cloud hosted on-premises hybrid

De verschillen tussen cloud, hosted, on-premises en hybrid

Een schematisch overzicht van de voor- en nadelen van elk type installatie.

Het kiezen van de installatie heeft grote invloed op hoe het verloop van de zoektocht naar een ERP systeem eruit zal gaan zien. Er zijn een aantal verschillen tussen de vier opties die van groot belang zijn. In de meeste gevallen is het zo dat hoe meer u zelf in de hand wilt houden, hoe hoger de kosten zullen uitvallen. Onderstaande schema's laat zien welke kenmerken ieder soort installatie heeft.

Software  
Cloud
 
Hosted
 
On-premises
  
Hybrid
Beheer        
Schaalbaarheid        
Zelf aanpassen        

Beheer

Wanneer u software in eigen beheer heeft bent u zelf verantwoordelijk voor het installeren, updaten en upgraden.

Schaalbaarheid

De schaalbaarheid van een systeem vertelt hoe makkelijk het is om met een bedrijf mee te groeien. Als het bedrijf binnen een jaar 10 nieuwe mensen aanneemt moet een systeem daar wel op ingericht zijn. Bij cloud systemen kan er eenvoudig voor een extra gebruiker betaald worden terwijl bij andere installaties dit zelf moet worden ingesteld.

Zelf aanpassen

beschrijft de mate waarin de software kan worden aangepast naar uw wensen. Bij cloud is de software niet uw eigendom en bent u afhankelijk van de leverancier. Bij de andere installaties bent u eigenaar van de software en bent u vrij om deze zo te veranderen dat de software naadloos aansluit op de werkzaamheden.

Hardware  
Cloud
 
Hosted
 
On-premises
  
Hybrid
Aanschaf        
Beheer        

Aanschaf

Het aanschaffen van hardware heeft als voordeel dat u zelf fysiek beschikt over de hardware. U bent zelf eigenaar en  Hier moet echter wel ruimte in zowel het kantoor als het budget voor worden gemaakt. Het grote voordeel is dat u er zeker van bent dat uw data beschermd en behouden wordt.

Beheer

Zelf uw eigen hardware beheren houdt in dat u zelf verantwoordelijk bent voor uw servers. Het onderhoud en de downtime komen voor uw eigen rekening.

Overig  
Cloud
 
Hosted
 
On-premises
  
Hybrid
Databeheer        
Internet vereist        
ICT kennis vereist        
Implementatietijd                 

Databeheer

Het ERP systeem waar u mee werkt bevat soms gevoelige data. Dat kunnen persoonsgegevens of informatie over klanten zijn. Waar deze gegevens worden opgeslagen is dan van groot belang. Bij cloud servers hebben derde partijen toegang tot deze gegevens terwijl u met eigen servers de data in eigen beheer heeft.   

Internet vereist

Bij cloud en hosted draait de software niet op eigen servers en zult u verbinding moeten maken met de servers van de verhuurder, hier is een internet verbinding voor vereist. Bij on-premises en hybrid is het voor sommige onderdelen nodig maar is geen vereiste om gebruik te maken van het systeem.

ICT kennis vereist

Hoeveel ict kennis is nodig voor dit type installatie? Om het ERP systeem te behouden is er bij een cloud ERP systeem weinig ict kennis nodig omdat dit voor u wordt gedaan. De andere vormen vereisen meer ict kennis en soms zelfs een heel ect team.

Implementatie tijd

Cloud diensten als Software as a Service verhuren standaard oplossingen en kunnen per direct in gebruik worden genomen. Bij de andere installaties wordt u zelf eigenaar van de oplossing maar zal deze nog wel eerst moeten worden ontwikkeld of aangepast zodat deze naadloos aansluit op uw bedrijf.  

Kosten  
Cloud
 
Hosted
 
On-premises
  
Hybrid
Eenmalig            
Maandelijks           

Eenmalig

De aanschaf van op maat gemaakte software en eigen hardware kan soms flink in de kosten lopen. Voor de start van de implementatie zal een groot deel aanbetaald moeten worden. Voor cloud systemen is een groot kapitaal niet nodig en worden de kosten maandelijks gerekend.  

Maandelijks

Bij cloud systemen betaald u voor het huren van software en servers zolang u er gebruik van maakt. Aan deze licenties zitten maandelijkse kosten verbonden. Aan de on-premises en hybrid systemen zal wel onderhoud moeten worden gepleegd. 

Gehuurde servers vs eigen servers

Een groot verschil tussen de systemen is het zelf bezitten van de servers of dat deze gehuurd worden bij een derde partij. Deze keuze is van invloed op de manier van werken en het kostenplaatje.

Gehuurde servers

Voordelen Nadelen
Fysieke controle over de servers Een investering is vereist
Controle over gevoelige data Vereist fysieke ruimte en personeel
Niet afhankelijk van internet Maken van back ups is eigen verantwoordelijkheid
Kan goedkoper zijn als uptime belangrijk is Up time is niet gegarandeerd

Cloud

Cloud is een overkoepelende naam voor online diensten die op de server van een leverancier staan en die internet vereisen voor de toegang. De software is zeer populair onder midden en kleine bedrijven omdat cloud geen grote investering en onderhoud vereist. Bij de meeste software is voorzien van updates, backups, monitoring en upgrades zonder dat er extra voor betaald hoeft te worden.

Hosted

Een combinatie van cloud en on-premises is er in de vorm van een hosted ERP systeem. Hierbij bent u eigenaar van de software maar wordt de hardware uitbesteedt. Hosting bedrijven verhuren servers waar uw eigen software op kan installeren. U hoeft niet met het onderhoud van de hardware bezig te houden daar zorgt het hosting bedrijf voor. U bent wel zelf verantwoordelijk voor het updaten en beveiligen van de software.

Eigen servers

Voordelen Nadelen
Geen hardware nodig Beperkt door de snelheid van het internet
Meegroeien met het bedrijf Cloud eigenaar heeft toegang tot data
Gebruikers hebben overal vandaan toegang Zonder internet geen toegang
Weinig data verlies door constante back-ups De kosten zijn hoger als uptime niet relevant is

On-premises

Een on-premises ERP systeem draait op de eigen server van het bedrijf waarbij de ict afdeling het onderhoud verzorgt. Uw bedrijf houdt hierbij alle touwtjes zelf in handen maar brengt ook de nodige kosten voor de hardware en ict medewerkers met zich mee.

Hybrid

Met een hybrid ERP systeem krijgen bedrijven het beste van beide werelden. Een veilige omgeving voor de data en een flexibele manier van werken maar daar zitten dan natuurlijk ook kosten aan verbonden.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder

5 voordelen van Cloud ERP software

De 5 voordelen van Cloud ERP software waardoor bedrijven massaal kiezen voor deze manier van installatie.

Lees verder