Casestudy
Robot Vloerverwarming

Casestudy: Robot Vloerverwarming - NAVConsultants

Ontdek waarom deze producent van vloerverwarmingssystemen kiest voor de ERP software van NAVConsultants.

Bedrijf Robot Vloerverwarming
Sector Productie
Werkzaamheden Producent van vloerverwarmingssystemen
Bijzonderheden Eigen fabriek
Kiest voor NAVConsultants

Case: wat is de situatie?

Robot Vloerverwarming levert complete vloerverwarmingssystemen. Robot is een echt Nederlandse organisatie, waar kwaliteit, betrouwbaarheid en service hoog in het vaandel staan. Om dit hoge serviceniveau te kunnen blijven leveren, zijn goede oplossingen op het gebied van Enterprise Resource Planning en voorraadbeheer van essentieel belang.

Eisen: waar moet het ERP systeem aan voldoen?

- Sterke resource planning en voorraadbeheer

Resultaat: wat heeft de implementatie opgeleverd?

NAVConsultants (onderdeel van SucceedIT) verzorgde voor Robot Vloerverwarming de upgrade van NAV 2013 naar NAV 2017. Daarnaast werd EazyStock geïmplementeerd, het met Microsoft Dynamics NAV geïntegreerde systeem voor voorraadoptimalisatie. Samen met Sim Woud (Algemeen directeur) en Roland van Sonsbeek (Operationeel Manager) kijken we terug op de implementatie van deze softwareoplossingen.

Pragmatische aanpak

Door een negatieve ervaring met de vorige NAV-leverancier, ging Robot in de zomer van 2017 op zoek naar een nieuwe partner. SucceedIT stond al snel op de short list. Sim Woud: “Er was direct een klik met hun NAV-specialisten. En ook hun pragmatische manier van benaderen bevalt ons, ze reageren altijd snel en adequaat op onze vragen. Daarnaast vinden wij het erg prettig dat we bij SucceedIT een vaste consultant hebben. Dat voelt vertrouwd en daardoor kunnen we snel schakelen.”

Optimaal voorraadbeheer

Robot Vloerverwarming werkt als sinds 2014 naar alle tevredenheid met Dynamics NAV. Alleen de oplossing voor voorraadbeheer in NAV kon een stuk beter. SucceedIT bood aan om EazyStock te implementeren.

“De implementatie van EazyStock is vlekkeloos verlopen”, aldus Operationeel manager Roland van Sonsbeek. “Even dreigde het mis te gaan, door de enorme werkdruk aan onze kant. We gingen er eigenlijk vanuit dat we de deadline niet zouden halen, maar SucceedIT heeft adequaat ingespeeld op de situatie waardoor we alsnog volgens schema live gingen!”

Geen maatwerk nodig

SucceedIT en Robot spraken af de hoeveelheid maatwerk te minimaliseren, zodat de oplossing relatief eenvoudig bleef en de kosten niet onnodig zouden oplopen. Van Sonsbeek: “Daar hebben ze zich echt aan gehouden. De oplossing is vrijwel helemaal standaard. Eindelijk hebben we nu volledige controle over onze voorraadplanning.”

Ervaring: hoe verliep de samenwerking met NAVConsultants?

Van Sonsbeek is zeer te spreken over de samenwerking met SucceedIT. Hij benadrukt hoe belangrijk het is dat een partner jouw bedrijfsprocessen snapt. “De consultants komen veel bij ons over de vloer en zijn heel proactief. Zo blijven we goed geïnformeerd over wat er wat er mogelijk is en wat er beter kan.

Toekomst: wat staat er nog op de planning?

Bij Robot wordt de opgedane kennis nu zelf verder op- en uitgebouwd. “In de toekomst willen we graag nog het scanningsproces van onze voorraad verbeteren, VOIP invoeren en de efficiency binnen onze processen blijven verhogen. Uiteraard doen we dit in samenwerking met SucceedIT, want zij hebben bewezen dat samenwerking met een NAV-partner ook goed kan verlopen! SucceedIT is onze betrouwbare partner voor de toekomst.”

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder