Detailhandel
Voorraadbeheer

Voorraadbeheer

Voorraadbeheer software houdt in real-time de inventaris van uw winkel bij en kan deze zelfs automatisch aanvullen. Ontdek hoe het automatiseren van uw voorraadbeheer ervoor zorgt dat u nooit meer nee verkoopt.

Voorraadbeheer gaat, zoals de naam al suggereert, over het beheren van de inventaris van bedrijven. Naast de loutere inventaris en de bijbehorende beschikbaarheid van goederen, gaat het om een gestructureerd goederenbeheer, dat enerzijds garandeert dat een product op elk moment beschikbaar is of direct bij verzending kan worden geleverd en anderzijds om opslagkosten te verminderen en om bederf van goederen in magazijnen, met name in de voedingssector, te voorkomen.

MRP

Over het algemeen verloopt het voorraadbeheer in drie stappen. Het begint met de planning van de vereisten, die betrekking heeft op de bepaling van toekomstige behoeften. Dit gebeurt meestal op programma- of consumptiebasis, met programma-afhankelijke vraagplanning op basis van specifieke klantorders of een specifiek productieprogramma, en op consumptie gebaseerde vraagplanning op basis van historische verbruiksinformatie. ERP-systemen kunnen eerst een specifieke vereiste datum berekenen en vervolgens de vereiste hoeveelheid evalueren.

Voorraadplanning

Voorraadplanning bepaalt vervolgens wat nodig en absoluut noodzakelijk is voor een retailer. In de detailhandel ligt de focus bijvoorbeeld op de bepaling van zogenaamde veiligheidsvoorraden en orderafhankelijke voorraden. Deze worden gecreëerd op basis van de vraagprognoses en bepalen hoe hoog de minimumvoorraad in een magazijn moet zijn en uit welke voorraad, welke hoeveelheid opnieuw moet worden besteld. ERP-systemen kunnen deze processen grotendeels geautomatiseerd verwerken, zodat een geoptimaliseerde voorraad op elk moment kan worden gegarandeerd.

Inkoop

Na de voorraadplanning vindt de zogenaamde inkoopplanning plaats. Hier wordt het bestelbeleid bepaald en geselecteerd, afhankelijk van het artikel. Als aanvulorders in een bedrijf zo geautomatiseerd mogelijk verlopen, moet het systeem eerst een raamwerk hebben waarin het kan worden verplaatst. Daarbij bepaalt het systeem welke artikelen voor welke voorwaarden bij welke groothandel moeten worden besteld, of dat het systeem op bepaalde platforms naar betere voorwaarden moet zoeken.

Voordelen voor de detailhandel

De voordelen van het inzetten van een intelligent en geavanceerd ERP-systeem voor voorraadbeheer zijn ongelooflijk divers. Stel u voor dat u de gehele voorraad moet beheren zonder een geschikte softwareoplossing. Een ongelooflijke inspanning terwijl u meerdere bronnen verspilt. Aan de ene kant kost het veel tijd en het gebruik van mankracht, en aan de andere kant kunnen de geoptimaliseerde resultaten niet worden bereikt zonder een ERP-systeem. 

De beschikbaarheid van de voorraad is gemaximaliseerd om een leverbaarheid van bijna 100% te leveren, terwijl de voorraadniveaus tot 40% worden verlaagd. Evenzo, zoals reeds vermeld, worden de kosten verlaagd met een veelvoud. Betrouwbare automatisering van veel planningsprocessen kan dit tot 50% verminderen. Tegelijkertijd kunnen de inkoopkosten in de logistiek worden verlaagd, zodat uiteindelijk de verkoopprijzen kunnen worden doorberekend aan de klanten en kan worden geconcurreerd. Evenzo creëert software gestuurd voorraadbeheer transparantie en controle over alle voorraden, zelfs met enorm brede of diepe assortimenten.

De verschillende voordelen worden echter ook geconfronteerd met organisatorische vereisten, die bijvoorbeeld de digitalisering van alle inventarishoeveelheden en de conversie van veel verschillende bedrijfsprocessen vereisen. Maar dit zal in elk geval de moeite waard zijn, gezien de stroom goederen in zowel de moderne detailhandel als de groothandel. Om klanten een hoog niveau van bezorgservice te garanderen en tegelijkertijd geld te besparen, is krachtige software onmisbaar.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Wat is SaaS, PaaS en IaaS?

Wat is SaaS, PaaS en IaaS? En wat zijn de verschillen tussen deze Cloud modellen?

Lees verder

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder