Wat is TMS? Transport Management software

Van rapportages tot resource management: TMS speelt een cruciale rol in de logistiek. De definitie, functies en verdere informatie vindt u hier.

In tijden van globalisering breiden supply chains zich steeds meer internationaal uit. Om dit bij te houden is softwareondersteuning nodig. Een essentieel onderdeel van een IT-infrastructuur voor logistiek is transportmanagementsoftware. Hieronder willen wij daarom TMS nader onder de loep nemen.

Inhoudsopgave

• Wat is TMS?
• Software voor transportbeheer
• Functies
• Gerelateerde systemen

Wat is TMS?

De drie letters "TMS" zijn de afkorting voor transportmanagementsoftware of transportmanagementsystemen. TMS omvat softwarecomponenten voor facturering, calculatie, implementatie, controle en administratie van transportdiensten. Simpel gezegd, transportmanagementsoftware ondersteunt alle transportmanagementprocessen.

Taken transportbeheer

De taken van transportmanagement omvatten het beheren, controleren en optimaliseren van alle transportprocessen in de gehele supply chain. Het doel van transportmanagement is om voor elk transport de juiste logistieke dienstverlener te selecteren in termen van kosten en prestaties. Dit om de leverbetrouwbaarheid zo hoog mogelijk te houden. Hierbij spelen inkoopprocessen een rol, evenals distributieprocessen.

Software voor transportbeheer

Elk bedrijf in elke sector waar goederen van de ene plaats naar de andere moeten worden vervoerd; of het nu in upstream-processen of bij de levering van goederen is, transportmanagement speelt een essentiële rol.

Logistieke dienstverleners en expediteurs

Logistiek dienstverleners maken veelal gebruik van softwareoplossingen waarmee zij orders digitaal kunnen beheren. De taak van een transportmanagementsoftware omvat ook het plannen van tochten en routes, evenals het uitwisselen van tracking- en tracinggegevens met de klant.

Functies van een TMS

Het scala aan functies van een TMS varieert van systeem tot systeem, in wezen kunnen de volgende functies worden opgenomen:

• orderinvoer en beheer;
• rapportage;
• selectie van dienstverleners;
• financiële boekhouding;
• vlootbeheer;
• vrachtkosten boekhouding;
• vrachtkosten berekening;
• middelenbeheer;
• Zending volgen (Track & Trace) en
• Tour- of routeplanning.

Of bijvoorbeeld een selectie van dienstverleners in kaart moet worden gebracht, hangt er natuurlijk van af of de software al specifiek gericht is op logistiek dienstverleners. De andere functies hoeven ook niet allemaal vertegenwoordigd te zijn. Bedrijven moeten bij het selecteren van een geschikt systeem minder letten op de mogelijke functies die mogelijk in kaart kunnen worden gebracht met de software en meer op de vraag of hun eigen transportmanagementprocessen met het systeem in kaart kunnen worden gebracht.

Gerelateerde systemen bij logistieke software

Op het gebied van logistiek worden naast transportmanagementsoftware veel systemen gebruikt. Voor veel van bovenstaande functies kunnen bijvoorbeeld aparte systemen worden gebruikt. Zo zijn er ook speciale softwareoplossingen voor resourceplanning. Telematicasystemen kunnen ook als zelfstandige oplossing worden gebruikt. Als er veel onafhankelijke oplossingen voor transportmanagement worden gebruikt, moeten bedrijven ervoor zorgen dat een naadloze uitwisseling van gegevens mogelijk is.

Interfaces naar andere systemen: ERP

Dit vereist geschikte verbindingen of programmeerinterfaces (API's) aan de softwarekant. Dit zorgt ervoor dat tijdrovende en foutgevoelige handmatige gegevensoverdracht of dubbel gegevensonderhoud niet nodig is. Een van de belangrijkste interfaces is die naar het ERP-systeem. Dit is het hart van de IT-infrastructuur van veel bedrijven, waarmee alle interne bedrijfsmiddelen centraal kunnen worden beheerd. Binnen de ERP-software wordt een digitaal beeld van het bedrijf met al zijn bedrijfsprocessen gecreëerd.