Wat is Microsoft 365?

Ontdek hier wat Microsoft 365 - voorheen Office 365 - naast Word, Excel en PowerPoint nog meer kan, hoeveel het kost en voor wie het geschikt is.

Microsoft biedt zowel particulieren als bedrijven een scala aan hardware- en softwareproducten. Een van de bekendste abonnementsdiensten is de Microsoft 365-serie. In dit artikel zoomen we in op de Microsoft 365 functies en individuele toepassingen, de kosten en voor- en nadelen.

Inhoudsopgave

• Wat is Microsoft 365? 
• Voordelen 
• Nadelen 
• Functies
• Kosten

Wat is Microsoft 365?

Microsoft 365 is de naam van een reeks abonnementsservices die de Microsoft Office-productfamilie omvatten en aanvullen. Microsoft 365 werd voorheen aangeduid als Office 365. In 2020 vond de hernoeming naar Microsoft 365 plaats om de opname van services en producten te benadrukken die verder gaan dan de kernsoftwarefamilie van Microsoft Office 365  zoals Word en Excel. Microsoft 365 bevat bijvoorbeeld ook cloudgebaseerde productiviteitstools en AI-mogelijkheden. Op een later moment zullen deze afzonderlijke tools en functies nader worden bekeken. 

Voor wie is Office 365 bedoeld?

De Microsoft 365-productfamilie is zeer divers. Het omvat toepassingen gericht op particulieren, kleine en middelgrote ondernemingen en grote bedrijven. In principe is er in de 365-serie dus voor elk behoefteprofiel een geschikt systeem te vinden. Door het grote scala aan functies is Microsoft 365 met name geschikt voor bedrijven die alle software van één leverancier willen.

Voordelen van Microsoft 365

Microsoft-producten en -services zijn heel makkelijk in gebruik omdat veel mensen al bekend zijn met de gebruikersinterface. Als er nieuwe medewerkers worden aangenomen, is de kans groot dat al ervaring hebben met de applicatie en men niet veel tijd kwijt is aan het inwerken. Door te implementeren via de cloud is geen lokale installatie vereist. De functies zijn dus direct en overal beschikbaar voor het bedrijf.

Nadelen van Microsoft 365

Een mogelijk nadeel van Microsoft 365 is te vinden in het licentiemodel. Programma's zoals Word, Excel en Outlook zijn alleen beschikbaar via internet, dit betekent automatisch dat de toegang tot deze applicaties beperkt is als er geen stabiele internetverbinding meer is. Dit kan bedrijven aanzienlijk beperken als het gaat om internetproblemen. Een ander potentieel nadeel is te vinden in de automatische updates die worden uitgevoerd. In het ergste geval kunnen deze incompatibiliteiten met andere programma's veroorzaken.

Functies van Microsoft 365

Welke functies in Microsoft 365 zijn opgenomen, hangt sterk af van het pakket dat bedrijven kiezen. Zo bevat het Basispakket beduidend minder functies en diensten dan de premium versie. Basic omvat de volgende diensten:

• Microsoft Exchange: Microsoft Exchange is een e-mailtransportserver en groupwaresoftware. De software maakt samenwerking in een bedrijf of een werkgroep mogelijk door e-mails, contacten, taken en afspraken centraal op te slaan en te beheren.
• OneDrive: OneDrive is een bestandshostingservice van Microsoft
• SharePoint: SharePoint dient als webapplicatie voor veel toepassingsgebieden. Denk hierbij aan samenwerking, intranet portals, content management, bedrijfsapplicaties en sociale netwerken.  
• Microsoft Teams: Microsoft Teams omvat uiteindelijk vergaderingen, chats. Notities en bijlagen en fungeert dus ook als communicatie- en samenwerkingsplatform. 

Microsoft 365 Business Premium bevat ook:

• Outlook: een populaire software voor het ontvangen en verzenden van e-mails, evenals het beheren van afspraken, taken, notities en contacten. 
• Word: de populaire tekstverwerker
• Excel: de meest gebruikte tekstverwerker
• PowerPoint: een presentatieprogramma
• Publisher (alleen pc): een desktoppublishingsoftware waarmee u productpresentaties, e-mailkoppen en gedrukte publicaties kunt maken
• Access (alleen pc): een toepassing die voornamelijk wordt gebruikt voor het maken en beheren van databasetoepassingen
• Intune: cloudcomputingsoftware waarmee eindpunten via internet kunnen worden beheerd
• Defender: Een antivirusprogramma voor Windows
• Azure Information Protection: een cloudsoftware waarmee organisaties e-mail en documenten kunnen detecteren, classificeren en beveiligen door de inhoud te labelen. 
• Azure AD Premium P1: een cloudservice voor toegangs- en identiteitsbeheer
• Azure Virtual Desktop: een Microsoft Azure-systeem voor het virtualiseren van Windows-besturingssystemen dat veilig gevirtualiseerde toepassingen en desktops levert via de cloud. 

In de basisversie zijn de Office-apps Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook beschikbaar op internet. 

Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Basic omvat AVG-conforme en aantoonbaar veilige gegevensopslag in computercentra, chatten, bellen en vergaderen met maximaal 300 deelnemers, Office-apps op het web en op mobiele apparaten, standaardbeveiliging, 1 TB cloudopslag, e-mail voor bedrijven en de klok rond telefonische en webondersteuning. 

Microsoft 365 Apps for Business

Microsoft 365 Apps for Business bevat ook GDPR-compatibele opslag in datacenters, 1 TB cloudopslag, standaardbeveiliging en te allen tijde telefonische en webondersteuning, evenals desktopversies van Office-toepassingen met premiumfuncties. 

Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Standard bevat Office-apps op het web en mobiel, bestandsopslag en -delen, teamwork en communicatie, ondersteuning en implementatie, en desktopversies van Office-toepassingen voor pc en Mac, en helpt bedrijven efficiënt op te bouwen en uit te voeren met de juiste tools. Functies op het gebied van security en compliance en e-mail en agenda zijn deels inbegrepen. 

Microsoft 365 Business Premium

In tegenstelling tot Business Standard omvatten Premium-functies e-mail en agenda, en beveiliging en naleving. Daarnaast beschikt Premium over geavanceerde beveiliging en geïntegreerd apparaatbeheer.

De kosten van Microsoft 365

Met betrekking tot de kosten van Microsoft 365 moet een onderscheid worden gemaakt tussen privé- en zakelijk gebruik. 

Microsoft 365 voor thuisgebruik

Voor privégebruik is Microsoft 365 beschikbaar voor €69,00 per jaar voor een enkele gebruiker. Voor gedeeld gebruik (twee tot zes personen) wordt Microsoft 365 Family aanbevolen voor € 99,00 per jaar. Als alternatief kunnen de pakketten ook worden gekocht voor € 7,00 of € 10,00 per maand. 

• Individuele gebruiker: € 69,00 per jaar / € 7,00 per maand 
• 2 – 6 personen: 99,00€ per jaar / 10,00€ per maand

Microsoft 365 voor bedrijven

Er zijn veel verschillende pakketten beschikbaar voor bedrijven.

• Microsoft 365 Business Basic: Microsoft 365 Business Basic is beschikbaar voor €5,10 per gebruiker per maand. 
• Microsoft 365 Apps for Business: Microsoft 365 Apps for Business is beschikbaar voor € 8,80 per gebruiker per maand. 
• Microsoft 365 Business Standard: Microsoft 365 Business Standard is beschikbaar voor bedrijven voor € 10,50 per gebruiker per maand. 
• Microsoft 365 Business Premium: Het Premium pakket is verkrijgbaar voor €18,60 per gebruiker per maand.