Wat is Microsoft Power Automate?

Automatiseer vervelende repetitieve taken eenvoudig: geen probleem meer met Power Automate van Microsoft.

Veel bedrijven hebben talloze processen die eenvoudig geautomatiseerd zouden kunnen worden, maar meestal ontbreekt het aan de juiste tool om dit te realiseren. Met Microsoft Power Automate hebben bedrijven de mogelijkheid om zelf passende automatiseringen in te stellen en te modelleren op basis van hun ideeën. Wat zijn precies de voordelen, welke nadelen kunnen zijn en hoe jouw bedrijf op de lange termijn kan profiteren van Power Automate, leer je hieronder. Laten we daarvoor eens kijken naar de algemene functionaliteit van Power Automate en laten zien voor wie dit platform geschikt is.

Inhoudsopgave 

• Wat is Power Automate?
• Voordelen
• Nadelen
• Functies
• Kosten

Wat is Microsoft Power Automate?

Microsoft Power Automate is een gebruikerstool die bedrijven de mogelijkheid biedt om zelfstandig geautomatiseerde processen te maken met Flow. Op deze manier kan uiteindelijk het hele bedrijf efficiënter worden gemaakt en kunnen middelen op alle niveaus worden bespaard. De automatiseringsfuncties beperken zich niet tot het platform. In plaats daarvan kunnen ze worden uitgebreid naar desktops, mobiele apparaten, op internet of zelfs in Microsoft Teams. 

Naast digitale procesautomatisering is ook robotgestuurde procesautomatisering met Power Automate mogelijk. Bestaande processen kunnen ook worden geanalyseerd en verbeterd met de Process Advisor en AI zorgt voor een continue verdere ontwikkeling van procesautomatiseringsopties. 

Uiteindelijk staat Power Automate voor een omgeving waarin bedrijven hun eigen processen eenvoudig en begrijpelijk kunnen automatiseren met verschillende templates. Dit vereist geen diepgaande programmeerkennis, maar is gebaseerd op de low-code aanpak. 

Voor wie is Microsoft Power Automate geschikt?

Microsoft's Power Automate biedt bedrijven in alle sectoren de mogelijkheid om hun eigen processen te automatiseren. Dankzij robotgestuurde procesautomatisering (RPA) kunnen productiebedrijven ook vertrouwen op Power Automate. De automatiseren van bedrijfsprocessen is mogelijk met Power Automate omdat er geen speciale branche-affiliatie vereist om te profiteren van Power Automate. 

Evenzo is er geen behoefte aan een bepaalde bedrijfsgrootte, hoewel moet worden opgemerkt dat de werking en het opzetten van geautomatiseerde processen op zijn minst rudimentaire programmeerkennis vereist, die niet altijd wordt gegeven in zeer kleine bedrijven en sommige middelgrote bedrijven. 

Voordelen van Microsoft Power Automate

• Snelle en eenvoudige procesautomatisering
• Creëer veilige processen
• Verhoog de efficiëntie op alle niveaus
• Verbeter workflows met AI
• 199% ROI over 3 jaar
• Foutreductie van 27,4% door hogere mate van automatisering
• Tijdsbesparing en ruimte voor nieuwe taken

Nadelen van Microsoft Power Automate

• Complexiteit bij het maken van automatiseringen
• Gebruikskosten
• Afhankelijkheid van de server of hoster
• Afhankelijkheid van uw eigen internetprovider
• Medewerkers laten wennen aan

Bij nader inzien zijn de meeste, vooral op de lange termijn, niet houdbaar. De kosten voor bijvoorbeeld gebruik verdienen zich meestal heel snel terug.  De eenmalige inspanning die nodig is om de automatiseringen in te stellen, betaalt zich ook snel uit. Alleen de afhankelijkheid van de aanbieder blijft over.

Functies van Microsoft Power Automate

Laten we op dit punt eens kijken naar de functies die Power Automate zijn gebruikers biedt. Daarbij willen we ook in detail ingaan op de praktische voordelen van deze functies en laten zien hoe bedrijven kunnen profiteren van Power Automate. 

Digitale Process Automation (DPA)

Met Digital Process Automation (DPA) kunnen alle bedrijfsprocessen continu worden geoptimaliseerd. De intuïtieve interface stelt elke gebruiker in staat om geautomatiseerde workflows te creëren, zelfs zonder technische expertise. Meer dan 500 verschillende apps, data en diensten kunnen eenvoudig aan elkaar gekoppeld worden. 

