ERP groothandel

Een ERP systeem voor de groothandel

De moderne groothandel is dynamisch en vaak complex. Ontdek waar u op moet letten bij het zoeken naar een ERP systeem voor de groothandel.

Om te overleven in een wereld waarin klanten kritischer worden en vragen om een uitgebreid assortiment en korte levertijden, is het noodzakelijk dat uw eigen handelsprocessen worden geoptimaliseerd.

Hoe krijgt u betere informatie om de vraag te voorspellen? Op wat voor manier richt u een magazijn zo efficiënt mogelijk in? Waarmee helpt u klanten en bespaart u tegelijkertijd op mail- en telefoonverkeer? En welk ERP systeem kan u hierbij het beste ondersteunen? Op deze vragen zal dit artikel antwoord proberen te geven.

Demand Forecasting

Er bestaat geen ERP systeem dat precies kan voorspellen wat uw klanten gaan bestellen. Een ERP systeem is natuurlijk geen “glazen bol” waarmee u de toekomst kan zien. Maar door goed gebruik te maken van beschikbare data kunt u wel veel effectiever voorraadbeheer doen. Daarmee bespaart u enorm op manuren, bestellingen en opslagkosten.

Besparen op opslagkosten

Groothandels willen natuurlijk zeker weten dat zij kunnen leveren. Om hier zeker van te zijn worden vaak ruime voorraden aangehouden. Deze opslag kost veel geld. De meeste ERP systemen kunnen u daarom een seintje geven wanneer voorraden een bepaald minimum is bereikt. Ook kunnen zij automatisch een nieuwe bestelling plaatsen. Zo voorkomt u dat u met een tekort aan voorraden zit en dat u klanten teleur moet stellen.

Er zijn echter nog veel interessantere manieren om voorraadbeheer aan te pakken. Slimme ERP oplossingen houden ook rekening met seizoensgebonden rotatiesnelheden. Zo is het voor apothekers bijvoorbeeld belangrijk om over griepvaccins te beschikken, maar een grote bestelling plaatsen in augustus heeft weinig nut.

De combinatie tussen verkoopdata en magazijnbeheer is dus essentieel. Hoe meer informatie u vanuit de sales kant aan uw warehouse management kunt koppelen, hoe effectiever uw voorraden. Opvallend veel groothandels gebruiken warehouse managementsystemen als een losstaand onderdeel van de organisatie. U kunt veel beter kiezen voor een volledig geïntegreerd ERP systeem als u echt stappen wil maken met effectief magazijnbeheer.

Besparen op bestellingen & manuren

Met krappere voorraden bespaart u op opslagkosten. Tegelijkertijd wilt u niet te vaak hoeven bestellen. Elke dag kleine aanvullingen plaatsen in het magazijn, kost uw personeel veel tijd. Ook moet u meer facturen verwerken en wellicht hogere transportkosten betalen. Daarom houdt goede software rekening met optimale bestelhoeveelheden en de levertijden per product.

Magazijnbeheer

Een efficiënt ingericht magazijn scheelt enorm veel tijd en geld. Ook daar heeft een ERP systeem zoveel mogelijk informatie voor nodig. Wat wegen de producten? Misschien is het verstandig om te beginnen met een zware doos en later een lichtere. En waar een natuurlijke loopvolgorde misschien van gang 1, naar 2, naar 3 gaat, kan de software een looproute in cirkels berekenen waarmee uw medewerkers tijd besparen. Welke producten lopen het hardst? Een slim systeem zorgt ervoor dat deze niet allemaal in dezelfde gang staan en voorkomt zo filevorming. Hoe groter het magazijn en hoe meer mensen, hoe belangrijker het is om dit soort informatie te verzamelen en te interpreteren.

Intelligente barcode scanners

­­Een intelligent barcodescanning systeem stuurt uw medewerkers in hun looproutes. Op locatie aangekomen vraagt de scanner om belangrijke informatie, bijvoorbeeld de vervaldatum, te controleren. Wanneer een pickingplaats leeg is, geeft het automatisch opdracht tot bijvullen. Bedenk daarbij dat magazijnmedewerkers niet vaak onderlegd zijn in IT. De werking van de scanners moet dus intuïtief zijn en binnen tien minuten uit te leggen.

De toekomst: voice picking

In plaats van barcode scanners bieden steeds meer systemen voice picking. Vergelijkbaar met een GPS systeem in de auto, stuurt een stem de medewerker naar een juiste locatie: ‘Ga bij de volgende gang rechts’. De medewerker kan de computer zelf ook met zijn stem aansturen. Bijvoorbeeld door het invoeren van controlecijfers en het geven van eenvoudige commando’s. Metingen tonen aan dat een magazijnmedewerker twintig tot veertig procent sneller werkt dankzij voice picking.

EDI: praten met de grote jongens

Met Electronic Data Interchange (EDI) ‘praat’ uw computer met de computer van uw klant zonder menselijke tussenkomst. Veel grote spelers zoals Makro, Carrefour, Albert Heijn, Hubo of Gamma stellen EDI verplicht. Het gaat meestal om grote volumes en veel leveringen. Het voordeel van EDI is dat bestellingen automatisch worden doorgestuurd, bevestigd en gefactureerd. Helaas is het implementeren van EDI niet altijd eenvoudig, temeer omdat er verschillende standaarden zijn.

Ook als de klanten van uw bedrijf (nog) niet met EDI werken, is het verstandig om met oog op de toekomst te kijken naar de functionaliteiten van een ERP pakket op dit vlak.

Van webshop naar klantenportaal

Veel bedrijven hebben een webshop, maar deze nog niet gekoppeld aan de rest van de software. Dat kan u en uw klant veel tijd kosten. Denk bijvoorbeeld aan eenvoudige vragen over levertijden. De klant moet in het klassieke geval een mail sturen, of bellen. Bij de groothandel moet iemand dat beantwoorden. Het is heel handig als de klant bijvoorbeeld vier uur voor aflevering een sms bericht krijgt dat zijn goederen op weg zijn en deze gegevens zelf kan inzien op een klantenportaal.

ERP partijen met een specifieke oplossing voor groothandels

Op internet vindt u honderden ERP aanbieders. Dus hoe maakt u nou de juiste keuze? Dat hangt natuurlijk erg af welke functionaliteiten u wenst, hoe hoog uw budget is, hoeveel maatwerk u nodig heeft, of u kiest voor cloud of juist On-Premise etc. Kies in ieder geval niet alleen voor de ERP software, maar ook voor een partner met ervaring in de industrie. Een partner die weet hoe u uitdagingen aangaat en overwint.

Eerder in deze serie verschenen deze specifieke branches

Een ERP systeem voor de bouw
Een ERP systeem voor de discrete productie
Een ERP systeem voor de financiële dienstverlening
Een ERP systeem voor de installatiebranche
Een ERP systeem voor de procesindustrie
Een ERP systeem voor de publieke sector
Een ERP systeem voor de retail
Een ERP systeem voor de zakelijke dienstverlening
Een ERP systeem voor de zorg

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder

5 voordelen van Cloud ERP software

De 5 voordelen van Cloud ERP software waardoor bedrijven massaal kiezen voor deze manier van installatie.

Lees verder