Warehouse management software

Magazijnbeheer met warehouse management software

Ontdek wat er allemaal mogelijk is met warehouse management software.

Het magazijn is het meest geïntegreerde deel van de supply chain. Er gebeurd de hele dag door van alles en dan is al gauw het overzicht kwijt. Het is dan ook van groot belang dat elke actie accuraat en precies wordt uitgevoerd en vastgelegd. Om dat zo soepel mogelijk te laten verlopen wil jij het magazijn beheren op jouw manier en zoek je een warehouse management systeem dat flexibel genoeg is om zich aan te passen aan jou.

Warehouse management software (WMS) wordt gebruikt voor het beheren van het magazijn door standaard werkprocessen te automatiseren. Een aantal van deze dagelijkse werkzaamheden zijn picking en verpakken, het ontvangen en verzenden van producten en het bijhouden van de inventaris.

Voordelen

Magazijnbeheer gaat verder dan alleen de producten die worden bewaard in het pand. Warehouse management software is speciaal ontwikkeld voor complete controle over het magazijn, het beheren en onderhouden van het magazijn en de visualisatie van de logistieke en supply chain management projecten. De grootste voordelen van een warehouse management systeem zijn verdeeld over verschillende disciplines waaronder;

Daling operationele kosten

Een goed ontworpen systeem helpt bij het indelen van ruimte. Dankzij de software kan het magazijn zo efficiënt mogelijk worden ingedeeld. Niet alleen de ruimte wordt optimaal benut maar het systeem houdt bij het indelen ook rekening met het picken van orders. Er wordt bijvoorbeeld gelet op de houdbaarheidsdatum van producten zodat deze als eerst worden gebruikt maar er wordt ook gezocht naar de meest ideale route om verschillende producten te picken. Al deze kleine onderdelen samen zorgen op langere termijn voor een grote besparing in kosten.

Optimaliseer werk planning

Het inplannen van werk en werknemers wordt in veel gevallen gebaseerd op een soort onderbuikgevoel die zegt dat het volgende week nog wel eens druk kan gaan worden. Er zijn functionaliteiten die kunnen helpen bij het maken van een planning. Een daarvan maakt een voorspelling van hoeveel werk er zal zijn in een bepaalde periode om op basis daarvan het aantal werk te bepalen. Op die manier is er nooit onnodig veel personeel aanwezig en worden geen overbodig kosten gemaakt.

Mobiel

Een WMS systeem kan worden gecombineerd met een barcoding systeem en mobiele apparaten voor een snellere afhandeling van orders. Draagbare barcode scanners helpen magazijnmedewerkers met het ontvangen en bijhouden van de voorraad en bij taken als order picking.

Wanneer een product binnenkomt kan deze worden gescand met een draagbaar apparaat en de voorraad kan direct worden geüpdatet. Op die manier is iedere medewerker zo snel mogelijk op de hoogte van de huidige voorraad.

Verbeterde beveiliging

De meeste WMS beschikken over een goede beveiliging. Iedere gebruiker krijgt een persoonlijk account toegewezen om mee te werken. Wanneer een gebruiker vervolgens transacties doorvoert wordt dat vastgelegd in het systeem. Dit verhoogd de controleerbaarheid en zal eventuele diefstal of andere risico’s verlagen.

WMS of ERP module

WMS kan op zichzelf staand zijn of kan als module onderdeel worden van een ERP systeem. Maar hoe maak je daar de goede beslissing in? De juiste keuze verschilt per bedrijf maar zou gebaseerd moeten zijn op de lange termijn doelstellingen van het bedrijf en de functionele vereisten. Uiteraard zijn de kosten voor de implementatie ook van groot belang.

Functioneel gezien is een WMS veel uitgebreider dan een ERP module. Zeker voor de bedrijven met ingewikkelde werkprocessen is het aan te raden om dan voor een WMS te kiezen. Een module is ook mogelijk maar verwacht dan wel dat er meer volgens het systeem gewerkt zal moeten worden in plaats van andersom.

ERP systemen zijn vaak recht toe recht aan manier ontwikkeld en kunnen daarom wat minder goed omgaan met uitzonderingen. Als het nodig is dat een systeem wat flexibeler is en om kan gaan met constante veranderingen gaat de voorkeur waarschijnlijk uit naar een WMS.

Om zo veel mogelijk profijt te hebben van een WMS wordt het aangeraden om het te integreren met een ERP systeem. Op die manier is de informatie door het hele bedrijf in real-time up to date en hoef je nooit meer met dubbele data te werken.

Bij het maken van keuzes komt het uiteindelijk toch neer op of iets betaalbaar is en of de investering het geld terug gaat verdienen. Bij de keuze voor een ERP module bespaar je een hoop budget wat uitgegeven kan worden aan andere belangrijke zaken. Aan de andere kant moet je je afvragen wat je er wel en niet voor terugkrijgt als je wel of niet dat extra potje aansnijdt om dat voordeel op de concurrent te bemachtigen.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder