Ikazia kiest voor AFAS om finance, inkoop en logistiek te centraliseren

Ikazia Ziekenhuis kiest voor AFAS ERP om finance, inkoop en logistiek samen te brengen. De nieuwe omgeving gaat op 1 januari 2027 live.

Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam gaat finance, inkoop en logistiek samenbrengen in één ERP-systeem van AFAS. De nieuwe software moet op 1 januari 2027 in gebruik worden genomen en vormt volgens het ziekenhuis een volgende stap binnen de digitale strategie.

Met de overstap wil Ikazia minder losse applicaties gebruiken en handmatig werk beperken. Finance, inkoop en logistiek gaan met dezelfde gegevens werken. Medewerkers hoeven daardoor minder tussen systemen te schakelen en gegevens minder vaak dubbel in te voeren.

Wat verandert er bij Ikazia?

De nieuwe omgeving richt zich op drie belangrijke bedrijfsprocessen binnen het ziekenhuis: finance, inkoop en logistiek. Deze processen worden niet langer vanuit verschillende losse omgevingen aangestuurd, maar samengebracht binnen AFAS ERP.

Concreet moet dat volgens AFAS zorgen voor:

• minder losse applicaties;
• minder handmatige invoer;
• één informatiebasis voor finance, inkoop en logistiek;
• meer automatisering van terugkerende werkzaamheden;
• sneller toegang tot relevante informatie;
• eenvoudiger samenwerken tussen ondersteunende teams.

De implementatie draait dus niet alleen om nieuwe software. Ikazia wil ook de processen eenvoudiger maken en beter voorbereiden op groei.

Eén ERP-systeem voor verschillende bedrijfsprocessen

In een ziekenhuis staat patiëntenzorg centraal. Daarachter draait ook een grote organisatie. Het ziekenhuis koopt materialen in, verwerkt facturen en beheert voorraden. Ook moeten medewerkers snel toegang hebben tot financiële gegevens.

Een Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem brengt deze processen samen. Bij ERP voor een ziekenhuis kunnen finance, inkoop en logistiek daardoor vanuit dezelfde gegevens werken.

Bij ERP voor zorginstellingen is die samenhang belangrijk. Finance, inkoop en logistiek ondersteunen allemaal de patiëntenzorg. Losse systemen zorgen sneller voor dubbel invoerwerk. Medewerkers moeten dan ook informatie uit verschillende applicaties verzamelen. Door processen te centraliseren kan een organisatie gegevens makkelijker laten doorstromen tussen verschillende onderdelen.

Digitalisering moet administratieve handelingen verminderen

Ikazia koppelt de keuze nadrukkelijk aan zijn bredere digitale strategie voor het ziekenhuis. De zorgvraag groeit, terwijl er minder personeel beschikbaar is. Het ziekenhuis wil technologie daarom gebruiken om ondersteunend werk eenvoudiger te organiseren.

Ikazia wil vooral minder tijd kwijt zijn aan onnodige administratie. Ikazia wil terugkerende taken binnen finance, inkoop en logistiek automatiseren. Medewerkers zijn dan minder tijd kwijt aan handmatige invoer en het overzetten van gegevens.

Dat past binnen de bredere digitale transformatie in de zorg. Digitalisering in de zorg moet daarbij vooral helpen om werk eenvoudiger te maken. Uit eerder onderzoek van AFAS blijkt dat losse systemen en dubbele invoer de administratieve lasten in de zorg kunnen verhogen.

Waarom juist finance, inkoop en logistiek?

Deze processen hangen binnen een zorginstelling sterk met elkaar samen. Een bestelling heeft gevolgen voor inkoop, voorraad en uiteindelijk de financiële administratie. Werkt ieder onderdeel in een apart systeem? Dan moeten medewerkers gegevens overzetten of opnieuw invoeren.

Met AFAS ERP brengt Ikazia die informatie samen. Finance, inkoop en logistiek gaan vanuit dezelfde omgeving werken. Een inkoopproces kan bijvoorbeeld direct aansluiten op financiële verwerking, terwijl logistieke informatie beschikbaar blijft voor medewerkers die voorraad en bestellingen beheren.

