ERP bouw

Een ERP systeem voor de bouw

Ontdek waar u op moet letten bij het zoeken naar een ERP systeem voor de bouw.

Elk bouwproject is uniek. Op voorhand zijn kosten en voortgang niet altijd met volle zekerheid te voorspellen. Daarom is project- en risicobeheersing erg belangrijk. Waarmee houdt u zicht op geplande en gerealiseerde kosten? En welk IT systeem kan u hierbij ondersteunen? Op deze vragen zal dit artikel antwoord proberen te geven.

Automatische import meetstaten

Bouwprojecten beginnen bij het opstellen van zogenaamde “meetstaten”. In deze documenten staat informatie wat er allemaal gedaan moet worden om een project af te ronden. Over het algemeen maken architecten deze in spreadsheetprogramma’s.

De informatie in de meetstaten is opgemaakt volgens geldende industrie-standaarden. Probeer daarom een ERP systeem te vinden die hier rekening mee houdt. Dit stelt u in staat om in één keer alle informatie vanuit de meetstaat in het ERP systeem te importeren. Alle informatie zoals bewerkingen, tijdsplannen of benodigde materialen worden dan direct op de juiste manier verwerkt.

Als u niet alleen meetstaten wilt importeren maar ook zelf wilt maken, dan moet binnen uw ERP systeem een “bibliotheek” aanwezig zijn. Hier kunnen de meetstaten worden opgeslagen en  herhaaldelijk worden gebruikt als er een soortgelijk bouwproject op komst is.

Kostprijs- en verkoopprijsberekening

Nadat de meetstaat goed ingeregeld is, begint de realisatiefase. Risicobeheersing is een van de belangrijkste redenen waarom bouwbedrijven een ERP systeem gebruiken. Dit begint bij een goede planning. Alle kostenposten moeten worden berekend. Welke mensen er moeten worden ingehuurd tegen welk tarief? Hoeveel materiaal moet er worden ingekocht en bij welke partij?

ERP systemen die zich specialiseren in de bouwsector bieden uitgebreide modules voor kostprijs- en verkoopprijsberekening. Flexibiliteit is bij het inrichten van posten zeer belangrijk. Soms heeft u aan een globale inschatting genoeg, en soms wilt u het tot artikelniveau doorberekenen. Zo geven sommige ERP systemen u de mogelijkheid om direct prijsaanvragen te doen bij een selectie van leveranciers.

Als de kostprijsberekening is uitgewerkt kunt u beginnen met het opstellen van de offerte. Hou daarbij altijd goed de marge van een project in de gaten. Zoek daarom functionaliteiten waarmee u verschillende simulaties kunt doen. U weet dan beter hoe scherp u de offerte kunt maken zonder dat u een risico loopt.

Materieel- uren- en voorraadbeheer

Om op de hoogte te blijven van de voortgang van uw projecten moet u contact houden met de werf. Met een dispatch module houdt u zicht op de planning van materieel en personeel. Daarnaast zijn er modules voor onderhoud, urenregistratie, prestaties en kosten.

U kunt er voor kiezen om ook onderaannemers toegang te geven tot deze omgeving, voor een optimaal overzicht. Een trend bij beheermodules is dat er steeds meer als mobiele applicatie beschikbaar komen. Wat eerst op een pc moest gebeuren, is nu vanaf tablet of smartphone te regelen. Dat scheelt tijd, want materieel wordt meestal niet van achter een bureau verzonden. Ook zijn er verschillende track and trace systemen beschikbaar waarmee u zicht houdt op de locatie en eventueel inzet van materieel.

Tot slot wilt u de belangrijkste KPIs (Key Performance Indicators) van het project goed in de gaten kunnen houden. Zorg dus dat hier een mooi dashboard voor is. Als het nodig is kunt u direct bijsturen.

Verrekeningen

Zodra de offerte akkoord wordt gegeven door uw klant ligt de prijs vast en kan het project van start. Tijdens de uitvoering van het project kunnen kosten echter anders uitvallen dan begroot. Stel dat tijdens het bouwproces de aanleg van elektriciteit veel langer duurt dan u had verwacht. Dit heeft een negatief effect op uw marge.

Een calculatiemodule houdt periodiek voor u bij of de werkbegroting wordt gehaald en waar de eventuele afwijkingen liggen. Daarbij wordt ook een prognose van het eindresultaat berekend. Doordat uw projectleiders de voortgang van het project rapporteren aan vorderingsstaten kunnen deze veranderingen en het effect op de marge door uw ERP systeem direct worden verwerkt en inzichtelijk gemaakt.

U kunt ook nog één stap verder gaan en de verschillende systemen (portal onderaannemers, beheer materieel, onderhoudskosten, urenregistratie) aan elkaar koppelen. Hierdoor houdt u realtime zicht op de kosten.

Facturatie & betalingen

In de bouwwereld zijn veel facturen gebaseerd op vorderingsstaten. Deze vorderingsstaten moeten voor facturatie worden verstuurd naar de klant ter goedkeuring. Als deze geen bezwaar heeft dan kan deze worden omgezet naar een deelfactuur. De vorderingsstaten moeten dus duidelijk en precies omschrijven waar aan is gewerkt.

Dat is natuurlijk handig om problemen te voorkomen met de klant, maar ook wettelijk verplicht. Als onderdeel van de Wet-Breyne, staat duidelijk omschreven op welke manieren er moet worden gefactureerd. Zoek dus een ERP systeem waarmee vorderingsstaten kunnen worden afgedrukt conform de geldende industriestandaard. Een andere financiële vereiste die specifiek voor de bouwsector geldt, is dat een onderaannemer alleen uitbetaald mag worden wanneer deze geen fiscale of sociale schulden heeft. Dit zijn allemaal zaken waar de facturatie- en betalingsmodules van ERP software rekening mee dienen te houden.

ERP Partijen met een specifieke oplossing voor de bouw

Op internet vindt u honderden ERP aanbieders. Dus hoe maakt u nou de juiste keuze? Dat hangt natuurlijk erg af welke functionaliteiten u wenst, hoe hoog uw budget is, hoeveel maatwerk u nodig heeft en of u kiest voor Cloud of juist On-Premise. Kies in ieder geval niet alleen voor de software, maar ook voor een partner met ervaring in de industrie. Een partner die weet hoe u uitdagingen aangaat en overwint.

Eerder in deze serie verschenen deze specifieke branches

Een ERP systeem voor de discrete productie
Een ERP systeem voor de financiële dienstverlening
Een ERP systeem voor de groothandel
Een ERP systeem voor de installatiebranche
Een ERP systeem voor de procesindustrie
Een ERP systeem voor de publieke sector
Een ERP systeem voor de retail
Een ERP systeem voor de zakelijke dienstverlening
Een ERP systeem voor de zorg

 

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Wat is SaaS, PaaS en IaaS?

Wat is SaaS, PaaS en IaaS? En wat zijn de verschillen tussen deze Cloud modellen?

Lees verder

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder