9 onderdelen van iedere succesvolle bouwplanning

Een solide en weldoordachte bouwplanning staat aan de basis van ieder succesvol bouwproject. U leest hier waarom.

Ieder bouwproject krijgt vroeg of laat te maken met het onderwerp ‘bouwplanning’. Dit beschrijft het proces van de ontwikkeling en de vormgeving van het bouwproject. Deze overwegingen worden vervolgens vastgelegd in vorm van een bouwkundige tekening. Een bouwplanning vindt feitelijk niet alleen plaats in de beginfase van het project; het is het fundament waarop men in de daadwerkelijke bouwfase op voortborduurt.

Inhoudsopgave

• De fasen van een bouwplanning
• 1 | Voorwaarden
• 2 | Pre-planning
• 3 | Ontwerp
• 4 | Vergunningen
• 5 | Uitvoering
• 6 | Begroting
• 7 | Voorcalculatie
• 8 | Toezicht
• 9 | Evaluatie
• ERP-systemen vereenvoudigen bouwplanning

De fasen van een bouwplanning

Feitelijk bestaat een bouwplanning uit 9 verschillende onderdelen, die worden uitgevoerd door architecten en ingenieurs. Wij zullen de belangrijkste details en praktijkvoorbeelden van iedere fase voor u op een rij zetten. 

1 | Voorwaarden

Een bouwplanning maken begint met een basisbepaling. Allereerst moeten de randvoorwaarden met de klant worden besproken; hierbij wordt vooral gekeken naar een definiëring van de specifieke taak die van het bouwbedrijf wordt verwacht. Hier verwoordt de klant zijn ideeën, wensen en specifieke eisen. In deze fase wordt uiteraard ook het budget vastgesteld. 

Bezoek en betrokkenen

In deze fase bezoeken de opdrachtgever, de planner en het bouwbedrijf vaak de locatie van het project. Zo kan men de bouwplaats onderzoeken en kunnen eventuele bijzonderheden worden meegenomen in de verdere planning. 

Na dit bezoek is het aan de planner om te formuleren welke partijen allemaal bij dit project betrokken moeten worden. Deze fase wordt afgerond door een uitgebreide samenvatting van de resultaten die men tot dusverre heeft vastgelegd. 

2 | Pre-planning

In deze fase worden de vastgestelde voorwaarden uit de vorige stap gespecificeerd. Zo kan het bijvoorbeeld dat men heeft geëist om de ondergrond te controleren; dit heeft namelijk grote invloed op het ontwerp, de structuur en de gebruikte materialen van het uiteindelijke bouwproject. Het kan zijn dat men op dit punt moet concluderen dat het bouwproject niet haalbaar is. In dat geval zullen de betrokkenen alternatieven gaan bespreken. 

Een voorlopige schatting van de kosten

Als er groen licht wordt gegeven, dan kan men een voorzichtige, eerste schatting van de kosten maken. Uiteraard is het een schatting en moet men er altijd rekening mee houden dat ze uiteindelijk op kunnen lopen. Deze schatting wordt gemaakt aan de hand van de NEN-normen in de bouwsector. Deze verdeelt de kosten onder in verschillende groepen:

• Voorbereidende maatregelen
• Bouwconstructies, zoals daken of plafonds
• Gebouw-technische systemen, zoals water of gas
• Buitenfaciliteiten en open ruimtes, zoals water- of vegetatiegebieden
• Uitrusting, denk hierbij aan kunst in het gebouw, maar bijvoorbeeld ook IT-technologieën
• Bijkomende bouwkosten, zoals een specialistische planning of artistieke diensten
• Financiering, zoals eigen vermogen of schuld

ERP-systemen vereenvoudigen de voorlopige planning

Het is dus duidelijk dat de voorlopige planning van potentiële kosten gestructureerd en weloverwogen doordacht moet worden. Het is dus absoluut geen blinde schatting. Een ERP-systeem voor de bouw beschikt over verschillende functionaliteiten die voorlopige planning een stuk eenvoudiger maken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een module voor Computer Aided Design (CAD); een tool waarmee men constructies en apparaten virtueel kan ontwerpen.

3 | Ontwerp

Nadat het concept definitief is vastgelegd, is het tijd om aan de slag te gaan met een tekening van de uiteindelijke constructie. Hiervoor gebruikt men vaak het reeds besproken CAD-systeem. 

Berekeningen

Gedurende de looptijd van een bouwplan moeten bepaalde zaken continu herberekend worden. De kostenberekening wordt constant bijgewerkt en er moet uiteindelijk vastgesteld worden of het ontwerp haalbaar is. Hier hangt het verkrijgen van een bouwvergunning namelijk van af. 

4 | Vergunningen

Dat brengt ons bij het volgende punt: de vergunning. Het driedimensionale model is afgerond en u heeft uw gewenste model gemaakt, dat eveneens binnen het budget valt. Vervolgens is het verkrijgen van een bouwvergunning prioriteit nummer één; zonder bouwvergunning, komt er namelijk geen project. In ons land mogen de inspanningen in deze fase niet worden onderschat. 

Naast de statistische berekeningen moeten verschillende documenten worden aangeleverd. Denk hierbij aan het aanvraagformulier, het ontwerp, plattegronden, een siteplan en natuurlijk het plan de campagne. Bedrijven die beschikken over een ERP-systeem voor de bouw kunnen deze fase aanzienlijk minder stressvol voor zichzelf maken; de processen uit de eerdere fases zijn in dat geval namelijk overzichtelijk vastgelegd en dus eenvoudig terug te vinden, zodat u snel en efficiënt de gevraagde stukken kunt aanleveren. 

5 | Uitvoering

In de volgende fase worden de uitvoeringsplannen opgesteld. Het project wordt nogmaals gedetailleerd beschreven en getekend. In deze fase vertrouwt men vaak op een ERP-oplossing met bijbehorende BIM-software. Building Information Modeling, oftewel BIM, is specifiek ontworpen voor de planning, uitvoering en het beheer van gebouwen. Het kan een stuk gedetailleerder modelleren dan de CAD-software.

Een gecentraliseerd systeem

Het is belangrijk dat alle betrokkenen met hetzelfde systeem werken. Dit geldt zeker voor de bouwsector; iedere handeling beïnvloedt namelijk de volgende stap, die een ander misschien wel moet zetten. Transparantie is dus van levensbelang; alle betrokkenen moeten daarom beschikken over hetzelfde, centrale systeem waardoor ze elkaars wijzigingen en opmerkingen direct in kunnen zien. Dit is wederom iets waar een BIM-model bijzonder goed van pas kan komen. 

6 | Begroting

Vervolgens is het tijd om de begroting van het project vast te stellen. In deze fase moet men dus het kostenplaatje volledig in kaart brengen. Zo moet men bijvoorbeeld weten welke materialen ze in welke kwantiteit nodig gaan hebben, en moeten ze offertes bij ondersteunende partijen gaan opvragen. 

ERP voor de bouwsector beschikt vaak over functies waarmee men overzichtelijk en eenvoudig offertes kan aanmaken voor potentiële partners. Ze kunnen gebruikmaken van de bestaande sjablonen zodat ze zonder al te veel moeite een wettelijke offerte kunnen uitdraaien. Als alle betrokkenen akkoord zijn met de vastgestelde kosten en prijzen, dan kan het project officieel worden aangekondigd. 

7 | Voorcalculatie

Het grote moment is daar: het project wordt overgedragen aan een uitvoerend bouwbedrijf. Uiteraard is het belangrijk om te kijken naar de verschillende prijzen van de potentiële partners, maar het is vooral de expertise waarop u moet kunnen bouwen (letterlijk en figuurlijk). 

8 | Toezicht

Zodra men heeft gekozen voor een geschikte partner, is de bouwplanning technisch gezien afgerond. Maar de taak van de verantwoordelijke architect of ingenieur eindigt daar niet. Verre van zelfs; zij zullen gedurende het bouwtraject namelijk vaak ook verantwoordelijk zijn voor het toezicht op de uitvoering en planning van de bouwwerkzaamheden.

Het schema moet worden aangehouden

De eerste taak van het toezicht is het opstellen van een planning, die natuurlijk overeenkomt met de eerder gemaakte richtlijnen. Dit schema moet nauwlettend in de gaten gehouden worden om hobbels op de weg tijdig te identificeren en te voorkomen. 

Daarnaast moeten ook de kosten nauwlettend in de gaten gehouden worden en moet men ook letten op het beoordelen en invoeren van de benodigde materialen. ERP-software kan helpen met de consistente evaluatie van de werkzaamheden en processen op en rondom de bouwplaats.

9 | Evaluatie

Na afloop van ieder project is de evaluatie altijd enorm belangrijk. Dankzij deze inzichten kunt u namelijk inzien wat goed is gegaan, maar nog belangrijker is wat er de volgende keer eventueel beter zou kunnen. 

ERP-systemen vereenvoudigen bouwplanning

Kortom, het proces van bouwplanning kan aanzienlijk eenvoudiger worden gemaakt met behulp van een modern, branchespecifiek ERP-systeem. Leveranciers van ERP voor de bouw weten precies waaraan deze bedrijven behoefte hebben en voorzien het systeem dus ook alleen van nuttige functionaliteiten zoals CAD- en BIM-modules. Uiteindelijk kan men met behulp van deze tools veel waardevolle tijd (en dus ook geld) besparen. En zo brengt u de bouwplanning zo efficiënt mogelijk tot een goed einde.