Oriëntatie
Nadelen ERP systeem

De nadelen van een ERP systeem

Ontdek de nadelen van een ERP systeem en verzeker u van een succesvolle implementatie.

Succesvol een ERP oplossing implementeren zonder tegenslagen zou een utopie zijn maar helaas gaat het wel eens mis. Bekende voorbeelden als die van de Amerikaanse chocoladefabrikant Hershey’s laten zien wat een schade een verkeerde implementatie kan aanrichten. De voordelen van een ERP systeem zijn de meeste mensen wel bekend maar om een objectief beeld te scheppen moeten we ook de mogelijke nadelen bespreken.

De investering

De kosten van een ERP systeem is een van de nadelen waar men als eerst tegenaan loopt. Een ERP systeem ontwikkelen en implementeren kost een hoop, niet alleen geld maar ook tijd en energie. De software moet worden gemaakt, geïmplementeerd en naderhand worden onderhouden. Dit vereist de nodige investeringen van zowel het bedrijf als de medewerkers.

ERP zou allang niet meer bestaan als de oplossing zichzelf niet terug zou verdienen. Toch zal in sommige gevallen de kosten niet opwegen tegen de te behalen voordelen. Een uitgebreide analyse van de verwachte return on investment is daarom een belangrijk onderdeel van de voorbereiding op een ERP systeem. Ontdek hoe de kosten van een ERP systeem worden opgebouwd en maak voor u zelf de balans op.

De tijd

Het ontwikkelen van een ERP systeem kost tijd. Afhankelijk van hoe complex de integratie met de huidige IT infrastructuur kan het aantal manuren flink oplopen. Als afdelingen al met een CRM en een HRM module werken en deze graag willen behouden zal de software hier op moeten worden aangepast. Hoe lastiger de integratie hoe langer de implementatie op zich zal laten wachten wat in sommige gevallen een jaar kan duren. Als er snel een verandering in het bedrijf moet plaatsvinden is dit erg nadelig.

De lange looptijd van de gehele implementatie maakt het gevoelig voor tekortkomingen. Ieder bedrijf hanteert unieke bedrijfsprocessen. Dit heeft als gevolg dat de meeste ERP systemen niet ‘out of the box’ gebruikt kunnen worden. De software zal moeten worden aangepast naar de bedrijfsprocessen wat veel maatwerk zal vergen. Maatwerk kost vaak veel tijd en dat is er niet altijd.

Hierdoor wordt er soms minder tijd besteedt aan andere delen van de implementatie zoals de testfase. Als een systeem onvoldoende wordt getest zal dit tijdens het dagelijkse gebruik al gauw naar voren komen.

De weerstand

De opzet van het ERP systeem is om de processen te automatiseren en te integreren. Dit zou er voor moeten zorgen dat het personeel simpeler en sneller te werk kan gaan. Maar een goed systeem is slechts de helft van een geslaagde implementatie. De andere helft is het personeel dat het systeem in gebruik gaat nemen.

Niets duurt voort behalve verandering. Echter is voor de meeste mensen verandering juist erg lastig. Wanneer iemand al jaren een zelfde werkwijze hanteert kan het lastig zijn om deze van de een op de andere dag om te gooien. Begrijpelijk maar wel vervelend wanneer het langverwachte systeem dan eindelijk klaar is voor gebruik.

Of de transitie nu van analoog naar digitaal gaat of van oud naar nieuw systeem, niet iedereen went even snel. Betrek de medewerkers vanaf het begin van het implementatieproces en laat ze tijdig kennis maken met het nieuwe systeem en houd daarom rekening met dalingen van de productiviteit.

De afhankelijkheid

De software is af en het personeel is inmiddels gewend aan de nieuwe manier van werken. Nu de oplossing is geïmplementeerd is het gehele bedrijf afhankelijk van dit systeem. Het kan voorkomen dat noodgedwongen een bedrijfsproces wordt aangepast of er wordt er een toegevoegd. Wanneer er zich veranderingen voordoen kan het zijn dat de ERP waar zo lang aan is gewerkt, niet meer geschikt is. Het is mogelijk om dit aan te passen maar daar zullen wederom een hoop kosten aan verbonden zijn.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder