ERP discrete productie

Een ERP systeem voor de discrete productie

Waarop moeten bedrijven in de discrete industrie letten als zij op zoek gaan naar een ERP systeem?

Er zijn grote verschillen tussen bedrijven in de ‘discrete productie’ of de ‘maakindustrie’. Toch hebben al deze bedrijven één ding gemeen. Waarop moeten bedrijven in de discrete industrie letten als zij op zoek gaan naar een ERP systeem?

Het belang van stuklijsten

Stuklijsten, of Bills of Materials (BOM), zijn veel meer dan boodschappenlijstjes voor het inkopen van productiemateriaal. Zij vormen de rode draad door het productieproces. Op basis van stuklijsten worden eindproducten bewerkt of samengesteld. Alle relevante productiegegevens worden hier vastgelegd. Denk daarbij aan grondstoffen, materialen, maakdelen maar ook aan bewerkingen en uitbestedingen. Stuklijsten worden voor zeer uiteenlopende doelen gebruikt, zoals:

  • Offertes
  • Voor- en nacalculatie
  • Voorraadmanagement
  • Werkvoorbereiding
  • Productieplanning
  • Voortgangsregistratie

Zorg dus dat u een ERP systeem kiest met uitgebreide mogelijkheden voor het opbouwen van stuklijsten. Goede BOM’s werken via een ‘kerstboomstructuur: hoofdstuklijsten bestaan uit meerdere sub-stuklijsten. In veel gevallen hebben ook deze sub-lijsten weer diepere niveaus. Stel: u produceert een fiets. Op de hoofdstuklijst staan gegevens over het frame, wielen, stuur etc. De substuklijst zal bijvoorbeeld handelen over het wiel. Uit welke onderdelen bestaat het wiel? Hoeveel spaken per wiel? En welke bewerkingen zijn er nodig? Maar ook voor de spaken zelf is een diepere stuklijst. Op welke spaakgaten zijn de spaken te monteren? Wat voor schroefdraad is er gebruikt voor de nippel (het onderdeel dat de spaak met de velg verbindt)? Deze detaillering is niet bij elk ERP systeem mogelijk. Zorg dus dat u let op de mogelijkheden hiervoor.

Voor- en nacalculatie zijn cruciaal voor uw winstgevendheid

Stuklijsten geven een goed idee wat er komt kijken bij de productie. Deze kennis kunt u gebruiken voor het doen van voorcalculaties. Dit is een inschatting van hoeveel de productie van een artikel zal kosten, hoe lang dit zal duren en hoeveel het zal opleveren. Zelfs de beste inschattingen verschillen van de werkelijkheid. Het meten van de daadwerkelijke resultaten heet nacalculatie. Als het goed is liggen de voor- en nacalculatie niet ver uit elkaar. Toch blijkt dit in de praktijk niet makkelijk. Zoek daarom een ERP systeem met goede functionaliteiten op het gebied van voor- en nacalculatie. Het is vooral belangrijk om na te gaan waar de verschillen vandaan komen. Zijn de ingekochte materialen duurder dan verwacht? Hebben de bewerkingen meer tijd ingenomen? Dit zijn belangrijke lessen voor de toekomst. Sommige systemen kunnen al tijdens het productieproces beginnen met de nacalculatie. Dat geeft u de mogelijkheid om vroeg in te grijpen als de verschillen te groot worden.

Productieplanning is cruciaal

Functionaliteiten voor productieplanning helpen u om het productieproces zo efficiënt mogelijk in te richten. Productieplanning houdt rekening met het beschikbare personeel (mancapaciteit), bewerkingscapaciteit, maximale productiecapaciteit en rekent uit wanneer met welke productietaak moet worden begonnen. Door een verbeterde planning voorkomt u bottlenecks in de organisatie, kunt u personeelsinzet beter inschatten, lagere voorraden aanhouden etc.

Bill of materials: maak een koppeling met CAD software

Het ontwerp- en productieproces wordt een stuk eenvoudiger door een automatische koppeling tussen het ERP systeem een externe CAD (computer-aided design) software. Hierdoor hoeft de Bill of Materials niet constant handmatig te worden aangepast. Ontwerpers hebben direct toegang tot informatie over beschikbare materialen (met specificaties) uit het ERP systeem. Zij weten dus altijd welke materialen voorradig zijn en gebruikt kunnen worden in een ontwerp. Aan de andere kant kunnen ontwerpers ook besluiten om nieuwe materialen toe te voegen die nog niet in het ERP systeem staan. Zij moeten dan de productspecificaties (inclusief kosten) zelf invoeren of halen uit een externe bron. Zodra deze zijn ingevoerd in het CAD programma worden de gegevens automatisch opgeslagen in het ERP systeem. Bij sommige oplossingen is het zelfs mogelijk om hier direct een inkooporder voor aan te maken. Naast CAD software winnen andere ontwerpprogramma’s aan populariteit. Zogenaamde ‘productconfiguratoren’ stellen klanten in staat om gebruiksvriendelijk en snel zelf aan de slag te gaan om een product samen te stellen. Vergelijkbare integraties werken ook prima voor dit soort ontwerpprogramma’s.

Demandplanning

Demandplanning is het voorspellen van de klantenvraag, vaak op basis van historische verkoopcijfers. Traditioneel gezien zijn bedrijven in de maakindustrie hier wat terughoudend in. Als er al rekening wordt houden met het verleden, wordt dat vrij manueel ingepland. Uitgebreide demand planning modules zijn echter heel interessant. Hiermee kan rekening gehouden worden met historische evoluties, openstaande offertes, forecasting van leads en zelfs bestaande orders die nog niet uitgeleverd zijn. Het gaat dus verder dan alleen maar kijken naar historische data. Door bijvoorbeeld alle uitstaande offertes te vermenigvuldigen met scoringskansen en rekening te houden met verwachte orderdata, kan er in grote lijnen een goede voorspelling worden gedaan van de omzet. Dit is dus demandplanning dat niet gebaseerd is op historische data.

ERP systeem voor de discrete productie

Op internet vindt u honderden ERP aanbieders. Dus hoe maakt u nou de juiste keuze? Dat hangt natuurlijk erg af welke functionaliteiten u wenst, hoe hoog uw budget is, hoeveel maatwerk u nodig heeft, of u kiest voor Cloud of juist On-Premise etc. Kies in ieder geval niet alleen voor de ERP software, maar ook voor een partner met ervaring in de industrie. Een partner die weet hoe u uitdagingen aangaat en overwint.

Eerder in deze serie verschenen deze specifieke branches

Een ERP systeem voor de bouw
Een ERP systeem voor de financiële dienstverlening
Een ERP systeem voor de groothandel
Een ERP systeem voor de installatiebranche
Een ERP systeem voor de procesindustrie
Een ERP systeem voor de publieke sector
Een ERP systeem voor de retail
Een ERP systeem voor de zakelijke dienstverlening
Een ERP systeem voor de zorg

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder

5 voordelen van Cloud ERP software

De 5 voordelen van Cloud ERP software waardoor bedrijven massaal kiezen voor deze manier van installatie.

Lees verder