Wat is Microsoft Power BI?

Kom alles te weten over Microsoft Power BI: voor- en nadelen, kosten, functies en meer.

Microsoft biedt haar klanten een hele overvloed aan oplossingen en diensten voor verschillende toepassingsgebieden. Een van de services is Microsoft Power BI. In het volgende willen we dit servicepakket en de belangrijkste functies ervan nader bekijken. Eerst moet u echter definiëren wat Power BI eigenlijk is. 

Inhoudsopgave

• Wat is Power BI? 
• Voordelen 
• Nadelen 
• Functies 
• Kosten 

Wat is Microsoft Power BI?

Power BI is een  BI-service (Business Intelligence) van Microsoft. Gebruikers worden via de cloud voorzien van verschillende "Power BI-services". Dit gebeurt in combinatie met een desktopinterface genaamd "Power BI Desktop". Hier wordt de gebruiker voorzien van functies zoals datavoorbereiding, databepaling, interactieve dashboards en andere functies op het gebied van datawarehouse.  De technische basis van business intelligence is onder te verdelen in drie fasen. 

Wat is Business Intelligence?

Het datawarehouse wordt toegewezen aan de eerste fase. Hier worden sleutelgegevens kwantitatief of kwalitatief en op een gestructureerde of ongestructureerde manier gedefinieerd en verzameld. De gegevens kunnen worden verzameld via operationele systemen of in een datawarehouse op basis daarvan. In de tweede fase zijn de gegevens aan elkaar gerelateerd. Dit om zowel patronen als discontinuïteiten te laten zien. Ze kunnen dan worden vergeleken met eerder vastgestelde hypothesen. Als onderdeel van de derde fase worden de inzichten uit de eerste fases vervolgens gecommuniceerd in het bedrijf. De inzichten uit Business Intelligence-processen dienen als een belangrijke basis voor de besluitvorming van het management. 

Het Microsoft Power Platform

Power BI maakt deel uit van het Microsoft Power Platform. Het bevat de vier Microsoft producten Power BI, Power Apps, Power Automate en Power Virtual Agents. Het Power Platform is ontworpen om gebruikers in staat te stellen hun eigen systeemoverschrijdende IT-applicaties te maken met behulp van gevisualiseerde gegevens en virtuele agents, geautomatiseerde workflows en apps. Door te netwerken met Dynamics 365, Azure en nog veel meer, moeten gebruikers zelf professionele end-to-end oplossingen kunnen ontwikkelen.

Voor wie is Power BI bedoeld?

Kortom, Power BI is geschikt voor al die bedrijven die inzicht willen krijgen in hun eigen processen in het kader van software-ondersteunde business analytics. Microsoft Power BI biedt haar gebruikers tal van functies op het gebied van business intelligence als onderdeel van verschillende pakketten. 

Compatibiliteit met andere Microsoft-producten

Vooral geïnteresseerde partijen die al andere Microsoft-producten in gebruik hebben, moeten Power BI om compatibiliteitsredenen als onderdeel van het selectieproces overwegen. Zo is de naadloze uitwisseling van informatie tussen Power BI en Excel het vermelden waard. Door het aanbieden van een pro en een premium versie en de mogelijkheid van inkoopcapaciteit voor het hele bedrijf, is Power BI gericht op zowel middelgrote bedrijven (MKB) als grotere groepen. 

Voordelen van Microsoft Power BI

Analyses kunnen in principe ook in andere programma's, zoals Excel, worden uitgevoerd. Power BI biedt gebruikers echter enkele voordelen ten opzichte van andere programma's, die hieronder worden  weergegeven.

Real-time analyse-updates, aanbevelingen voor actie en Excel-gegevens

Power BI stelt gebruikers in staat om realtime analyse-updates uit te voeren door gebruikers toegang te geven tot realtime analyses van bronnen zoals sociale media en fabriekssensoren via het systeem. Daarnaast kan Power BI worden gebruikt om waardevolle inzichten en inzichten  te verkrijgen  waaruit concrete aanbevelingen voor actie kunnen worden afgeleid. Op deze manier kunnen workflows duurzaam worden geautomatiseerd. Excel behoort tot de Microsoft 365-serie en is daarom net als Power BI een Microsoft-product. Dit zorgt voor ongekende Excel-interoperabiliteit, waardoor het eenvoudig is om gegevensmodellen, Excel-query's en rapporten te koppelen aan Power Bi-dashboards. 

Selfservice, hoge publicatiesnelheid en AI

De Microsoft-producten zijn meestal holistisch georiënteerd. Zo maakt één platform het mogelijk om aan alle eisen te voldoen voor de mogelijkheden van in-house selfservice en bedrijfsgegevensanalyse. Werkstromen kunnen ook aanzienlijk worden versneld met behulp van Power BI. Met behulp van het systeem kunnen verschillen op een gerichte manier worden geïdentificeerd en kan inhoud veilig worden overgedragen via de test- of ontwikkelingsfase naar productie met behulp van de eenvoudige, visuele hints in de implementatiepijplijnen. Last but not least vertrouwt Power BI ook op kunstmatige intelligentie (AI). Het stelt leken ook in staat om gestructureerde en ongestructureerde gegevens te evalueren, gegevens voor te bereiden en machine learning-modellen te maken.

Voordelen van Microsoft Power BI op een rijtje:

• Real-time analyse updates, 
• Gedetailleerde inzichten verkrijgen,
• Praktische implementatie van bevindingen, 
• Excel-interoperabiliteit, 
• Verenig selfservice- en enterprise analytics-mogelijkheden, 
• Hoge publicatiesnelheid en
• Snelle antwoorden dankzij AI.

Nadelen van Microsoft Power BI

Kortom, de introductie van een bedrijfssoftware gaat altijd gepaard met mogelijke nadelen. Zo zijn er de kosten en moeite die gepaard gaan met de invoering van een nieuw systeem voor bedrijven. Hoewel Power BI Pro basisfuncties biedt op het gebied van samenwerking en analyse, gegevensvoorbereiding, modellering en visualisatie  en governance en beheer, zijn gebouwfuncties meestal alleen opgenomen in de premiumversie.

Volwassen functies alleen van Premium

Bijvoorbeeld lokale rapportage met Power BI Report Server, geavanceerde AI, bijvoorbeeld voor tekstanalyse en beeldherkenning, of implementatiebeheer met meerdere regio's. Uiteindelijk kenmerkt elk bedrijf zich door zijn eigen, individuele eisen aan BI-software. Wat voor het ene bedrijf een voordeel kan zijn, kan in een ander bedrijf een nadeel worden. 

Functies van Microsoft Power BI?

Naast de reeds gedekte onderdelen "Power BI Services" en "Power BI Desktop" bevat het systeem ook andere belangrijke onderdelen. Deze omvatten, maar zijn niet beperkt tot: 
Mobiele apps: deze kunnen  worden gebruikt op Android- en iOS- en Windows-apparaten, waardoor Power BI een mobiel beschikbare oplossing is voor bedrijfsanalyses. 

Power BI Embedded

Power BI integreert rapporten en dashboards in aangepaste toepassingen via een interface van Power BI.

Power  BI-gateway

De software biedt gateways voor het synchroniseren van externe gegevens van en naar Power BI. 

Power BI Visuals Marketplace

Op de marketplace van Power BI worden allerlei diensten zoals aangepaste illustraties aangeboden. 

Power BI Report Server

De Report Server is een on-premises oplossing voor bedrijven die de voorkeur geven aan de on-premises installatiemethode boven de cloud. 

Bedrijven staan volledig open om te beslissen of ze ook mobiele apps willen gebruiken of alleen Power BI Desktop nodig hebben. Op deze manier wordt Power BI een uitgebreide oplossing voor bedrijfsanalyses die kan worden gebruikt om waardevolle inzichten te krijgen in alle gebieden van het bedrijf. 

De kosten van Microsoft Power BI

Zoals bij elke bedrijfssoftware worden de kosten van Power BI enerzijds beïnvloed door het scala aan functies en anderzijds door het aantal gebruikers. 

Power BI Pro

€ 8,40 per gebruiker per maand 

Power BI Premium

€ 16,90 per gebruiker per maand of 

Vanaf 4.212,30€ per capaciteit en maand. 

Dit laatste is de licentie van het hele bedrijf. Er zijn dus geen licenties van het type "per gebruiker" vereist. Power BI Desktop is ook gratis te downloaden. Geïnteresseerden hebben de mogelijkheid om de service te testen voordat ze besluiten de Pro- of Premium-licentie aan te schaffen.