Oriëntatie
voordelen ERP systeem

De voordelen van een ERP systeem

Welke voordelen kan een ERP systeem voor u opleveren? In sommige branches kan een ERP een geweldige voorsprong op de concurrentie opleveren en in andere zal het systeem als noodzakelijk worden beschouwd.

ERP koppelt alle software binnen een onderneming en maakt er één systeem van. Ieder onderdeel van het bedrijf werkt nu samen vanuit een centrale database. Het integreren van alle bedrijfsprocessen heeft als grote voordeel dat de losse onderdelen elkaar kunnen versterken.

Op zichzelf staande systemen zoals bijvoorbeeld customer relationship management (CRM) bevatten functionaliteiten om de relatie met de klant te onderhouden. Door deze module onderdeel te maken van het ERP kunnen er gegevens over de klanten worden verzameld die voorheen onzichtbaar waren. Lees hier meer over het integreren van ERP en CRM software.

Real-time data

Er is geen afdeling in welk bedrijf dan ook gebaat bij het werken met data van vorige week. Een ERP systeem zorgt ervoor dat alle gegevens direct te gebruiken zijn. Is een product uitverkocht? Dan wordt dit in het systeem weergegeven en is niet alleen het magazijn maar ook de afdeling verkoop hiervan op de hoogte.

Workflows

Werkzaamheden kunnen op verschillende manieren worden uitgevoerd. De een gaat linksom en de ander gaat rechtsom, als men maar uiteindelijk bij hetzelfde punt uitkomt. De implementatie van een ERP systeem zorgt voor een standaardisatie van de manier waarop er wordt gewerkt.

Het aanleren van een nieuwe manier van werken kan nog wel eens weerstand opwerpen van de medewerkers. Er wordt vaak geroepen dat de nieuwe manier onhandig is en veel meer tijd kost maar vaak is het een kwestie van gewenning. Een uniforme werkwijze heeft zeker bij de grotere afdelingen een aantal voordelen. Het wordt makkelijker om een kwaliteitsstandaard te behalen en de overdracht van een taak kost lang niet zo veel tijd en energie.

Automatisering

Sommige werkzaamheden zijn standaard en moeten soms dagelijks worden uitgevoerd om het bedrijf in beweging te houden. De automatisering van werkzaamheden kan uw medewerkers enorme tijdwinsten opleveren.

Wanneer de voorraad van een product onder een minimum aantal wordt hier een melding van gemaakt. Het systeem is in staat om een nieuwe inkooporder op te stellen en deze naar de verantwoordelijke binnen het bedrijf te sturen ter goedkeuring. Met een simpele klik op de knop is een nieuwe order onderweg naar de leverancier.

Rapportages

Het analyseren van bedrijfsprocessen is essentieel als het gaat om de ontwikkeling van een bedrijf. Nu alle bedrijfsprocessen verbonden zijn kunnen er uitgebreidere rapportages worden opgesteld. De analysesoftware heeft meer bronnen om cijfers uit te putten en kan zo meer diepgang weergeven.

Dankzij data uit procurement kunnen er ook marges worden berekend en rekening worden gehouden met geretourneerde producten. Het systeem kan zo uitgebreidere en eerlijke (verkoop)resultaten van een medewerker weergeven.

Beveiliging

Leveranciers zijn bekend met de soort gegevens die een onderneming in huis heeft en daarom staat veiligheid hoog op de prioriteitenlijst. Het verzamelen van alle bedrijfsgegevens op een centrale plek wordt vaak als een bedreiging beschouwd. Echter is het beveiligen van 1 plek eenvoudiger dan het tegengaan van ongewenste gasten op meerdere plekken tegelijk.

Het maken van back-ups is tevens essentieel voor het behoud van data. Dit kan uitbesteedt worden aan de leverancier maar als extra zekerheid wordt het aangeraden om ook zelf back-ups te maken. Mocht er zich een storing voordoen is het merendeel van de gegevens opgeslagen binnen handbereik.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder

5 voordelen van Cloud ERP software

De 5 voordelen van Cloud ERP software waardoor bedrijven massaal kiezen voor deze manier van installatie.

Lees verder