AFAS Profit 9 aangekondigd: nieuwe functies voor HRM, financiën en orderbeheer

AFAS Profit 9 verschijnt medio november 2026. Dit verandert er voor HRM, financiële administratie, e-facturatie en orderbeheer.

Een medewerker wil na zijn vertrek nog een jaaropgave downloaden. Een administrateur ontvangt een elektronische factuur zonder leesbare bijlage. Verkoop past de onderdelen van een samengesteld product aan. Het zijn dagelijkse werkzaamheden waarbij een extra handmatige stap snel gewoonte wordt. Met AFAS Profit 9 krijgt een aantal van die processen nieuwe ondersteuning. AFAS kondigt de uitlevering aan voor medio november 2026, met vernieuwingen voor onder meer HRM, financiën en ordermanagement. Voor gebruikers is vooral de vraag welke wijzigingen aansluiten op hun eigen inrichting.

In het kort

• AFAS plant de uitlevering van Profit 9 voor medio november 2026.
• HRM krijgt onder meer functies voor loontransparantie en documenttoegang na uitdiensttreding.
• De financiële administratie krijgt aanvullende ondersteuning voor facturen, logging en gegevensuitwisseling.
• Binnen orderbeheer komen meer mogelijkheden voor variabele maakartikelen en voorraadanalyse.
• Sommige vernieuwingen vragen om inrichting of aanpassing van koppelingen; een update alleen is niet altijd voldoende.

Wat verandert er met AFAS Profit 9?

AFAS Profit ondersteunt verschillende bedrijfsprocessen binnen één omgeving. De nieuwe versie raakt daardoor meerdere afdelingen. Een wijziging in orderverwerking kan bijvoorbeeld gevolgen hebben voor facturatie, terwijl een personeelswijziging moet doorstromen naar salarisverwerking en toegangsbeheer.

Dat is ook de relevantie voor gebruikers van een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning): nieuwe functies beoordeel je het beste binnen een volledig proces. Kan een medewerker zijn taak afronden, komen de juiste gegevens bij de volgende afdeling terecht en blijft zichtbaar wat er is aangepast?

Profit 9 bevat zowel nieuwe mogelijkheden als uitbreidingen op bestaande functies. Hieronder staan de veranderingen die voor HR, administratie en verkoop het meest concreet zijn.

HRM: meer informatie beschikbaar voor medewerkers

Loontransparantie in InSite en Pocket

AFAS introduceert standaard KPI’s waarmee medewerkers inzicht kunnen krijgen in hun eigen loonniveau en de gemiddelde beloning van mannen en vrouwen binnen dezelfde functiecategorie. Deze informatie wordt beschikbaar via AFAS InSite en AFAS Pocket. Ook kan via de workflow ‘Vraag aan HR’ een rapport worden gegenereerd.

Voor HR betekent dit dat de onderliggende indeling aandacht verdient. Als medewerkers niet consequent aan functiecategorieën zijn gekoppeld, vraagt een vergelijking eerst om controle van die registratie. De beschikbaarheid van een rapport zegt op zichzelf nog niets over de kwaliteit van de gegevens erin.

Documenten blijven bereikbaar na uitdiensttreding

Voormalige medewerkers kunnen volgens AFAS nog een jaar documenten bekijken via Pocket en/of OutSite. Het gaat onder meer om loonstroken, jaaropgaven en arbeidsovereenkomsten. Daarnaast wordt het mogelijk bepaalde persoonsdocumenten, zoals een VOG of rijbewijs, ook na onboarding via Pocket in te sturen of te bekijken. 

Dit is een praktische uitbreiding van employee self service. Denk aan een buitendienstmedewerker die vooral op zijn telefoon werkt. Wanneer documenten daar beschikbaar zijn, hoeft diegene minder vaak HR te benaderen. Controleer bij de inrichting wel welke documenten voor welke gebruiker zichtbaar zijn.

Nedap Ons: voorbereiden kan eerder dan berichten versturen

Profit 9 biedt de mogelijkheid de nieuwe standaardkoppeling met Nedap Ons voor te bereiden. Het daadwerkelijk versturen van berichten vanuit Profit wordt volgens AFAS mogelijk vanaf 4 januari 2027. De koppeling betreft medewerker- en contractgegevens, verlofjaarrechten en verzuimgegevens. 

Voor organisaties die beide systemen gebruiken, is dat onderscheid belangrijk: de AFAS update en het operationeel gebruiken van de koppeling vallen niet automatisch op hetzelfde moment.

Financiën: leesbare facturen en beter zicht op wijzigingen

Een kleine verandering kan veel terugkerend werk wegnemen. Ontvangt Profit een UBL-factuur zonder pdf-bijlage, dan kan het systeem voortaan zelf een pdf genereren uit de factuurgegevens. Die weergave is beschikbaar voor beoordeling binnen het factuurproces.

Daarmee hoeft een beoordelaar niet zelf uit te zoeken hoe hij de inhoud van het elektronische bestand leesbaar krijgt. De gegenereerde pdf blijft wel een weergave van de aangeleverde gegevens; een inhoudelijke controle van bedragen, leverancier en prestatie blijft nodig.

Andere uitbreidingen in de financiële administratie zijn:

• Budgethouderslogging: beter terugvinden wie registraties heeft aangemaakt of gewijzigd.
• AuditFile Financieel 4.0 en RGS 3.8: ondersteuning voor nieuwere versies van standaarden voor financiële gegevensuitwisseling.
• Duitse btw-aangifte: ondersteuning voor onder meer controle, correcties en export van een aangiftebestand voor ELSTER.

Wie financiële processen automatiseren wil, heeft dus niet alleen baat bij snellere verwerking. Controleerbaarheid telt mee. Bij een onverwachte wijziging wil je kunnen achterhalen wat er is gebeurd en wie daarbij betrokken was.

Orderbeheer: samengestelde producten aanpassen tijdens verkoop

Binnen ordermanagement wordt het mogelijk variabele maakartikelen tijdens het verkoopproces samen te stellen. Onderdelen kunnen in een offerte, voorcalculatie of verkooporder worden toegevoegd, verwijderd of in aantal gewijzigd. Ook kunnen onderdeelprijzen worden aangepast, waarna Profit de prijs op de hoofdregel berekent. 

Dat is bijvoorbeeld relevant voor een leverancier die producten in verschillende uitvoeringen verkoopt. Verandert de klant de samenstelling, dan wil verkoop die keuze vastleggen op de plek waar de offerte ontstaat. Vervolgens moet duidelijk blijven welke uitvoering daadwerkelijk is afgesproken.

De nieuwe versie breidt daarnaast het Power BI-dashboard Voorraad uit met visualisaties voor ABC-XYZ-analyse en een vergelijking tussen afzetvoorspelling en werkelijke verkopen. Dat kan helpen om afwijkingen in de voorraadplanning te onderzoeken. Een dashboard neemt de beoordeling niet over: een tijdelijke piek of een eenmalige grote order vraagt nog steeds om uitleg. 

Elektronisch factureren richting Duitsland

Profit 9 ondersteunt XRechnung 3.0 voor uitgaande en inkomende elektronische facturen. Uitwisseling via Peppol is mogelijk voor aangesloten Nederlandse en Belgische AFAS-klanten. AFAS noemt ook beperkingen: selfbilling en het aansluiten van een Duitse administratie op Peppol worden binnen deze functionaliteit nog niet ondersteund. 

Voor bedrijven met Duitse relaties is daarom een praktijktest nuttiger dan alleen controleren of ‘e-facturatie’ op de functielijst staat. Test een verkoopfactuur én een creditnota met een relevante relatie. Controleer vervolgens of de ontvanger het bestand kan verwerken en hoe eventuele foutmeldingen worden afgehandeld.

Wat moet je vóór de overstap controleren?

Niet iedere wijziging is direct actief of zonder gevolgen voor bestaande koppelingen. AFAS noemt bijvoorbeeld een aanpassing aan de UpdateConnector voor confrontatie op journaalpostregel. Organisaties die deze specifieke combinatie gebruiken, moeten bij de overstap hun XML of JSON aanpassen.

Maak de voorbereiding daarom concreet:

1. Selecteer relevante wijzigingen. Welke raken de modules en processen die jouw organisatie gebruikt?
2. Wijs een verantwoordelijke aan. Laat HR, financiën en orderbeheer hun eigen onderdelen beoordelen.
3. Test complete handelingen. Denk aan uitdiensttreding, factuurbeoordeling en een gewijzigde productsamenstelling.
4. Controleer koppelingen en rechten. Komen gegevens correct door en ziet iedere gebruiker de juiste informatie?
5. Werk instructies bij. Leg uit wat medewerkers anders moeten doen en waar zij vragen kunnen melden.

Kijk bij ERP verder dan de lijst met nieuwe functies

Profit 9 laat zien hoe een ERP-update doorwerkt in dagelijkse werkzaamheden: van documenttoegang tot orderinvoer en financiële controle. De opbrengst hangt af van de functies die je gebruikt, de inrichting en de aansluiting tussen afdelingen.

Ben je bezig met nieuwe ERP software vergelijken? Neem dan juist zulke dagelijkse situaties mee naar demonstraties. Laat zien hoe jouw organisatie een afwijkende order, personeelswijziging of elektronische factuur verwerkt. Daarmee wordt duidelijker welk pakket past en waar aanvullende inrichting nodig blijft.

Bron

AFAS – Nieuw in Profit 9 (november 2026)