Dashboards

Profity Dashboards

Op basis van Microsoft Power BI maakt Profity Dashboards op maat voor ieder bedrijf.

Microsoft Power BI biedt is dermate gebruiksvriendelijk dat het, eenmaal ingericht, voor Profity-gebruikers mogelijk is om de dashboard deels zelf te optimaliseren. Want uw informatiebehoefte van vandaag kan afwijken van uw informatiebehoefte van gisteren. Dashboards stellen u in staat om ERP daadwerkelijk in te zetten als en stuurmiddel.

De huidige situatie zonder ERP

Hoe ziet het software-landschap er uit bij veel projectmatig werkende MKB-bedrijven? We beginnen met de bedrijven die nog geen ERP-pakket in huis hebben. Zij maken gebruik van een geleidelijk gegroeid bos van losse oplossingen. Deze bestaan vaak uit de volgende combinatie:

Microsoft Office voor de bekende toepassingen e-mail, tekstverwerking etc.

  • Een financieel pakket voor grootboek, debiteuren, crediteuren en facturering
  • Losse Excels of stukken maatwerk voor allerlei verschillende processen zoals calculatie
  • Een of meer CAD-pakketten voor ontwerp
  • Soms een beperkte implementatie van een CRM-pakket voor verkoop

De huidige situatie met ERP

Andere MKB-bedrijven hebben al jaren een ERP-pakket in huis. Een deel van de processen wordt ermee goed ondersteund. Denk aan de financiële administratie en de facturering. Andere processen zijn soms wel, soms niet goed geïmplementeerd. Denk aan calculatie, inkoop, voorraad, productie, tijdregistratie, service. Zelden ondersteunt het ERP-pakket de gehele bedrijfsvoering. 

ERP als administratief systeem

Als een ERP-pakket is geïmplementeerd dan is vaak sprake meer sprake van een administratief systeem dan een sturingssysteem. Met andere woorden: het ERP-pakket is goed ingericht om terug te kunnen kijken. De historie is goed vastgelegd en daarmee is de basis voor financiële rapportage prima voor elkaar.

ERP als stuurmiddel

Wilt u uw bedrijf sturen dan is achteruitkijken meestal geen goed idee. Een minimale vereiste is dat u snel kunt reageren op actuele gebeurtenissen. In uw bedrijf gebeurt dermate veel dat het niet zinvol is om alle transacties en alle activiteiten te monitoren. Wel is het effectief om per discipline een dashboard in te richten dat de uitzonderingen waarop u moeten handelen zichtbaar maakt.

Dashboards zijn bijvoorbeeld zinvol voor het monitoren van inkooporders die niet tijdig worden bevestigd of waarvan de bevestigde leverdatum afwijkt van de gevraagde leverdatum. Op directieniveau kan het zinvol zijn om zaken te monitoren zoals debiteuren- en crediteurensaldi, liquiditeitsprognoses, totale orderportefeuille etc. Zo is er voor ieder bedrijfsonderdeel een dashboard te bedenken. Vaak op maat en afgestemd op uw bedrijfssituatie maar wel puttend uit een standaard ERP-pakket. Op deze manier biedt Profity meer grip op projecten.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder