Wat is Dynamics 365 Business Central?

Alles wat u moet weten over Microsoft Dynamics Navision: voor- en nadelen, kosten, functies en nog veel meer.

Het portfolio van Microsoft is zeer divers op het gebied van bedrijfssoftware. Een van de bekendste oplossingen was Microsoft Dynamics Navision, dat nu draait onder de naam Dynamics Business Central 365. Hieronder willen we deze oplossing nader bekijken en laten zien wat Business Central onderscheidt. 

Inhoudsopgave

• Wat is Dynamics Navision?
• Business Central
• Voordelen 
• Nadelen 
• Functies
• Kosten

Wat is Microsoft Dynamics Navision?

Microsoft Dynamics Navision of kortweg Dynamics NAV is de vroegere naam van de huidige Microsoft Dynamics 365 Business Central. Business Central bevat alle functies die zijn opgenomen in Dynamics NAV. Net als Dynamics NAV is Business Central ook een kleine en middelgrote onderneming (MKB). 

Geschiedenis: Van Dynamics NAV naar Business Central

Microsoft nam in 2002 het Deense bedrijf Navision A/S over. Navision werd een nieuwe Microsoft-divisie onder de naam Microsoft Business Solutions als onderdeel van de overname. In 2005 ondergingen de ERP-producten van Microsoft een rebranding. Het ERP-systeem kreeg de naam Microsoft Dynamics NAV. Toen, in 2016, kondigde Microsoft de release van Dynamics 365 aan. Dit is een rebranding van de suite voor Dynamics ERP- en CRM-producten als onderdeel van een nieuwe online-only strategie. De voorlopige, nieuwe codenaam van Dynamics NAV werd Madeira, gevolgd door Tenerife. In 2018 werd Business Central officieel uitgebracht. 

Dynamics NAV wordt Business Central

Samenvattend was Microsoft Dynamics NAV de vorige versie van de huidige Dynamics 365 Business Central. Business Central is een cloudgerichte functieset voor enterprise resource planning in kleine en middelgrote bedrijven. De ERP-oplossing is beschikbaar in zowel The Essentials- als Premium-versies, waarbij de Premium-licentie ook functies heeft voor servicebeheer en productie. Betaalbare teamlidlicenties kunnen ook worden geboekt, dit zijn gedeeltelijke licenties.

Micro- en kleine ondernemingen

Een verdere onderverdeling kan ook worden gemaakt in micro- en kleine ondernemingen. Een micro-onderneming heeft bijvoorbeeld minder dan 10 mensen in dienst en heeft een omzet- of balanstotaal van maximaal twee miljoen euro. Kleine bedrijven daarentegen hebben minder dan 50 werknemers in dienst en hebben een omzet- of balanstotaal van maximaal 10 miljoen euro. Ondernemingen boven deze waarden moeten overeenkomstig de EU-aanbeveling als middelgrote ondernemingen worden ingedeeld.  

Gebruikers van NAV

In 2015; dienovereenkomstig, vóór de rebranding naar Dynamics 365 Business Central; Dynamics NAV kwam tot ongeveer 110.000 gebruikers. Business Central heeft momenteel (vanaf 2021) ongeveer 15.000 gebruikers voor het SaaS-model, plus vaste NAV-klanten. Microsoft is en blijft wereldwijd een van de belangrijkste aanbieders van bedrijfssoftware. 

Voordelen van NAV of Business Central

De voor- en nadelen van bedrijfssoftware zijn altijd zeer subjectief. Om deze reden is het slechts in beperkte mate mogelijk om te generaliseren wat voor en tegen de introductie van bepaalde bedrijfssoftware spreekt. Uiteindelijk heeft elk bedrijf zijn eigen eisen aan geschikte software. Toch zullen enkele belangrijke voor- en nadelen van Business Central hieronder nader worden onderzocht. 

Mobiele beschikbaarheid

In het digitale tijdperk speelt mobiliteit een steeds belangrijkere rol. Business Central heeft als voordeel dat het onderweg kan worden gebruikt. Het kan worden bediend op mobiele apparaten zoals smartphones, tablets en laptops met Windows, Android of iOS. 

Vrije keuze van licentiemodel

Met Business Central hebben geïnteresseerden de vrije keuze tussen een on-premises installatie of bediening via Cloud. De gebruikerservaring is altijd hetzelfde, ongeacht het licentiemodel. 

Aanpasbaarheid

Business Central biedt zijn klanten momenteel ondersteuning voor meer dan 25 talen. Code-happy wijzigingen in de gebruikersinterface zijn ook mogelijk, zodat het systeem precies kan worden afgestemd op de eisen van de gebruiker. 

Bekende Microsoft-interface

Daarnaast biedt Microsoft een hele reeks softwareoplossingen. Het is daarom waarschijnlijk dat werknemers al bekend zijn met sommige Microsoft-producten en dus tot op zekere hoogte met de gebruikersinterface van het systeem. Daarnaast kenmerkt Business Central zich door andere, belangrijke voordelen, die in het volgende kort en overzicht worden samengevat.