Daarnaast biedt Power Automate tal van cloudflowsjablonen die dienen als een vliegende start voor bedrijven om taken te automatiseren. Met de AI-bouwer kan ook kunstmatige intelligentie aan de automatiseringen worden toegevoegd. Of het nu gaat om beeldherkenning, optische tekenherkenning of zelfs spraakbegrip, al deze AI's zorgen ervoor dat de processen blijven winnen in automatisering. 

Robotic Process Automation (RPA)

Met de low-code visual designer hebben bedrijven de mogelijkheid om eenvoudig zelf geautomatiseerde workflows te maken. Honderden drag&drop-acties zijn beschikbaar voor gebruikers. Eenvoudige stappen zoals muis- en toetsenbordacties kunnen ook worden opgenomen en rechtstreeks naar de visuele ontwerper worden overgebracht.

Uiteindelijk zorgt de RPA voor aanzienlijk meer efficiëntie in de gehele processtroom. Daarnaast kunnen medewerkers verlost worden van vervelende terugkerende taken. Zelfs kostbare fouten kunnen door middel van RPA worden vermeden en zo kan meer procesbetrouwbaarheid worden bereikt. 

Business Process Automation (BPA)

Meerfasige processen kunnen aanzienlijk worden vereenvoudigd en geautomatiseerd met Business Process Automation. Met de geïntegreerde procesontwerper kunnen alle fasen en stappen van individuele bedrijfsprocesstromen snel en eenvoudig worden gepland. Op deze manier kunnen goedkeuringsprocedures eenvoudig worden ontworpen en kunnen de volgende stappen direct worden weergegeven. 

De toegang tot en zichtbaarheid van de respectievelijke bedrijfsprocesstromen kan ook duidelijk worden weergegeven en centraal worden beheerd. Dit zorgt voor meer procesbetrouwbaarheid in het algemeen. Power Automate biedt op dit moment ook tal van sjablonen voor volledige bedrijfsprocessen, omdat deze in veel bedrijven worden gebruikt. 

Procesadviseur

Met de Process Advisor helpen bedrijven bij het identificeren van workflowknelpunten en andere automatiseringsopties. Met zijn intuïtieve interfaces helpt de process- en task mining-tool niet alleen om uw eigen workflows beter te begrijpen, maar ook om ze voortdurend te optimaliseren. 

De Process Advisor analyseert zijn eigen workflows op basis van de bijbehorende data en evalueert deze. De individuele processen kunnen dan ook worden gevisualiseerd en het systeem stelt eventuele verbeteringen in de processtroom op een begrijpelijke manier voor de gebruiker voor. 

AI-bouwer

De AI-builder van Microsoft zorgt ervoor dat automatiseringen continu ontwikkeld kunnen worden met behulp van kunstmatige intelligentie. Intelligente automatiseringen kunnen worden gecreëerd en nieuwe inzichten kunnen hierover worden opgedaan. Zo kunnen de AI's teksten begrijpen en verwerken. 

Afzonderlijke objecten uit afbeeldingsbestanden kunnen ook worden uitgefilterd. Dit ontlast medewerkers soms enorm. Maar ook de individuele bedrijfsresultaten kunnen geanalyseerd en voorspeld worden. Dit helpt uiteindelijk om betere en beter geïnformeerde beslissingen te nemen in het heden. 

Kosten van Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate is al beschikbaar vanaf € 12,60 per gebruikersabonnement per maand. Voor 33,70 € dan ook inclusief supervised RPS. Het is ook mogelijk om licenties per flow aan te schaffen. Deze kosten dan € 84,30 voor vijf flows per maand. Daarnaast is de AI Builder per unit en maand te boeken voor € 421,70. De add-on voor onbeheerde RPA is dan €126,50 per bot per maand.

Werk efficiënter met Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate is de perfecte tool voor bedrijven die hun processen zelfstandig willen automatiseren zonder veel programmeerinspanning. Naast de klassieke bedrijfsprocesautomatisering biedt het systeem ook de mogelijkheid voor robotgestuurde procesautomatisering, kortweg RPA. 

De mogelijkheden van Microsoft Power Automate om individuele automatiseringen te implementeren zijn bijna onbegrensd. Tegelijkertijd helpen verschillende templates bij een snelle introductie tot business process automation. Zo ontzorgen bedrijven hun eigen medewerkers, creëren ze meer procesbetrouwbaarheid en uiteindelijk meer efficiëntie.