De definitie, functies en voordelen van een APS-systeem

Met dit geavanceerde planningssysteem kunt u de discrete productie zo efficiënt mogelijk bewaken en beheren.

De sector voor discrete productie is enorm competitief en daardoor tegelijkertijd van groot economisch belang voor de wereld. Niet alleen de druk van de concurrentie neemt continu toe, ook de alsmaar groeiende klantverwachtingen zorgen ervoor dat bedrijven in de discrete productie hard moeten werken om te kunnen voldoen aan alle vragen en eisen van de branche. Om dit mogelijk te maken proberen velen te vertrouwen op de mogelijkheden die het gebruik van branchespecifieke ERP-software biedt. 

APS-systemen maken doorgaans een belangrijk onderdeel van de ERP-software uit. Wij kijken naar de cruciale rol die het speelt in deze sector. Maar eerst: de definitie van het begrip.

Inhoudsopgave

• Wat is een APS-systeem?
• Voordelen van het geavanceerde planningssysteem
• APS, FCS en ERP
• SCM: APS-software en de supply chain
• Conclusie: APS-modules vergroten het potentieel van ERP-software

Wat is een APS-systeem?

Een APS-systeem, voluit ook wel bekend als een Advanced Planning and Scheduling-system, wordt gebruikt als onderdeel van het productiemanagement. Ze zijn niet bedoeld ter vervanging van ERP-software, maar hebben een aanvullende functie. APS-systemen maken in sommige gevallen al deel uit van de standaardsoftware, of kunnen achteraf worden toegevoegd via een add-on. 

Taken en functies van APS-software

APS-systemen ondersteunen de planning functionaliteiten binnen het Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem:

• Finite Capacity Scheduling (FCS): de gelijktijdige planning van middelen en startdata van de productie.
• Voorspellingen.
• De distributieplanning.
• Available-to-Promise (ATP): beschikbaarheidsvoorspellingen.
• Capable-to-Promise (CTP): voorspelling van het leveringsvermogen.
• Magazijncontrole.
• Vraagbeheersing. 

De uitvoering verschilt echter per systeem. Het doel van het APS-systeem is om de doorlooptijd van de productie zo veel mogelijk in te korten. Dat houdt in dat het systeem moet ondersteunen om een aanvraag zo snel mogelijk te kunnen voltooien. 

Voordelen van het geavanceerde planningssysteem

Geavanceerde plannings- en roostersystemen zoals een APS kunnen helpen om de doorlooptijd zo kort mogelijk te houden. Dit doet het door de voorspelling van beschikbare productie-eenheden te verbeteren. 

Finite Capacity Scheduling (FCS)

Finite Capacity Scheduling (FCS) is een beperkt, maar effectief voorbeeld van een APS-module die veel gebruikt wordt. Het verschilt qua aanpak echter wel van de wat meer conventionele methoden. 

MRP II vs. FCS

MRP II-concepten (Manufacturing Resources Planning) zijn bijvoorbeeld altijd gebaseerd op het concept dat een onderdeel een vaste productietijd heeft. Dit betekent dat men bij de berekening altijd uitgaat van een vaste doorlooptijd, ongeacht de omvang van de hoeveelheid bestellingen, de benodigde materialen en de actuele bezetting. 

Finite Capacity Scheduling-software werkt anders. Deze worden gebruikt om de verwachte doorlooptijd voor een specifieke order te berekenen. Om deze berekening op te kunnen stellen, raadpleegt het de geplande tijden voor opbouw en productie. Ook houdt het rekening met de productiecapaciteiten en wordt er een plan voor de starttijden van iedere individuele order opgesteld.  

APS, FCS en ERP

Moderne ERP-software, voorzien van de bijbehorende FCS-module, gebruikt verschillende optimalisatiemethoden voor de eerder genoemde berekening. Hiervoor maakt het gebruik van evolutionaire algoritmen, om de planning alsmaar te kunnen optimaliseren. 

Wanneer een medewerker een nieuwe bestelling doorgeeft, voert het systeem automatisch de berekening uit, rekening houdend met de huidige capaciteiten. Het systeem verwerkt de ene order na de andere en creëert een overzicht (planbord) van alle orders. 

Het voordeel van dit zogeheten planbord is dat men deze kan heropenen om nieuwe, voorheen onbekende, omstandigheden toe te voegen. Het systeem kan in dit geval opnieuw een berekening maken, die afhankelijk van de grootte wel wat tijd in beslag kan nemen. 

Speciale vereisten

Afhankelijk van hetgeen dat geproduceerd wordt moet men bepalen of de aanschaf van een dergelijk systeem de moeite waard is. Als de besteltijden bij een organisatie bijvoorbeeld enorm verschillen, dan kan dit een negatieve invloed hebben op de waarschijnlijkheid van de volgende bestellingen. 

FCS-systemen kunnen enorm variëren in de synchronisatie- en coördinatie-eigenschappen die het bezit. Een krachtig FCS-systeem vereist wel veel inspanning op het gebied van gegevensverzameling, men zal dus een afweging moeten maken of de voordelen deze inspanningen rechtvaardigen. 

SCM: APS-software en de supply chain

Zoals eerder vermeld bestrijken APS-systemen de gehele supply chain. Het gaat hierbij om zowel het plannen als monitoren van de toeleveringsketens. Een geschikt systeem voor Advanced Planning and Scheduling is in staat om complexe, internationaal georiënteerde supply chains te beheren, zoals die vaak voorkomen in discrete productie. Het systeem houdt de gehele supply chain in de gaten en het bedrijf kan op basis van deze informatie weloverwogen beslissingen nemen. 

APS vs. PPS

Advanced Planning and Scheduling is in staat om de mogelijkheden van een eventueel bestaand PPS-systeem aan te vullen. PPS staat voor Production Programming System. De combinatie van beide systemen zorgt voor een optimale inrichting van alle bestaande logistieke- en productieprocessen. In tegenstelling tot PPS-systemen gaat het bij APS minder om het beheren van gegevens, en meer om het plannen van processen die relevant zijn voor de gehele levenscyclus van de supply chain.

De functie van een APS-systeem in SCM

De mogelijkheid om de supply chain overzichtelijk in kaart te brengen kent verschillende voordelen voor discrete productiebedrijven. Ten eerste geeft het goed inzicht in de inrichting van de supply chain inclusief het magazijn, levering en allerlei externe processen. Deze inzichten zorgen ervoor dat u kan ontdekken waar eventueel ruimte voor verbetering ligt. 

Gerelateerd: “Supply Chain Management (SCM)”

Daarnaast geeft het dus ook inzicht in de eisen en benodigdheden voor het efficiënt inrichten van de supply chain. Deze kennis zorgt ervoor dat de bijbehorende productie- en verkoopprocessen eveneens zo effectief mogelijk ingericht kunnen worden. Gebruikers zijn in staat om zo nauwkeurig mogelijk te bepalen wat men in welke fase van het proces nodig heeft. De planning wordt hierdoor zo gedetailleerd mogelijk gemodelleerd, waardoor u precies weet in welke fasen nog ruimte voor verbetering ligt.

Conclusie: APS-modules vergroten het potentieel van ERP-software

APS-systemen of -modules zijn onmisbaar geworden voor discrete productiebedrijven. Ze helpen gebruikers het overzicht te behouden, iets dat cruciaal is in de hedendaags doorgaans complexe, internationaal georiënteerde supply chains. 

Met het eigen bedrijf als voornaamste focuspunt, maakt Advanced Planning and Scheduling (APS) het mogelijk om de gehele toeleveringsketen overzichtelijk in kaart te brengen. Hierdoor krijgt men goed zicht op het gehele proces en is men in staat om, waar nodig, verbeteringen te implementeren. Op langere termijn kunnen bedrijven hierdoor efficiënter opereren en zodoende ook kosten besparen. 

APS-modules vergroten de potentie van de overkoepelende ERP-software en vullen deze aan met inzichten van de externe processen. Zowel APS- als ERP-software voegen het meeste toe wanneer beide systemen naadloos op elkaar aangesloten zijn, en informatie eenvoudig van het ene naar het andere kanaal uitgewisseld kan worden. Men kan doorgaans kiezen uit een ERP-systeem met een bestaande APS-module, of het moet achteraf via een add-on aan de ERP-omgeving worden toegevoegd.