Wat is het verschil tussen ERP en ERP II?

We zijn inmiddels allemaal bekend met ERP, dat staat voor Enterprise Resource Planning. Maar wat is ERP II?

Enterprise Resource Planning vervult fundamentele taken waarmee ieder bedrijf te maken krijgt. De term ERP zal bij de meesten dus wel een bel doen rinkelen. Het concept van ERP II is echter nog relatief onbekend, daarom laten wij u in dit blog zien wat het inhoudt en in welke mate het afwijkt van een ‘regulier’ ERP. Eerst staan we echter kort stil bij de functie van het gewone ERP. 

Inhoudsopgave

• Enterprise Resource Planning (ERP)
• Wat is ERP-software?
• Wat is ERP II?
• De geschiedenis van ERP

Enterprise Resource Planning (ERP)

Enterprise Resource Planning, oftewel ERP, gaat over het plannen, controleren en beheren van alle bedrijfsrelevante middelen zoals materialen, financiën, informatie- en communicatietechnologie (ICT) en het personeel van het bedrijf. 

Taken en doelstellingen van het ERP

Het doel is om de bedrijfsbrede processen zo efficiënt mogelijk in te richten. Hierdoor haalt men het meeste uit de middelen die ze tot hun beschikking hebben. Afhankelijk van de branche en individuele voorkeuren kunnen de volgende doelen met behulp van ERP worden nagestreefd:

• Hoge kwaliteit en productiviteit
• Lage doorlooptijden met hoge continuïteit
• Vermindering van complexiteit en meer flexibiliteit
• Hoge voorzieningszekerheid voor een lage kapitaalinvestering

Eenvoudig gezegd draagt het ERP bij aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Hierdoor zijn gebruikers minder tijd kwijt aan bepaalde taken, en kunnen ze die tijd vervolgens weer ergens anders in steken. Op de lange termijn zal dit ervoor zorgen dat men kostbare middelen kan besparen, en het bedrijf winstgevender kan opereren. Steeds meer bedrijven vertrouwen daarom ook op deze vorm van software ondersteuning. 

Wat is ERP-software?

ERP-software ondersteunt bedrijven in het daadwerkelijk realiseren van de eerder genoemde voordelen van Enterprise Resource Planning. Het gebruik van een geschikt ERP-systeem kan het bedrijf een aanzienlijk voordeel ten opzichte van de concurrent geven. 

De diversiteit van de markt

Maar de ERP-markt is bijzonder divers. Bedrijven vinden het vaak lastig om een systeem te vinden dat écht bij hen past. In de zoektocht naar een geschikt ERP-systeem moet men daarom ook kijken naar de branche waarop de aanbieder zich focust, en de modules waarmee ze het systeem hebben uitgerust. Zo weet u zeker dat het software is die bij uw bedrijf past. 

ERP-modules

De ERP-modules spelen een cruciale rol. Deze focussen zich namelijk op specifieke onderdelen van het bedrijf. Zo zal een transportbedrijf willen beschikken over een module voor TMS, oftewel transportmanagement. Deze module kan op dat vlak veel meer dan het ERP, en zeker in combinatie met elkaar zullen gebruikers hier optimaal van kunnen profiteren. Voor een volledig overzicht van de meest relevante ERP-modules, klikt u hier. 

Wat is ERP II?

ERP II/2 verwijst naar de tweede generatie ERP-systemen, die zich onder meer onderscheiden door de uitgebreide modules die ermee gepaard gaan. In tegenstelling tot het traditionele ERP verwijst ERP II naar het vermogen van softwareoplossingen om afdelingsoverstijgende benaderingen na te streven, of om externe bedrijfsprocessen in kaart te brengen. 

Bedrijfsoverschrijdende waardecreatie

De oplossingen zijn doorgaans niet gesloten, maar eerder holistisch. Data wordt niet langer op specifieke afdelingen opgeslagen, maar er wordt gebruik gemaakt van een uniform platform waarin alle bedrijfsprocessen uit verschillende vakgebieden samenkomen. Het meest unieke aspect van ERP II is dat het zich niet uitsluitend focust op interne processen, maar ook bij kan dragen aan procesoptimalisatie buiten de grenzen van het bedrijf. 

Dit wordt gezien onze huidige mondiale economie namelijk steeds belangrijker. Bedrijven moeten eenvoudig en realtime kunnen zien wat de huidige stand van zaken is. Maar niet alleen intern, ook een blik op de markt is hier bijvoorbeeld van cruciaal belang. 

ERP II in de praktijk

In het bedrijfsleven wordt de term ERP II weinig gebruikt. Systemen die opereren zoals ERP II, worden namelijk voor het gemak alsnog ‘ERP-software’ genoemd. We kunnen dus eigenlijk stellen dat ERP II de nieuwe norm is geworden. Het is een verbetering en uitbreiding van de traditionele opbouw van software voor Enterprise Resource Planning. 

Een voorbeeld: Supply Chain Management

In sommige bedrijfstakken kan het zeer voordelig zijn om externe partijen en processen met behulp van software in kaart te kunnen brengen, en zodoende te kunnen optimaliseren. Dit is bijvoorbeeld het geval bij Supply Chain Management (SCM). De hoge klantverwachtingen en handel op internationale schaal hebben ervoor gezorgd dat realtime data en communicatie onmisbaar zijn geworden, iets waar het nieuwe ERP aan bij kan dragen. 

Lees ook: “Wat is MRP 2?” 

De geschiedenis van ERP

Tegen het einde van de 20e eeuw waren ERP-oplossingen voornamelijk gericht op de gebieden materiaalbehoefteplanning (MRP) en de productie. Voor andere zakelijke gebieden werd er vooral gebruik gemaakt van losstaande applicaties, bijvoorbeeld voor de boekhouding. Maar ook in dat tijdperk had men al behoefte aan een werkwijze waarin informatie over alle afdelingen gedeeld kon worden. 

Integratie van bedrijfsapplicaties (EAI)

Hierdoor ontstond het concept van Enterprise Application Integration (EAI). Het doel was om de grenzen van afzonderlijke softwareoplossingen te overschrijden, en om deze via complexe mapping aan elkaar te koppelen.

Van EAI naar ERP II

Dankzij ERP 2 wordt dit concept naar een nieuw niveau getild. Extra bedrijfsgebieden, zoals personeelszaken of controlling, worden ondergebracht in het overkoepelende ERP-systeem. Daarom streven moderne ERP-oplossingen altijd een holistische, afdelingsoverschrijdende aanpak na: alle medewerkers, ongeacht hun taak of afdelingen, hebben hierdoor toegang tot een centrale database waarin alle informatie in realtime wordt weergegeven. Een must voor bedrijven die boven de concurrentie uit willen stijgen.