Implementatieplan Globs

Het implementatieplan van: Globis

De projectgebaseerde aanpak van de implementatie zorgt ervoor dat ieder bedrijf nauw betrokken wordt bij ieder stadium.

Voor het definiëren van functionele en andere vereisten, die de benodigde oplossing beschrijven, gebruikt Globis Use-case 2.0, een techniek die is gebaseerd op het idee van "slicing", dat wil zeggen het snijden van use-cases in hanteerbare eenheden. Deze aanpak ondersteunt beter de ontwikkeling van Agile-methoden zoals Scrum, Kanban, ... voortbouwend op de bekende use-case-aanpak.

Het is belangrijk om een aanpak te volgen die:

  • Steunt nauwe samenwerking met de belanghebbende.
  • Is gericht op het zo snel mogelijk hebben van een werkend product.
  • Is flexibel genoeg om in te spelen op veranderende eisen.
  • Produceert een backlog die in staat is om de agile ontwikkeling naadloos te sturen.
  • Zorgt voor een nauwe follow-up.

De inventarisatie van de functionele eisen:

Het testen van de implementatie: Acceptatietesten

In functie van de genoemde scenario’s wordt de software deels door Globis en deels door de klant ingericht. Globis en de klant zullen de scenario’s testen, Globis zal aantonen dat er geen programmatorische bugs het uitvoeren van één of meerdere scenario’s verhinderen.  

Wanneer een scenario niet voltooid kan worden omdat de klant bepaalde stamgegevens niet goed heeft ingevoerd, of bepaalde handelingen niet goed uitvoert, dan zal Globis de verantwoordelijken van de klant hierop wijzen, waarna de klant de nodige aanpassingen aan de stamgegevens of instellingen uitvoert en het scenario helemaal opnieuw probeert uit te voeren.

Beschrijving van onze aanpak voor de opleiding van gebruikers, key users en specialisten van de implementatie:

Globis heeft een eigen Academy of Training te Erembodegem waar ze op regelmatige basis standaard trainingen voorziet. Daarna werken ze met het principe van train the trainer. Wat betekent 'Train the trainer'?

Het Train the Trainer-concept betekent dat een select aantal van uw werknemers als interne trainer wordt opgeleid. Deze trainers instrueren en begeleiden alle andere mensen bij het gebruik van de Globis-software. Met een nieuw ERP-systeem wordt een aantal zogenaamde 'key users' getraind. Dit zijn medewerkers van verschillende afdelingen met uitstekende kennis van de bedrijfsprocessen die deze kennis kunnen overdragen aan de andere medewerkers van hun afdeling en zij zijn het eerste aanspreekpunt in geval van vragen of problemen.

Een indicatie van de doorlooptijd van het project:

Waarom is het zo effectief?

ERP- en WMS-software is uitgebreid, complex, bedrijfsspecifiek en heeft een grote impact op de organisatie. Belangrijke gebruikers moeten hiervan op de hoogte zijn. Ze hebben een grondige kennis van de specifieke bedrijfsprocessen die worden ondersteund door de Globis-software en voelen de verantwoordelijkheid om de kennis over te dragen aan de andere werknemers. Belangrijke gebruikers kennen de organisatiecultuur, spreken de taal van de organisatie en weten precies welke problemen uw mensen tegenkomen en met welke veranderingen zij te maken hebben.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder