Human resources

Hoe ERP uw HR afdeling helpt

Enterprise Resource Planning (ERP) software geeft vele voordelen door het integreren en automatiseren van belangrijke processen in de onderneming. ERP verbetert het beheer en management van functies als sales, voorraadbeheer, finance en human resources (HR).

Gespecialiseerde HR pakketten (of ook wel HCM genoemd, human capital management) bieden uitgebreide HR functionaliteiten die je in een ERP systeem niet terugvindt. Maar de meeste kleine en middelgrote ondernemingen hebben alle mogelijkheden van een uitgebreid HR systeem niet nodig. Die hebben vaak al wel genoeg aan de HR gerelateerde functionaliteiten van een modern  ERP systeem.

HR Functionaliteiten in ERP Software

Veel ERP systemen hebben basis HR functies, zoals payroll, personeel management, personeel performance, e.d. Daarbovenop kan dan nog een specifieke HRM (human resource management) module gekocht worden. Over het algemeen kunnen de modules in 2 categorieën verdeeld worden, personeelsbestand management, denk daarbij aan werkschema’s, aanwezigheid, uitval en verlof, en talent management, dat gaat over zaken als aannames, opleidingen e.d.

Data zijn belangrijk

ERP systemen zijn gemaakt om alle belangrijke data centraal in een database te beheren. Deze database bevat informatie van de verschillende afdelingen van de ondernemingen, inclusief die van de HR afdeling. En net zoals bij afdelingen als sales, voorraadbeheer of de boekhouding, verschaffen de data uit de HR afdeling belangrijke informatie. Alle informatie over b.v. het aantal gewerkte uren, over de hoogte van de salarissen en de afgedragen belastingen zijn centraal terug te vinden. Bedrijven die een ERP willen aanschaffen moeten ook goed kijken wat voor HR functionaliteiten er in het systeem voor handen zijn. Het juiste ERP systeem voor zo een bedrijf moet de functionaliteiten hebben om de personeelsafdeling te kunnen managen.

De HR modules van veel systemen bieden ook self service portalen voor de werknemers. Hier kunnen de werknemers hun eigen gegevens actueel houden maar ze kunnen er ook zaken downloaden, zoals informatie over afgedragen belastingen e.d. Door deze informatie op deze manier beschikbaar te maken, bespaart de HR afdeling zich vele uren werk.

Met goede HR data kan men echter veel meer. Gegevens over de training en opleiding van de medewerkers kunnen bijvoorbeeld ook gebruikt worden om intern in plaats van extern naar geschikte kandidaten te zoeken voor een functie, om te helpen bij de carrière planning en ontwikkeling, en vele andere zaken.

Verminderen van de complexiteit van compliance

Voor een HR afdeling is van het groot belang zich aan de compliance regels te houden en bepaalde toepassingen van een HR module in een ERP systeem helpen daarbij. Compliance kan extern liggen, bijv. bij het correct afdragen van de loonbelastingen, maar ook intern, zoals bij het helpen om bepaalde doelstellingen te halen, zoals het aanstellen van meer vrouwen in management posities.

Verbeteren van interne communicatie en samenwerking

De HR module van een ERP systeem kan de samenwerking tussen werknemers verbeteren en kan soms helpen om tekorten van  werknemers met bepaalde vaardigheden en specialisaties op te lossen  door te kijken naar de extra vaardigheden van medewerkers met een andere functieomschrijving.

Het voordeel om in je eigen HR Database te kunnen zoeken onder het huidige personeel is tweeledig. Ten eerste haal je meer uit je eigen resources, voordat je buiten de onderneming gaat zoeken. Ten tweede zorgt het er voor dat er nieuwe relaties en netwerken binnen de organisatie worden gevormd om allerlei opdrachten uit te voeren, variërend van het vinden en trainen van interne werknemers voor toekomstige baan kansen, tot aan het verhogen van de tevredenheid  en betrokkenheid onder de werknemers.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder

5 voordelen van Cloud ERP software

De 5 voordelen van Cloud ERP software waardoor bedrijven massaal kiezen voor deze manier van installatie.

Lees verder