Wat is resource planning?

Resource planning vormt de kernfunctie van ERP-software en zorgt dat er altijd materialen, machines en personen zijn wanneer u die nodig heeft.

Tegenwoordig kan geen enkel bedrijf een efficiënte resourceplanning vermijden. Globaliserende markten en steeds hogere eisen van klanten vereisen een hoge mate van effectiviteit - geen enkel bedrijf kan het zich tegenwoordig veroorloven om middelen te verspillen. Het maakt niet uit hoe groot of tot welke branche het behoort.

Op dit punt willen we intensiever omgaan met resourceplanning, de mogelijkheden en functies ervan laten zien en duidelijk maken hoe bedrijven met een efficiënte resourceplanning op alle niveaus meerwaarde creëren.

Inhoudsopgave

• Wat is resource planning?
• Resourceplanning met ERP
• Functies

Wat is Resource Planning?

Resource Planning gaat over de ondernemerstaak om alle beschikbare middelen zo efficiënt mogelijk in te zetten voor de eigen zakelijke doeleinden. Het is belangrijk om zwakke punten en verspillingen in uw eigen processen aan het licht te brengen en te vervangen door geoptimaliseerde en slankere processen.

Daarnaast wordt er gebruik gemaakt van ERP-software die alle processen van een bedrijf digitaal in kaart brengt en de data samenbrengt in een centrale database. Deze is opgebouwd uit meerdere modules, die elk een specifiek verantwoordelijkheidsgebied in het bedrijf bestrijken.

Afhankelijk van het werkgebied en de behoeften van een bedrijf, bestaat ERP uit software voor project management die nodig zijn om de eigen processen te dekken. Alle modules zijn via de centrale database met elkaar verbonden en maken zo afdelingoverstijgende processen mogelijk.

Wat zijn resources?

In de context van corporate resource planning worden onder resources verstaan alle bedrijfsmiddelen waartoe een bedrijf toegang heeft om zijn eigen zakelijke doeleinden te vervullen. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

Materialen

Alle materialen die nodig zijn voor de vervaardiging van deel- of eindproducten, evenals alle materialen die worden verwerkt, worden beschouwd als hulpbronnen. Er moet te allen tijde worden gegarandeerd dat alle benodigde materialen beschikbaar zijn zodat niets een meerwaarde in de weg staat.

Personeel

Het personeelsbestand van het personeel wordt ook gezien als een hulpmiddel. Zonder de arbeid zou er geen toegevoegde waarde zijn. Human Resource Management behandelt alle vraagstukken op het gebied van human resources en zorgt ervoor dat te allen tijde de juiste medewerkers aan elk proces worden toegewezen. Dit omvat ook opleidingsmanagement, vakantieplanning en de werving van nieuwe werknemers.

Machines en uitrusting

Machines en systemen zijn onmisbaar voor de productie van artikelen. Deze moeten regelmatig onderhouden en geoptimaliseerd worden. Ook moeten de machines in de productieplanning worden opgenomen zodat altijd duidelijk is wanneer deze voor welke productielijnen zijn volgeboekt.

Wagenpark

Een ander hulpmiddel is uw eigen wagenpark, waar naast voertuigen die direct aan het werk te maken hebben (graafmachines, kranen, veegmachines, etc.) ook servicevoertuigen van buitendienstmedewerkers vallen. Deze bron moet ook worden gepland. Cyclische TÜV-inspecties, onderhoud, reparaties of lopende leasecontracten moeten worden beheerd en georganiseerd.

Externe diensten en kantoorbenodigdheden

Er is ook behoefte aan middelen in de administratie om alle taken aan te kunnen. Naast hard- en software heeft u meubels, kantoormaterialen (papier, pennen etc.) nodig maar ook reclamemateriaal voor marketing of budgetten voor externe diensten zoals personeelsdiensten, boekhouding of belastingadvies.

Al deze middelen moeten zo voor de bestaande processen worden ingepland dat er op geen enkel moment knelpunten in de processtroom ontstaan. Tegelijkertijd moet ervoor worden gezorgd dat er geen middelen worden verspild. Dat is de centrale taak van enterprise resource planning.

Resourceplanning met ERP-software

Met de ERP-software hebben bedrijven de mogelijkheid om alle resources overzichtelijk en uniform te plannen voor de bestaande processen. Met duidelijke dashboards en tal van evaluatiemogelijkheden kunnen valide uitspraken worden gedaan over de prestaties van de gehele ondernemersactiviteit.

Het systeem genereert regelmatig rapportages over alle belangrijke KPI's zodat het mogelijk is om de status van de afzonderlijke processen te volgen. Uiteindelijk betekent dit dat uw eigen bedrijfsactiviteiten continu worden verbeterd en dat op alle niveaus van het bedrijf.

