Cloud ERP

Migratie naar ERP in de Cloud

Wanneer we het hebben over Cloud ERP hebben we het over SaaS, of te wel Software-as-a-Service. In de praktijk houdt dit in dat je een URL ontvangt en je direct aan de slag kan met het implementatieproject.

Alles wordt verzorgd door SAP: de applicatie, onderhoud, upgrades, netwerk, opslag, etc… Op deze manier hoeven er geen extra kosten te worden gemaakt voor hardware en het onderhoud hiervan.

ERP vanuit de Cloud kan in verschillende vormen worden verkregen. Bij ERP vanuit de Cloud wordt uitgegaan van Software as a Service, waarbij zowel de infrastructuur, het platform als de ERP-applicatie vanuit de Cloud wordt verkregen. Voor de ERP SaaS-oplossing is vaak nog een optie om te kiezen voor Public Cloud of Private Cloud. Bij Public Cloud ERP wordt de infrastructuur en het platform ingezet voor meerdere bedrijven. Bij de Private Cloud wordt een infrastructuur en platform verkregen dat niet wordt gedeeld met andere bedrijven.

Greenfield versus Brownfield migratie

Voor het migreren van data worden de volgende termen gebruikt: Greenfield en Brownfield migraties. Bij een greenfield migratie wordt uitgegaan van een compleet nieuwe omgeving waarbij alles vanaf scratch wordt opgebouwd. Bij een brownfield migratie wordt uitgegaan van een bestaande omgeving die wordt “verbouwd” naar een nieuwe omgeving.

Kiezen voor ERP vanuit de Cloud impliceert tevens dat er een Greenfield migratie wordt uitgevoerd. De migratie naar ERP in de Cloud betekent voor de organisatie een andere wijze van werken. Het Cloud denken is een belangrijk onderdeel van een succesvolle transitie naar ERP in de Cloud.

ERP naar de Cloud brengen impliceert de volgende stappen om de structuur, processen en de data te migreren:

  1. Vertaling van de organisatiestructuur naar de ERP Cloud structuur
  2. Mapping van de end-to-end processen naar de standard Best Practice Scenario’s
  3. Inrichten van de masterdata.

Wat zijn de aspecten van een Greenfield Migratie?

Greenfield migratie is als een verhuizing naar een compleet nieuw huis waar feitelijk alles kan worden geregeld. Greenfield naar een ERP Cloud oplossing heeft als groot voordeel dat alles vanaf dag 1 beschikbaar is. SAP Cloud ERP start met een zogenaamd “starters” systeem, dat direct door de business owners kan worden gebruikt om de functionaliteit schermen, dialogen te ontdekken. Een ‘greenfield’-scenario geeft de gelegenheid zaken vanaf het begin goed te regelen en gelijk optimaal te profiteren van de innovatiemogelijkheden. Je hebt geen last van inefficiënties en complicaties van de huidige omgeving. Je begint met een schone lei en maakt meteen gebruik van alle flexibiliteit van het nieuwe systeem. Het is een belangrijke afweging die grote impact heeft op de organisatie.

migratie

Get it Clean, Keep it Clean!

Net als bij een verhuizing is het belangrijk om vooraf op te ruimen. Dit geldt ook voor een migratie. Ruim zoveel mogelijk gegevens op, die niet mee hoeven naar de nieuwe omgeving. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan, want welke criteria zet je in op deze opruimactie? It-management moet bepalen welke technische informatie moet overgaan en wat er weg kan. De stem van de business is uiteraard belangrijk bij de archivering van allerlei, al dan niet oude, bedrijfsgegevens. En wat laat je bij het oude systeem en wat wil je vanuit het nieuwe systeem kunnen opvragen? Hoe dan ook wordt de migratie een stuk makkelijker en goedkoper als je niet alles hoeft te migreren.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder

5 voordelen van Cloud ERP software

De 5 voordelen van Cloud ERP software waardoor bedrijven massaal kiezen voor deze manier van installatie.

Lees verder