Casestudy
Mastervolt

Casestudy: Mastervolt - Scheer Nederland

Waarom deze specialist in het managen, omvormen en opslaan van elektrische energie kiest voor ERP software van Scheer Nederland.

Bedrijf Mastervolt
Sector Manufacturing
Medewerkers 100
Werkzaamheden Het bieden van waardevolle energie-oplossingen onder het motto ‘The power to be independent’. Mastervolt is gespecialiseerd in het managen, omvormen en opslaan van elektrische energie en voert een uitgebreid productportfolio met een vermogensbereik van 300 tot 40.000 Watt.
Bijzonderheden Deze elektrische oplossingen worden wereldwijd toegepast in veeleisende markten zoals marine, mobiel, offshore, industrieel, solar autonoom en infrastructuur.
Kiest voor SAP – Cloud ERP: SAP Business ByDesign

Case: wat is de situatie?

Naar aanleiding van de overname door Brunswick was Mastervolt genoodzaakt om de fiscale kalender aan te passen. Deze noodzaak gaf ook kansen om nog eens zeer kritisch naar de processen te kijken en onderliggende structuur te verbeteren. 

Bij de eerste ERP-implementatie was gekozen voor het aanpassen van de ERP-functies aan de werkwijze binnen Mastervolt. Deze aanpak heeft geleid tot complexe constructies, inclusief maatwerk, waardoor taken langer dan verwacht gingen duren. 

Mastervolt kiest voor een nieuwe implementatie om het bedrijfsmodel eenvoudiger te maken door gebruik te maken van de aanwezige Best Practice scenario's.

marine

Eisen: waar moet het ERP-systeem aan voldoen?

Het systeem dient een volwaardige end-to-end ondersteuning te geven voor de diensten die Mastervolt levert in Nederland, Verenigde Staten en Nieuw-Zeeland, op het gebied van Research & Development, Productie, Verkoop, Logistiek en Financiën. 

Met een agressieve Go-Live van 6 weken, zijn business opportunities alleen meegepakt indien deze opportunities reëel en cruciaal waren voor de geplande Go-Live datum. Andere geïdentificeerde business verbeteringen zijn genoteerd om direct na Go-Live te worden opgepakt.

bus

Resultaat: wat heeft de implementatie opgeleverd?

De implementatie is uitgevoerd met een focus op de fundamentele elementen die flexibiliteit naar de toekomst garanderen. Hierbij is veel aandacht besteed aan de opzet van de volgende onderdelen:

  • De organisatiestructuur
  • De structuur van Cost Centers en Profit Centers
  • Het grootboekrekeningschema
  • De Accounting Principles

Op basis van deze vernieuwde structuren zijn de Best Practices processen besproken en heeft er een migratie van de masterdata plaatsgevonden. Na de Go-Live zijn direct de volgende resultaten zichtbaar geworden:

  • Inzet van built-in Analyse tools om bottlenecks in de processen snel te identificeren;
  • Het verkorten van de financiële afsluiting van 4 naar 2 ½ dag;
  • Het beschikbaar hebben van real-time KPI’s dashboards om de business performance van verkoop, inkoop, logistiek en customer care elk moment van de dag te volgen;
  • Clean System: Geen maatwerk meer.

SAP Business ByDesign zorgt op een eenvoudige wijze voor het combineren van transactiegegevens met analytische gegevens, dit levert extra inzicht op, waardoor een sterke verbetering in de bedrijfsvoering ontstaat. 

Ervaring: hoe verliep de samenwerking met Scheer?

De expertise van Scheer is cruciaal geweest in de visie om de processen heel nadrukkelijk end-to-end te benaderen en kritisch te zijn waar wij onszelf “bijzonder” vonden., aldus Diederik van Dijk (CFO Mastervolt).

offshore

Toekomst: wat staat er nog op de planning?

Het huidige fundament en structuur is zodanig ingericht, dat Mastervolt verder kan gaan met het verder optimaliseren van specifieke processen door inzet van additionele functies:

  • MRP-optimalisatie met transfers tussen verschillende voorraadlocaties;
  • Demand Planning van de voorraadartikelen implementeren;
  • Projectmatig werken bij Research & Development;
  • Afhandelen van klant-retouren;
  • Reparaties in samenhang met een SLA en garanties;
  • Invoeren van Workflows;
  • Scannen en boeken van facturen;

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder

5 voordelen van Cloud ERP software

De 5 voordelen van Cloud ERP software waardoor bedrijven massaal kiezen voor deze manier van installatie.

Lees verder