Haal meer uit logistieke processen met een WMS en TMS

Het combineren van transport- en magazijnprocessen brengt aanzienlijke voordelen met zich mee.

Het is voor logistieke bedrijven van levensbelang om te allen tijde een goed overzicht te bewaren op de bedrijfsbrede processen. Vaak is er sprake van een continue in- en uitgaande stroom van goederen, een stroom die goed bewaakt moet worden. 

Gelukkig kunnen bedrijven tegenwoordig vertrouwen op verschillende softwareoplossingen, ter ondersteuning van het logistieke proces. Naast ERP-software zijn het Warehouse Management Systeem (WMS) en het Transport Management Systeem (TMS) twee bijzonder populaire softwareoplossingen binnen de logistieke sector. Maar het is vooral de combinatie van deze twee, die bedrijven naar een hoger niveau tillen. 

Inhoudsopgave

• Een definiëring
  • Wat is een WMS?
  • Wat is een TMS?
• 4 voordelen van het WMS en TMS
  • #1 - Real-time inzichten
  • #2 - Geen (dubbele) handmatige invoer meer
  • #3 - Efficiënter middelenbeheer
  • #4 - Verbinding met hardware
• De rol van het ERP-systeem

Een definiëring

Voordat we verder op de voordelen van het WMS en TMS in kunnen gaan, is het belangrijk om beide systemen eerst te definiëren. Pas als we écht goed weten waartoe beide systemen in staat zijn, kunnen we begrijpen hoe de combinatie ervoor kan zorgen dat bedrijven hun logistieke processen kunnen optimaliseren. 

Wat is een WMS?

Waar met fysieke producten of middelen wordt gewerkt, is een behoefte aan opslag. In principe worden deze goederen altijd in een magazijn bewaard. Het doel van het Warehouse Management Systeem (WMS) is om de processen binnen dit magazijn te optimaliseren, en om ervoor te zorgen dat de in- en uitgaande goederenstromen zo efficiënt mogelijk blijven verlopen. 

De kunst van effectief magazijnbeheer is om de voorraden zo laag mogelijk te houden, maar er tegelijkertijd wel voor te zorgen dat het product te allen tijde beschikbaar blijft. Uiteindelijk zal dit er namelijk voor zorgen dat men de kosten zo veel mogelijk kan drukken. 

Wat is een TMS?

Eigenlijk kan het Transport Management Systeem (TMS) gezien worden als het middel waardoor het magazijn zo georganiseerd kan blijven. Logistieke bedrijven kunnen met behulp van het TMS routes efficiënter inplannen, waardoor loze ritten zoveel mogelijk worden vermeden en men op de lange termijn kostbare middelen (tijd en geld) kan besparen. 

In een tijdperk waarin alles liever gisteren dan vandaag geleverd moet worden, is een TMS onmisbaar voor bedrijven die mee willen gaan in de concurrentiestrijd. Van volle wegen, tot een tekort aan bekwaam personeel; men tackelt deze uitdagingen het best met behulp van een Transport Management Systeem. 

Het gouden duo van de logistieke sector

En het is dus vooral de combinatie van deze twee systemen, die ervoor zorgt dat ze tot hun volledige potentieel benut kunnen worden. Het WMS zorgt er enerzijds voor dat de stromen vloeiend door het magazijn kunnen gaan, en is hierin afhankelijk van het TMS. Laatstgenoemde profiteert vervolgens weer van de efficiëntie van het magazijn; het weet namelijk te allen tijde welke middelen zich waar bevinden en de ritten kunnen hier eenvoudig op afgestemd worden. 

Lees ook: “AI als tool voor duurzaam magazijnbeheer”

4 voordelen van het WMS en TMS

Concreet brengt de integratie van een WMS en TMS de volgende voordelen met zich mee:

#1 - Real-time inzichten

Het WMS en TMS geven u een volledig real-time inzicht in de in- en uitgaande goederenstromen. Hierdoor weet u te allen tijde waar een product zich bevindt, welke route het tot nu toe heeft afgelegd en wat ermee gaat/moet gebeuren.

Maar dat geldt niet alleen voor de producten, ook ziet u direct in welke chauffeurs en wagens u tot uw beschikking heeft. Aan het einde van de dag profiteert niet alleen u, maar ook uw eindklant hiervan. U kan ze namelijk voorzien van accurate inzichten, bijvoorbeeld over de status van hun meest recente bestelling. 

Een ander belangrijk voordeel is dat u door middel van rapportages en documentatie precies kan inzien hoe de vlag erbij hangt. Op basis van deze informatie kunnen bepaalde processen, indien nodig, weer gewijzigd en zodoende geoptimaliseerd worden. 

#2 - Geen (dubbele) handmatige invoer meer

Werken met twee losstaande systemen betekent vaak dat data ook twee keer ingevoerd moet worden, iets dat men dus voorkomt door het WMS en TMS aan elkaar te koppelen. Tegelijkertijd verkleint dit de kans op handmatige fouten. Een data-entry vanuit het WMS wordt automatisch naar het TMS-systeem doorgestuurd. 

#3 - Efficiënter middelenbeheer

Zoals we al een aantal keer eerder hebben vermeld, is het vooral voordelig op het gebied van middelenbesparing. De samenwerking tussen TMS en WMS-systemen zorgt ervoor dat producten efficiënt worden opgeslagen, en zo snel mogelijk weer doorgesluisd worden naar hun volgende bestemming. Als deze twee systemen niet met elkaar gecombineerd zouden zijn, is dit een proces dat simpelweg meer tijd in beslag zou nemen. 

#4 - Verbinding met hardware

In de wereld van productie en logistiek is de koppeling tussen hard- en software erg belangrijk. Zo maakt men in het magazijn bijvoorbeeld veelvuldig gebruik van scanners, waarmee het de beschikbaarheid van een bepaald product direct kan zien. De koppeling met een TMS kan er tegelijkertijd voor zorgen dat ze van dit product ook in kunnen zien of het onderweg is. Hierdoor kunt u in real-time inspelen op de ontwikkelingen in uw magazijn, en houdt u de regie volledig in handen. 

Andere veelvoorkomende combinaties tussen de hard- en software komen voor in de vorm van een weegbrug, mobiele telefoons of de onboard-computers in vrachtwagens. 

De rol van het ERP-systeem

We kunnen dus wel stellen dat een WMS en TMS onmisbaar zijn voor bedrijven die zich dagelijks bezighouden met het opslaan en verplaatsen van goederen. Toch hebben we het over één cruciaal systeem nog niet gehad: het ERP.

Het Enterprise Resource Planning oftewel ERP-systeem wordt vaak gezien als het hart van het bedrijf. Hierin komen alle gegevens samen; van bestellingen, tot financiële overzichten en dus ook de gegevens afkomstig uit het WMS en TMS.

Het zorgt ervoor dat men in een bredere context kan zien hoe de vlag er op dat moment bij hangt. Hier mogen de gegevens uit de TMS en WMS-software natuurlijk niet ontbreken, vandaar dat een koppeling met het overkoepelende ERP-systeem het allerbelangrijkste is. Zo weet men zeker dat ze het meeste uit hun logistieke processen kunnen halen. 

Bent u benieuwd welke leverancier u zou kunnen helpen met de integratie van een WMS en TMS? Neem dan een kijkje op onze leverancierspagina en ontdek wie u van dienst zou kunnen zijn, of vul het formulier op onze website in en laat de leverancier(s) contact met u opnemen!