nieuwe updates.

Anything as a service en ERP

ERP, ‘enterprise resource planning’ en XaaS zijn in de huidige digitale wereld bijna niet meer los van elkaar te zien. Een ERP systeem verbindt en automatiseert bedrijfsprocessen binnen een organisatie. Dit maakt tijd vrij om resources beter te besteden aan andere projecten. Daarnaast worden alle gegevens van verschillende afdelingen worden in een centrale database, waardoor ze altijd voor iedere medewerker inzichtelijk zijn. Precies hetgene waar IaaS voor staat.

XaaS-oplossingen en cloud-computing

Omdat er toegang tot het internet nodig is voor XaaS-oplossingen, komt ook meteen de term ‘cloud’ op. Veel XaaS-modellen maken vaak gebruik van de cloud om een product of dienst aan te bieden aan de klant. Bedrijven met een XaaS-abbonnement maken bijvoorbeeld gebruik van software die staat op een server van de leverancier. Via cloud computing kunnen ze gebruik maken van hun abbonnement vanuit hun eigen werkplek.