Big Data en BI: onmisbare bouwstenen voor de moderne onderneming

Hoe data ondernemers helpt betere beslissingen te nemen en te groeien.

Inzicht in je eigen doen en laten, dat is waar het voor veel ondernemers tegenwoordig om draait. Toch beseffen veel ondernemers dit belang nog niet volledig. Ze blijven vasthouden aan vertrouwde werkwijzen, waarbij sommige maanden goed gaan en andere tegenvallen.

Wat ze vervolgens vergeten om te doen, is een reden achter deze resultaten zoeken. Waarom presteer je de ene maand beter dan de andere? Wie het antwoord op die vraag kan achterhalen, heeft goud in handen. Je ziet namelijk duidelijk wat beter kan, en kan hier vervolgens aan werken. De sleutelwoorden in de zoektocht naar deze antwoorden? Big Data, Business Intelligence (BI) en Business Analytics.

Big Data uitgelegd

Bedrijven verzamelen dagelijks enorme hoeveelheden gegevens: van klantbestellingen en leveranciersafspraken tot voorraad en productie. Deze grote datasets - ook wel Big Data genoemd - zijn te omvangrijk om handmatig bij te houden. 

De juiste software maakt Big Data bruikbaar

Om iets met deze grote hoeveelheden data te kunnen, moet er kunnen worden vertrouwd op de juiste software. Deze is namelijk wel in staat om alle data te verwerken, bij te houden en vooral belangrijk: om het om te zetten in concrete inzichten en actiepunten. Je kan een oneindige hoeveelheid waardevolle data hebben, maar als je niet weet wat je er daadwerkelijk van op kunt steken, dan zal je nooit kunnen verbeteren. 

Business Intelligence vs. Business Analytics

Moderne ondernemers vertrouwen daarom op tools die hen helpen om deze data ‘hapklaar’ te maken. Hierin wordt onderscheid gemaakt tussen de zogeheten BI-tools, en programma’s voor Business Analytics. 

• Business Intelligence (BI): BI-oplossingen focussen zich op gegevens die iets vertellen over het verleden. Dus voor een transportbedrijf wordt er bijvoorbeeld gekeken of de routes wel optimaal worden gereden. Welke routes leggen de chauffeurs namelijk af en hoe efficiënt waren die?
• Business Analytics: Business Analytics gaat vervolgens een stap verder. Waarom worden deze routes niet optimaal gereden? Hierbij wordt gekeken naar alle relevante factoren en oorzaken en belangrijker nog: er wordt gekeken naar de toekomst. Het voorspelt namelijk hoe deze patronen de toekomst zullen vormgeven. Welke invloed heeft de efficiëntie van deze routes op de toekomst van het bedrijf?

De rol van het ERP-systeem

In de meeste gevallen maken deze systemen onderdeel uit van overkoepelende ERP-software. Dit systeem is namelijk verantwoordelijk voor de verzameling van Big Data, en zorgt ervoor dat het allemaal binnen één centrale database wordt samengebracht. Vanuit deze centrale omgeving kunnen de eerder genoemde tools hun werk verrichten, en je voorzien van de inzichten die jij nodig hebt om je onderneming verder te moderniseren en optimaliseren. 

Digitalisering: de basis voor de moderne onderneming

Organisaties die willen meebewegen met de markt en het huidige digitale tijdperk, ontkomen niet aan digitalisering. Processen moeten softwarematig worden vastgelegd, zodat de eerder genoemde tools waardevolle inzichten kunnen genereren. Methoden uit het verleden volstaan vaak niet meer: anno 2025 draait alles om data en om ondernemers die bereid zijn daarop in te spelen.