BI dashboards

BI-dashboards in ERP-systemen

Business Intelligence dashboards worden steeds belangrijker als onderdeel van ERP-systemen. Waarom en wat dat is, lees je hier.

Met een Business Intelligence dashboard kunnen belangrijke indicatoren van een bedrijf in één oogopslag worden gevisualiseerd. Deze geven informatie over verschillende indicatoren van verschillende processen, trends of processen binnen een bedrijf en de duidelijke en levendige. Om het BI-dashboard echter eerst beter te begrijpen, een basisdefinitie van de term Business Intelligence. Dit beschrijft "elektronische procedures voor het systematisch verzamelen, analyseren en evalueren van bedrijfsgegevens". Waarmee de gegevensverzameling, de analyse de gegevens en de evaluatie van elk van deze overgenomen door IT-systemen. Ze gebruiken informatie uit hun eigen ondernemerscontext, gegevens van concurrerende bedrijven en informatie over de algemene marktsituatie.

Voordelen en taken van een BI-dashboard

Als business intelligence systematisch in een bedrijf wordt gebruikt, zijn er verschillende voordelen. BI helpt soms om kosten en risico's te verminderen, processen te optimaliseren en het bedrijf concurrerender en uiteindelijk winstgevender te maken. Het BI-dashboard, een tool die BI-resultaten visueel visualiseert en gemakkelijk de huidige status van belangrijke prestatie-indicatoren en andere bedrijfsnummers begrijpt. De taak van het dashboard is om de verschillende cijfers van BI samen te vatten, te verbinden en vooral om ze begrijpelijk en begrijpelijk te maken. Of het nu gaat om diagrammen, tabellen of grafische afbeeldingen van verkeerslichten, BI-dashboards kunnen individueel worden aangepast en kunnen verschillende bedrijfsonderdelen vertegenwoordigen.

Flexibel ontwerp en realtime gegevens

De verschillende weergave-opties kunnen individueel worden bewerkt en flexibel worden aangepast aan elke afdeling, gebruiker of bron. Dankzij het vermogen van het dashboard om gegevens in realtime te verwerken en te evalueren, heeft de gebruiker altijd de mogelijkheid om alle relevante kerncijfers in het bedrijf direct en geldig te bekijken. (vgl. ibid.) Dit levert op zijn beurt weer tal van andere voordelen op. De realtime gegevens zorgen ervoor dat negatieve trends vroegtijdig kunnen worden gedetecteerd en direct kunnen worden gecorrigeerd. Evenzo geeft een BI-dashboard een geheel nieuwe trend weer die in een bedrijf opduikt. Bovendien worden bijzonder efficiënte en ook inefficiënte processen geïdentificeerd en kunnen deze worden gecorrigeerd. Uiteindelijk biedt BI de basis voor weloverwogen zakelijke beslissingen en sluit het aan bij de strategische doelen van een bedrijf.

Samen groeien met de Performance Scorecard

Vaak wordt het BI-dashboard gelijkgesteld aan of verward met de scorekaart, wat op zichzelf verkeerd is. Het belangrijkste verschil tussen deze twee toepassingen is dat het BI-dashboard altijd de huidige status weergeeft, terwijl de scorekaart een ontwikkeling voor een bepaalde periode weergeeft. Een huidige ontwikkeling die waarneembaar is, is dat de scorekaart en het dashboard op veel plaatsen samenkomen. Sommige BI-dashboards bieden de mogelijkheid om de voortgang naar specifieke doelen bij te houden.

29 oktober 2019

Business intelligence

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

De ERP-trends voor 2021

We laten u alle trends in ERP-software zien die in 2021 te verwachten zijn. Kijk met ons mee naar de toekomst van de ERP-markt.

Lees verder

Exact rondt overname Unit4 Bedrijfssoftware af

Exact heeft de overname van Unit4 Bedrijfssoftware, het bedrijfsonderdeel van Unit4 dat de accountancy- en mkb-markt in Nederland en België bedient, afgerond.

Lees verder

Bij digitalisering wordt de werknemersfactor vaak vergeten

In de Corona-crisis gaan veel bedrijven fors door met de digitalisering van hun eigen processen. Het personeelsbestand staat echter vaak op de achtergrond.

Lees verder