Uiteindelijk kunnen op deze manier talloze middelen worden bespaard, die vervolgens elders winstgevend kunnen worden gebruikt. Dankzij een gerichte resourceplanning kan een bedrijf op lange termijn concurrerend blijven en zich zo goed mogelijk in de markt positioneren. ERP-software houdt je rug vrij en creëert ruimte voor meer strategische en creatieve taken.

Functies voor resource planning

Deze zijn dan nog gestroomlijnder en aanzienlijk transparanter. Dit bespaart op zijn beurt tijd en middelen. Laten we ons nu toeleggen op enkele specifieke voorbeelden die laten zien hoe ERP-software en zijn modules precies helpen om middelen te besparen.

Productieplanning

Een uitgebreide en efficiënte productieplanning is essentieel voor productiebedrijven. de juiste ikmiddelen beschikbaar zijn. Daarnaast moet er echter ook voor worden gezorgd dat er niet meer wordt geproduceerd dan daadwerkelijk nodig is.

Met behulp van de gegevens in het ERP-systeem kan de toekomstige vraag naar goederen worden bepaald en kan de productie hierop worden aangepast. Dit is een beslissend voordeel, vooral waar bederfelijke levensmiddelen worden gebruikt. Peperkoek wordt bijvoorbeeld seizoensgebonden geproduceerd omdat het buiten de kerstperiode niet verkocht kan worden.

Hoe meer data hiervoor beschikbaar zijn, hoe nauwkeuriger voorspellingen kunnen worden gedaan over de toekomstige vraag. Dit bespaart uiteindelijk middelen op verschillende niveaus, niet in de laatste plaats in termen van opslagkosten.

Magazijnbeheer

ERP-software biedt verschillende functies voor een efficiëntere warehousing. Alle goederen worden bij ontvangst gescand en in het systeem gezet. Deze wijst de goederen vervolgens toe aan de bijbehorende processtap en berekent de perfecte opslaglocatie. Op deze manier kunnen de voorraden op lange termijn aanzienlijk lager gehouden worden zonder het risico te lopen dat er knelpunten ontstaan.

Hierdoor komt kapitaal vrij dat voorheen vastzat en elders kan worden gebruikt. Daarnaast kan het systeem vroegtijdig waarschuwen als een artikel te lang is opgeslagen of schaars dreigt te worden. Een bijbehorende bestelling kan vervolgens naar inkoop worden gestuurd, die het vervolgens voor zijn rekening neemt.

Inkoop

Een gerichte en efficiënte inkoop is voor ieder bedrijf van groot belang. U wilt niet alleen kopen tegen de beste kwaliteit en de beste prijs, maar er moet vooral voor gezorgd worden dat de goederen op een bepaald tijdstip aankomen en in het beste geval direct kunnen worden verwerkt.

Door alle data van alle afdelingen met elkaar te verbinden kan er al bij de inkoop rekening worden gehouden met de productieplanning. De software ondersteunt de koper met veel automatiseringen, die uiteindelijk alleen nog de bestelling hoeft te controleren en goedkeuren. Hierdoor komen er meer middelen vrij.

Personeelszaken

Zoals in het begin al uitgelegd, wordt het personeelsbestand van het personeel ook gezien als een hulpmiddel. Human resource management houdt zich dus bezig met alle zaken die met personeel te maken hebben. Aan de softwarekant wordt voor elke medewerker een bijbehorend digitaal personeelsdossier aangemaakt. Hierin worden alle relevante gegevens opgeslagen en opgeslagen.

Elke medewerker kan vervolgens door middel van personeelsplanning worden toegewezen aan een specifiek proces. Hierbij wordt dan ook rekening gehouden met vakantie- of ziektedagen, ouderschapsverlof of andere afwezigheden. Het systeem zoekt vervolgens zelfstandig naar geschikte alternatieven zodat het algemene bedrijfsproces niet wordt verstoord.

Daarnaast kunnen werktijden direct in het systeem worden vastgelegd, zodat altijd duidelijk is welke medewerker aan welk project heeft gewerkt tegen welk uurtarief. Een echte meerwaarde, zeker voor facturatie en loonadministratie.

Conclusie: er is geen toekomst zonder resourceplanning

Wie willekeurig zijn eigen middelen gebruikt en onzorgvuldig afval aanvaardt, zal zich in de toekomst niet staande kunnen houden op de markt. Dit geldt voor bijna alle bedrijven, ongeacht tot welke branche ze behoren of hoe groot ze ook zijn.

Met holistische ERP-software kunnen bedrijven bepalen welke resource voor welk proces nodig is en zo knelpunten en verspilling voorkomen. Hierdoor komen op alle niveaus middelen vrij die vervolgens voor andere processen kunnen worden ingezet. Zo stellen bedrijven hun eigen voortbestaan veilig en versterken ze hun positie op de markt.