OCR

Wat is OCR?

Wat is OCR en welke voordelen heeft dit voor bedrijven?

De afkorting OCR staat voor Optical Character Recogition ofwel optische tekenherkenning. Dit maakt de conversie mogelijk van verschillende documenten, zoals papieren documenten, PDF-bestanden of digitale afbeeldingen in bewerkbare en doorzoekbare bestanden.

Wanneer een documentbeheersysteem in een bedrijf wordt geïntroduceerd, wordt vaak eerst een groot aantal papieren documenten ingescant, zodat deze kunnen worden gedigitaliseerd. De meeste scans worden eenvoudig geconverteerd naar een niet-bewerkbare PDF. Met een OCR-toepassing wordt de inhoud van het document herkend en kunt u het document ook in digitale vorm gebruiken en er vooral naar zoeken.

Hoe werkt een OCR?

Hiervoor analyseert het programma de structuur van de documentafbeelding en verdeelt de pagina in verschillende tekstblokken, vervolgens in regels en vervolgens verdeeld in woorden en letters. Vervolgens vergelijkt het programma de afzonderlijke letters met patronen en maakt het hypotheses over welk woord het zou kunnen zijn. Na het berekenen van vele hypothesen presenteert het programma aan het einde een resultaat, de herkende tekst. Dit werkt zo goed dat het foutenpercentage minder dan 2% is. Dit betekent echter ook dat er ongeveer 20 fouten voorkomen in een tekst van ongeveer 1.000 woorden. Vaak wordt een "ü" "u" of vice versa. Maar zelfs deze problemen kunnen worden opgelost met autocorrecties of speciale add-ons.

Handgeschreven documenten zijn een probleem

Hoewel OCR-programma's gemakkelijk veel standaarddocumenten kunnen herkennen en ook hun eigen foutenpercentages kunnen verlagen door verschillende automatische correcties, blijven ze worstelen met de herkenning van handgeschreven documenten. Begrijpelijk, omdat elk handschrift van elkaar verschilt, terwijl de meest voorkomende digitale lettertypen altijd hetzelfde zijn. Op dit punt, bijvoorbeeld, bij de overdracht van handgeschreven protocollen of vragenlijsten, wordt menselijke arbeid onophoudelijk. Met cloudservices en crowdworkers is de informatie in de documenten echter snel en gemakkelijk toegankelijk. Vanwege de AVG is het niet eenvoudig om handgeschreven documenten naar derden te sturen, die ze vervolgens digitaliseren.

Oplossing door Crowdworker

Daarom wordt software gebruikt die een gescand document ontvangt en de handgeschreven velden hierin herkent. Het snijdt de woorden in afzonderlijke letters en herkent vergelijkbare fragmenten en combineert ze in een taak. Vervolgens wordt de betreffende taak via een online interface naar de cloud gedownload. Dan komen de crowdworkers in actie. Verdeeld over de hele aarde, nemen deze de erkenning van de afzonderlijke taken over. Ze lezen de individuele letters en cijfers en voeren ze in de herkenningssoftware in. Hierna worden de afzonderlijke fragmenten vervolgens weer in hele woorden samengevoegd. Op deze manier kan geen enkele crowdworker conclusies trekken over de afzonderlijke documenten. Het duurt slechts enkele minuten voor een enkele taak voordat u een document eenvoudig en zonder fouten kunt terugkrijgen.

Veel voordelen door OCR

Maar waarom zou u de documenten op deze manier digitaliseren? Is het niet voldoende om de documenten via de gebruikelijke scanner in te lezen? Voor een optimaal gebruik van een DMS is het erg belangrijk dat de tekst in de documenten ook wordt herkend. Alleen dan kan het systeem de documenten voldoende verwerken en gebruiken voor bijvoorbeeld analyses. Anders blijft de informatie gewoon ongebruikt.

16 september 2019

OCR DMS tekstherkenning Cloud Crowdworker Documenten Scan

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Exact lanceert Exact bouw7 cloudsoftware in België

Met deze mobiele cloudoplossing kunnen bouwbedrijven overal en in real-time de juiste informatie digitaal inzien en bewerken, waardoor een papieren administratie niet meer nodig is.

Lees verder

Exact neemt HR-cloudsoftwareleverancier Officient over

Belgische oplossing maakt beheer van HR-taken in één systeem mogelijk.

Lees verder

Een ERP implementeren tijdens een lockdown

Voor veel bedrijven brengt de coronapandemie ook grote onzekerheid met zich mee en grote vrees voor de toekomst.

Lees verder