Financiële professionals willen automatiseren; bedrijven zijn er nog niet klaar voor

Uit onderzoek blijkt dat veel organisaties te weinig tijd hebben om hun financiële processen te automatiseren.

Automatisering wordt steeds belangrijker voor het succes van een onderneming. Elke seconde die je bespaart met slimme automatisering, kun je aan andere taken besteden. Al is het maar tien seconden per keer; voer je de taak zes keer per dag uit, dan scheelt dat je op jaarbasis uren. 

Kortom: automatisering is belangrijk. Dat vinden niet alleen wij, maar ook alle ondernemers die hier in de afgelopen jaren op hebben ingezet. Het bespaart niet alleen tijd (en dus ook geld), maar heeft doorgaans ook een positieve invloed op het geluk van het personeel. Repetitieve taken zijn vaak saai. Het verwerken van een contract, het analyseren van gegevens… het zijn meestal niet de meest geliefde klussen. Dus waarom laten we dit werk niet door een softwaresysteem doen? 

Automatisering in de financiële sector

Automatisering speelt in iedere sector een belangrijke rol. Of je nu winkeleigenaar of boer bent: inzicht in je processen zorgt ervoor dat je deze in het vervolg efficiënter kunt uitvoeren. 

De financiële branche is hierin geen uitzondering op de regel. Sterker nog: het is een van de sectoren waarin automatisering misschien nog wel de grootste rol speelt. Het verwerken en analyseren van financiële data vindt namelijk aan de lopende band plaats. En wie heb je liever aan die lopende band staan: een medewerker, of een systeem dat het werk overneemt? 

De FinTech Barometer

In dit artikel kijken we naar onderzoek dat eerder dit jaar door Onguard werd uitgevoerd. Hierin werd gekeken naar de mate waarin de financiële sector geautomatiseerd is. Aan het onderzoek deden meer dan 300 respondenten mee, waaronder CFO’s en financieel managers en medewerkers. Wat blijkt? De meeste respondenten zien automatisering als een welkome verrijking van hun dagelijks leven. 

Laten we de belangrijkste onderzoeksresultaten eens op een rij zetten:

• Maar liefst 53% is het met elkaar eens: automatisering maakt het werk leuker. Door repetitieve (doorgaans saaie) handelingen te automatiseren, blijft er namelijk meer tijd over voor werkzaamheden die meer aandacht en creativiteit vereisen.
• Toch heeft bijna de helft (40%) het nog niet voor elkaar gekregen om het financiële proces volledig te automatiseren. Volgens de respondenten heeft dit te maken met een gebrek aan tijd of prioriteit (24%) of met het ontbreken van de juiste technologische middelen (18%). In 13% van de gevallen is er zelfs weerstand vanuit personeel, dat liever vasthoudt aan vertrouwde werkwijzen.
• Gelukkig is er dus ook een groot deel dat wel heeft geïnvesteerd in de volledige automatisering van hun bedrijfsprocessen. Het gaat voornamelijk om de verwerking van digitale facturen (57%) en het analyseren van financiële gegevens (51%). 

Een datagedreven organisatie

Het automatiseren van bedrijfsprocessen is niet eenvoudig, en vindt zeker niet van de ene op de andere dag plaats. Maar de investering van tijd en moeite die je doet in het vinden van een systeem dat écht bij je past, zal zich vervolgens op alle mogelijke manieren terugbetalen. Door je acties en beslissingen te baseren op data, ben je beter in staat om je processen efficiënter in te richten. Weet wat je doet, hoe je het moet doen en vooral waarom je het zo doet. De tijd en middelen die je hierdoor vervolgens weet te besparen, dragen bij aan de verbetering van je bedrijfsresultaten.

Volgens Adriaan Kom, managing director bij Onguard, is het cruciaal om personeel te betrekken bij procesautomatisering: 

“Betrokkenheid is namelijk vaak een doorslaggevende factor voor succes. Mijn advies aan organisaties is om klein te beginnen: automatiseer eerst één proces, bijvoorbeeld debiteurenbeheer, en breid dit vervolgens stap voor stap uit tot een volledig datagedreven organisatie. Dit draagt bovendien bij aan het werkplezier van finance professionals; een wederzijds voordelige situatie.”

De rol van de juiste (financiële) software

Automatisering gebeurt niet vanzelf. Daarvoor moet je namelijk kunnen vertrouwen op een softwaresysteem. Of het nu om een boekhoudsysteem of ERP-software gaat, het systeem moet aansluiten bij je processen.

Nog te vaak past een bedrijf zich aan een systeem aan, in plaats van andersom. Een grondige zoektocht waarin de juiste vragen worden gesteld, zal dit voorkomen. Zo zorg je er namelijk voor dat het systeem zich aanpast aan jouw processen, zodat je ze ook echt kunt optimaliseren.

Benieuwd wat ERP-software voor de financiële sector kan betekenen? Klik dan hier. 

Bron

Persberichten.com: ‘Helft van de finance professionals verwacht meer werkplezier door automatisering’ - 14 mei 2025