Business Central-voordelen in één oogopslag

• Software kan worden aangepast aan bedrijfsgroei, 
• sneller en slimmer werken door inzichten in bedrijfsprocessen en nog veel meer.m., 
• geoptimaliseerd financieel beheer, 
• snellere verkoopprocessen, 
• geoptimaliseerde klantenservice, 
• toename van het projectsucces, 
• optimalisatie van de supply chain, 
• optimalisatie van magazijnbeheer en
• optimale productieresultaten. 

Het is ook vermeldenswaard dat geschikte interfaces of integraties kunnen worden gebruikt om naadloze gegevensuitwisseling met andere Microsoft-producten in te stellen. Met Business Central ontvangen bedrijven een uitgebreide Enterprise Resource Planning oplossing die desgewenst eenvoudig kan worden uitgebreid. 

Nadelen van Microsoft Dynamics Navision

De introductie van bedrijfssoftware kan mogelijk altijd gepaard gaan met nadelen. Aan de ene kant gaat implementatie altijd gepaard met kosten en moeite. Aan de andere kant is er ook het risico op falen. Dit kan echter worden geminimaliseerd door uitgebreide planning en voorbereiding. 

Premium functies

Ook zijn bepaalde functies alleen opgenomen in de premium licentie. Dit omvat productie- en servicebeheer. Bedrijven die expliciet functies nodig hebben voor deze toepassingsgebieden moeten hun toevlucht nemen tot de duurdere premium licentie. 

Functionaliteiten van Microsoft Dynamics Navision

Als holistische ERP-oplossing voor middelgrote bedrijven biedt Business Central alle belangrijke functies die kleine en middelgrote bedrijven nodig hebben voor bedrijfsresourceplanning. Deze omvatten: 

Financieel beheer

Functies voor algemeen financieel beheer en kasbeheer zijn hier beschikbaar, zoals bankrekeningbeheer en elektronische betalingssystemen. 

Verkoopbeheer

Verkoopbeheer in Business Central omvat functies op het gebied van marketing, verkoop en levering. Deze omvatten contactbeheer, campagnebeheer en kansenbeheer, evenals verkooporderbeheer en kortingen op verkoopfacturen. Ook is het mogelijk om een integratie van Microsoft Dynamics Sales op te zetten. Daarnaast bevat het functiepakket voor sales management ook belangrijke functies voor documentmanagement. 

Supply Chain Management

Supply Chain Management (SCM) omvat ook een hele reeks functies. Denk hierbij aan bijvoorbeeld inkooporderbeheer of facturatie. Artikelen kunnen ook worden gevolgd via het volgen van artikelen en worden toegewezen aan verschillende categorieën.

Project management

Voor project management biedt Business Central bijvoorbeeld functies op het gebied van capaciteitsmanagement. Ook kunnen er verschillende banen worden gecreëerd, waarbij onderscheid kan worden gemaakt tussen banen met een vaste prijs en tijd- en materiaalafhankelijke banen. 

Service Management

Op het gebied van service management biedt Business Central bijvoorbeeld functies voor planning en dispatch en service order management. 

Magazijnbeheer

Business Central bevat WMS-mogelijkheden (Warehouse Management System). Op deze manier ondersteunt het systeem kleine en middelgrote bedrijven bij het zo efficiënt mogelijk beheren van hun voorraadniveaus en bij het optimaliseren van magazijnprocessen zoals opslag of picking. 

Productie

Business Central kan ook productieprocessen ondersteunen in bedrijven aan de softwarekant. Er worden bijvoorbeeld functies voor assemblagebeheer of versiebeheer gebruikt. 
De afzonderlijke functies worden nader besproken in de functiegids over dynamics.microsoft.com.

On-premises versus cloud: licentiemodellen van NAV

Met de rebranding van Microsoft-producten werd Dynamics NAV een systeem met een duidelijke cloudfocus. NAV werd lokaal beschikbaar gesteld aan gebruikers. Bovenal moet het pad naar de cloud ook de integratie en verbinding van andere Microsoft-services vergemakkelijken en datasilo's afbreken. Dynamics 365 Business Central heeft nu een duidelijke cloudfocus, waarbij het systeem desgewenst ook lokaal geïnstalleerd kan worden. Het type installatie is waarschijnlijk het belangrijkste verschil tussen Dynamics 365 Business Central en zijn voorganger Dynamics NAV. 

Wat zijn de kosten van Navision?

Microsoft biedt zijn klanten verschillende, betaalde licenties, afhankelijk van hun vereisten. Deze omvatten: 

Dynamics 365 Business Central Essentials

Deze oplossing is beschikbaar voor €59 per gebruiker per maand. 

Dynamics 365 Business Central Premium

Deze oplossing is beschikbaar voor €84,30 per gebruiker per maand. 

Daarnaast is er ook een Team Member licentie beschikbaar, die beschikbaar is vanaf 6,70 € per gebruiker en maand. Hier moet echter op worden gewezen dat dit slechts een uittreksel is. Het is daarom vooral geschikt voor gebruikers die bijvoorbeeld alleen leestoegang nodig hebben. Door het beperkte aanbod aan functies zijn de kosten voor deze licentie ook aanzienlijk lager. Voor verdere prijzen en adviesdiensten moeten geïnteresseerde partijen altijd rechtstreeks contact opnemen met het bedrijf.