Calculatie

De verschillende calculaties binnen Profity

De ERP software van Profity ondersteunt verschillende calculatie mogelijkheden zodat onder alle omstandigheden een nauwkeurige berekening kan worden gemaakt.

Het calculeren van projecten is voor veel bedrijven een tijdrovende en soms moeilijke opgave. Om het calculeren eenvoudiger te maken zijn er allerlei verschillende methoden. Iedere methode met zijn eigen voor- en nadelen.

Excel

Vanwege gebrek aan flexibiliteit van het ERP-pakket of vanwege het niet beschikbaar zijn van een ERP-pakket wordt vaak gecalculeerd in Excel. Logisch, want het is een uitstekende tool om calculaties in op te bouwen. Maar ook riskant omdat fouten snel zijn gemaakt en het beheer ervan op den duur zo complex wordt dat niemand meer weet hoe de Excel-sheet is opgebouwd. Op termijn is calculeren in een daarvoor geschikt ERP-pakket dus wel zo verstandig. Maar ook binnen een ERP-pakket zijn verschillende werkwijzen mogelijk. Hieronder een aantal scenario’s.

Kopiëren van een oude calculatie

Het kopiëren van een oude calculatie is een aantrekkelijk route. Je hebt zo eenvoudig direct een complete calculatie. Maar is deze daadwerkelijk compleet? Staat alles er wel in, of staat er misschien wel teveel in? Zijn alle prijzen en tarieven wel up-to-date? Was de voorcalculatie wel een goede weergave van het gerealiseerde project? Worden fouten in de vorige calculatie door te kopiëren opnieuw gemaakt? Oppassen dus met deze aanpak.

Een volledig nieuwe calculatie maken

Deze aanpak levert niet alle risico’s op van het verkeerd kopiëren van een oude calculatie. Maar de aanpak is tijdrovend en ook op deze manier kunnen zaken eenvoudig vergeten worden. Ook wordt zo geen gebruik gemaakt van eerder opgedane kennis en ervaring. Ook geen ideale aanpak.

Calculeren met standaard stuklijsten en bewerkingen als uitgangspunt

Als sprake is van projecten die voor een groot deel bestaan uit standaard producten of bewerkingen of afgeleiden daarvan dan is het nuttig deze project-templates vast te leggen en te onderhouden. Deze kunnen dan als basis dienen voor een nieuwe calculatie. Dit is een veilige aanpak maar niet altijd toepasbaar. Maar onbruikbaar als een tekening het uitgangspunt is van een calculatie.

Calculeren met slimme calculatieregels

Als er sprake is van vuistregels waarmee kan worden gecalculeerd dan bieden sommige software-oplossingen zogenaamde calculatiewizards te ontwikkelen die steeds opnieuw kunnen worden toegepast en verbeterd op basis van de nacalculatie van voorgaande projecten. Zo worden calculaties steeds nauwkeuriger en wordt minder snel iets vergeten. Hiervoor zijn in Profity ERP diverse mogelijkheden. Zo kunt u een deel van een project vooraf definiëren en de variabele waarden bepalen door middel van calculatiewizards. U kunt deze calculatiewizards ook gebruiken om nieuwe projectartikelen te definiëren. Verder kunt u calculatiewizards gebruiken voor het toepassen van opslagen op basis van vooraf gedefinieerde normen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het berekenen van behandelings-, productie- of montagekosten van op basis van artikelkenmerken.

Calculeren met behulp van informatie uit CAD

Als projecten eerst worden uitgewerkt in een tekensysteem dan is het in veel gevallen mogelijk een export te maken van de materialen. Deze export wordt in het calculatiesysteem ingelezen waarmee het vastleggen van de benodigde materialen niet opnieuw hoeft plaats te vinden. Een aan te bevelen route als tekenwerk het uitgangspunt is van een project omdat dubbel werk wordt voorkomen. In de prefab-beton kunt u hierbij denken aan koppelingen op basis van IFC-formaat. Dit formaat kan worden aangeleverd door bijvoorbeeld Tekla, Revit en Allplan. In de gevelbouw wordt steeds vaker gebruik gemaakt van Logikal. Ook hiermee heeft Profity een integratie.

De praktijk van het calculeren van projecten

De meeste projectmatig werkende bedrijven hebben hun eigen specialiteit. Dat kan bijvoorbeeld zijn het type projecten, het gebruikte materiaal, het type bewerkingen of het type afnemers. Dat specialisme stelt bedrijven in staat met calculatiewizards te werken. Daarnaast zal een deel van ieder project uniek zijn en alleen vanaf scratch kunnen worden gecalculeerd. De beste calculatie zal dus vaak een combinatie zijn van bovengenoemde methoden.

Optimaal calculeren in Profity ERP

Profity ERP ondersteunt alle genoemde methoden zodat u onder alle omstandigheden snel een nauwkeurige calculatie kunt maken.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Optimaliseer het WMS met ERP en beperk emissies

U hier lezen over de impact die geoptimaliseerd magazijnbeheer kan hebben op de CO2-voetafdruk van een bedrijf.

Lees verder

Duurzame textiel industrie met ERP software

U hier lezen hoe bedrijven in de industrie processen duurzamer kunnen maken en hun imago kunnen verbeteren door middel van ERP-software. 

Lees verder

Duurzame SCM met ERP-software

Lees hier hoe u de duurzaamheid van uw supply chain waarborgt met een geschikte ERP-software.

Lees verder