Voor de bedrijfsprocessen in de zorg is die samenhang belangrijk. ERP-software in de zorg kan helpen om deze processen vanuit één omgeving te ondersteunen. Zorginstellingen hebben naast zorgspecifieke applicaties ook software nodig voor processen die de organisatie achter de patiëntenzorg draaiende houden.

AFAS moet terugkerend werk overnemen

Volgens AFAS is een belangrijk uitgangspunt van de implementatie dat medewerkers hun werkwijze niet steeds hoeven aan te passen aan verschillende system. Volgens AFAS moeten medewerkers zo min mogelijk tussen verschillende systemen werken. De software neemt terugkerende taken over en toont informatie wanneer medewerkers die nodig hebben.

Daarmee krijgt zorgprocessen automatiseren hier vooral betrekking op de ondersteunende organisatie. Denk aan financiële administratie, inkoop en logistiek. Het gaat niet om de medische behandeling van patiënten.

Voor Ikazia moet dat uiteindelijk leiden tot minder schakelen tussen applicaties en minder dubbel invoerwerk. De precieze workflows die worden geautomatiseerd en hoeveel tijd daarmee wordt bespaard, maakt de aankondiging nog niet bekend.

Digitalisering in de zorg vraagt om samenhang

De keuze van Ikazia laat ook zien dat de inzet van ERP in zorgorganisaties niet noodzakelijk betekent dat er steeds meer applicaties bijkomen. Ikazia kiest juist voor minder losse software. Meer processen komen samen in één omgeving.

Andere organisaties kunnen dezelfde afweging maken bij software voor zorginstellingen. Welke systemen zijn echt nodig? En welke processen kunnen beter samen in één omgeving? Meer gespecialiseerde software kan per afdeling voordelen bieden, maar zorgt ook voor meer koppelingen en gegevensstromen die beheerd moeten worden.

De uitdaging zit daarom niet alleen in processen digitaliseren, maar vooral in bepalen welke informatie en werkzaamheden logisch binnen dezelfde omgeving kunnen worden samengebracht. De Nederlandse zorgsector maakt zich bijvoorbeeld ook zorgen over databeheer, waarbij integratie tussen verschillende applicaties een belangrijk aandachtspunt blijft.

Implementatie richting januari 2027

Ikazia en AFAS hebben nog enkele maanden om de nieuwe werkwijze in te richten. De planning is dat het ERP-systeem vanaf 1 januari 2027 wordt gebruikt voor finance, inkoop en logistiek.

Bij zo'n ERP-implementatie in de zorg gaat het niet alleen om het technisch installeren van software. Ikazia moet processen opnieuw inrichten en bestaande gegevens overzetten. Medewerkers moeten daarnaast leren werken met de nieuwe omgeving.

Voor Ikazia vormt die implementatie onderdeel van een bredere digitaliseringsslag. Volgens Bunna Damink, manager ICT, Medische Instrumentatie en Techniek bij Ikazia, moet de digitale strategie helpen om wendbaar te blijven en medewerkers beter te ondersteunen in hun dagelijkse werk.

Eén digitale basis achter de patiëntenzorg

De keuze voor AFAS in de zorg laat zien dat digitalisering verder gaat dan directe patiëntenzorg. Ook de bedrijfsvoering achter het ziekenhuis bepaalt hoeveel tijd medewerkers kwijt zijn aan administratie en hoe makkelijk informatie door de organisatie beweegt.

Door finance, inkoop en logistiek te centraliseren wil Ikazia een stabielere digitale basis creëren voor die ondersteunende processen. Minder systemen en meer automatisering moeten voor meer overzicht zorgen. Ook toekomstige veranderingen worden zo makkelijker.

Of de implementatie ook daadwerkelijk leidt tot minder administratieve lasten en efficiëntere bedrijfsprocessen zal na de ingebruikname moeten blijken. Vanaf januari 2027 moet zichtbaar worden wat de keuze voor één ERP-systeem voor de zorg in de dagelijkse praktijk oplevert.

Bron

AFAS Software – Ikazia zet volgende stap in digitale strategie, 16 juli 2026.