Profity Time

Profity Time

Grip op uren is grip op projecten. Bij veel projecten zijn de uren die aan project worden besteed bepalend voor het resultaat onder aan de streep.

Het is daarom belangrijk tijdig te kunnen bijsturen als blijkt dat de bestede uren afwijken van de gecalculeerde uren.

Urenbriefjes 

De tijd van urenbriefjes is bij de meeste bedrijven voorbij. Logisch, want er zijn veel nadelen zoals:

  • Urenbriefjes worden vaak per week ingeleverd waarbij het verzamelen van de urenbriefjes niet altijd even gemakkelijk is.
  • Omdat de uren per week worden gecontroleerd is vaak niet meer na te gaan hoe de tijd daadwerkelijk is besteed. 
  • Aanwezigheidsregistratie met briefjes is onbetrouwbaar
  • Uren moeten opnieuw worden ingevoerd in het ERP-systeem met het risico op fouten

Tijd registreren

Met Profity Time kan tijdregistratie plaatsvinden op kantoor, in de werkplaats, op de bouw en onderweg. Voor iedere plaats is een passende gebruikersinteractie. Op kantoor kan de registratie plaatsvinden op de eigen werkplek. In de werkplaats worden touch screens op één of meer locaties geplaatst of opgehangen. Voor montageploegen vindt de registratie plaats via een tablet in de bus. Voor mobiele toepassingen vindt registratie plaats via de smartphone. Omdat Profity Time een cloud-oplossing is, is het systeem niet aan plaats of tijd gebonden.

 

Aanwezigheidsregistratie

Met Profity Time kan de aanwezigheid van medewerkers, separaat van de uitgevoerde taken worden geregistreerd. Vaak via een touch screen dicht bij de ingang.

 

Registreren van taken op projecten

Profity Time is ontwikkeld voor bedrijven die projectmatig werken. Medewerkers boeken hun directe uren op een project. Binnen het project wordt geboekt op een taak. Daarnaast kunnen indirecte uren worden geboekt zoals schoonmaken, snipperen, ziekte, ATV, of doktersbezoek.

 

Tijdregistratie op basis van start-stop

Als een medewerker aan één project tegelijk werkt kan hij eenvoudig registreren dat hij aan een project begint. Daarmee meldt hij automatisch het voorgaande project af.

Tijdregistratie op basis van uren achteraf

Als een medewerker per dag afwisselend of gelijktijdig meerdere taken uitvoert dan is het invoeren van uren achteraf een handige methode. Naar keuze kan een medewerker uren van een voorgaande dag al dan niet alsnog invoeren.

Registraties verwerken

Voordat registraties worden verwerkt in Profity ERP, worden ze gecontroleerd. Dit gebeurt meestal dagelijks. Hierbij kan bijvoorbeeld worden gecontroleerd of iedere medewerker zijn volle rooster heeft geboekt.

 

Kilometerregistratie

Naast het registreren van tijd is het ook mogelijk om kilometers vast te leggen.

 

Managementrapportage

Als Profity Time zonder Profity ERP wordt gebruikt, kunnen rapportages plaatsvinden binnen Profity ERP en kunnen de registraties worden geëxporteerd naar Excel ten behoeve van import in een ander ERP-systeem.

 

Profity Time beheer

In Profity Time worden de volgende zaken beheerd om een juiste tijdregistratie mogelijk te maken:

  • Medewerkers
  • Roosters
  • Projecten
  • Taken
  • Autorisaties (wie mag welke registraties verrichten en op welke manier)
  • Verwerking (wie controleert welke registraties)

Via Profity Time beheer kunnen geautoriseerde medewerkers bovendien real-time zien wie aanwezig of afwezig is en waaraan de aanwezige personen werken. Dit scheelt geloop naar de werkplaats of een telefoontje naar de bouw.

Integratie met Profity ERP

Grip op projecten betekent grip op uren. Profity Time is geïntegreerd met Profity ERP. Zo komen automatisch alle gecontroleerde uren terecht bij de juiste projecten in Profity ERP. In de projectadministratie wordt zo zichtbaar wat de voortgang is van de projecten en hoe de voorgecalculeerde uren zich verhouden tot de gerealiseerde uren.

Daarnaast zijn in Profity ERP allerlei rapportages en exports mogelijk ten behoeve van snipperdagenadministratie en salarisadministratie. Hierbij worden zaken ondersteund als overuurtarieven, tijd-voor-tijd, mandagenregisters etc.

 

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder