d.3 Document Management

d.3 Document Management

Blending Nederland biedt een Document Management Systeem die diep geïntegreerd is met ERP. Dit is het product d.3.

Meer en meer documenten worden digitaal ontvangen en verstuurd. Maar hoe houd je het nog beheersbaar en overzichtelijk? Blending Nederland biedt een Document Management Systeem die daarop een antwoord geeft. En omdat ERP een plek is waar veel documenten ontstaan maar waarin ook veel informatie met betrekking tot documenten verwerkt moet worden, hebben we gekozen voor een oplossing die diep geïntegreerd is met ERP. Dit is het product d.3.

Het d.3 platform

d.3 is veel meer dan een digitaal archief. Als compleet enterprise content management (ECM) systeem optimaliseert de software alle bedrijfsprocessen die voorheen moeizaam met de hand en met veel papier afgehandeld moesten worden. 

d.3 is het resultaat van de consequente ontwikkeling van de filosofie: we willen het dagelijkse werk van onze klanten gemakkelijker, comfortabeler en efficiënter maken. 

d.3 onderscheidt zich door de hoge mate van innovatie, duidelijke productiviteitsverbetering, eenvoud in gebruik en bruikbaarheid. 

d.3 is een integraal platform voor document management, workflow management en elektronische archivering. Door deze drie pijlers te combineren zijn organisaties beter in staat de kwaliteit, toegankelijkheid en beheersbaarheid van documenten en informatie te waarborgen. Dit verhoogt de slagvaardigheid en beweeglijkheid van organisaties. Medewerkers, afdelingen en projectteams beschikken sneller over de juiste informatie, hebben eenduidige opslagmogelijkheden en kunnen eenvoudiger samenwerken en informatie delen.

d.3 Life Science 

Een deel van onze klanten is actief in de zgn. “Life Science” industrie. Ook voor deze branche hebben we veel mogelijkheden met d.3 Life Science. U kunt hierbij denken aan eSOP management, inclusief trainingsmogelijkheden op de documenten en gestandaardiseerde workflows voor het behandelen van Change Control, Deviation Control en Corrective Action Preventive Action.

d.3 is een modulair opgebouwd systeem, waarmee klanten kunnen kiezen uit wat ze wel en niet willen gebruiken. Ook zien we het veel dat klanten “klein” starten met alleen een archief en de mogelijkheden stap voor stap uitbreiden. Dit houdt een implementatie overzichtelijk en behapbaar. 

Een korte impressie van de mogelijkheden van d.3:

Directe en automatische archiveren van ERP-documentatie

Dossier worden automatisch aangelegd en stap voor stap gevuld vanuit het ERP-systeem (Offertes, orderbevestigingen, facturen, pakbonnen, CMR, MSDS, labels, Analysecertificaten, etc)

Handmatig toevoegen van documenten

Nieuwe documenten en emails kunnen vanuit iedere bron worden toegevoegd aan bestaande en nieuwe dossiers. Door koppelingen aan onze stamgegevens in Blending kunnen automatisch matches worden gemaakt en gegevens worden toegevoegd. 

Scannen en herkennen

Met de Scanapplicatie kunnen we documenten inscannen, lezen, ontsluiten en toevoegen aan dossiers. Hierbij worden documenten volledig leesbaar gemaakt (mbv OCR-technologie), wordt er een voltekst zoekarchief opgebouwd en kan er op steekwoorden worden gezocht in de documenten. Dit laatste maakt het mogelijk om ingescande documenten, zonder tussenkomst van een gebruiker, slim toe te wijzen aan een dossier. Dat houd bijvoorbeeld in dat er op analysecertificaten door de software gezocht wordt naar een batchnummers wat matcht met een goederenontvangst in het ERP-systeem. Op basis van deze slimme match zal de ontvangststatus van het document worden gewijzigd van “nog niet ontvangen” naar “ontvangen”.

Integratie met MS Office

In MS-office applicaties (Mail/Word/Excel/Powerpoint) zijn dossier geintegreerd te raadplegen en direct op te slaan in d.3. Hiervoor zijn buttons en functies ontwikkeld binnen MS Office.

Workflows en Formulieren

Met behulp van deze tool kunnen we elektronische formulieren ontwerpen. Deze kunnen onderdeel zijn van een document of een dossier (bijvoorbeeld Checklijsten) en kunnen ook workflow functionaliteit bevatten. Hiermee kunt u controle houden op de lopende processen in uw organisatie zonder dat er nog papier aan te pas komt. Deze workflows kunnen we ook toepassen in combinatie met ERP, bijvoorbeeld voor het vrijgeven van orderbevestigingen. 

Contractmanagement

Voor een volledige controle op aal lopende contracten die uw organisatie heeft bestaat een module die die inzichtelijk en overzichtelijk maakt. U wordt op tijd gewaarschuwd wanneer contracten aflopen en hebt direct inzicht in de contractdossiers.

d.3 one, overal en op ieder device toegang

Dossiers bevatten vaak veel informatie die u op ieder willekeurig moment en op iedere willekeurige locatie wilt raadplegen. d.3 one biedt de mogelijkheid om dossiers en documenten via een browser op al uw (mobiele) devices te raadplegen, taken af te handelen en informatie toe te voegen of door te sturen. Handig voor verkopers die onderweg zijn en inzicht willen in het klantdossier (bv. status van orders, openstaande facturen, correspondentie en klantrapporten) of informatie willen toevoegen (bv. bezoekverslagen, offertes)

Scannen inkoopfacturen

Fysieke of digitaal ontvangen facturen worden door d.3 ingelezen, vergeleken met aanwezige inkooporders, voorzien van boekingsinformatie (zoals grootboek, kostenplaatsen, BTW-codes), aangeboden aan de verantwoordelijke persoon voor vrijgave en geboekt in de financiële administratie. Alleen daar waar nodig krijgt een medewerker een taak om gegevens te controleren, aan te vullen en vrij te geven. 

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder