AFAS lanceert Profit 8 met AI-assistent Jonas en controlefunctie voor organisaties

AFAS Profit 8 introduceert nieuwe AI-mogelijkheden met Jonas. Organisaties krijgen meer controle over AI, workflows en dagelijkse processen

AFAS Software heeft met Profit 8 nieuwe mogelijkheden toegevoegd aan zijn softwareplatform. De update draait vooral om slimmer werken met minder handmatig werk. Een belangrijke rol is daarbij weggelegd voor AFAS Jonas, de AI-assistent binnen AFAS.

Jonas krijgt in Profit 8 meer praktische toepassingen. De assistent kan helpen bij spraakopdrachten, declaraties, workflows en vragen op basis van betrouwbare bronnen. Tegelijk houdt de organisatie zelf controle over waar AI wel en niet wordt ingezet. Daarmee zet AFAS een stap richting AI die niet los naast de software staat, maar onderdeel wordt van dagelijkse processen.

Profit 8 in het kort

Profit 8 is geen update die alleen om één nieuwe functie draait. AFAS richt zich met deze versie vooral op minder handmatig werk, betere standaardisatie en meer ondersteuning binnen bestaande processen.

Dit valt vooral op:

• Jonas krijgt meer praktische AI-functies.
• Organisaties kunnen AI centraal en per functie beheren.
• AI-invoer wordt herkenbaar gemaakt voor gebruikers.
• Declaraties en workflows krijgen meer slimme ondersteuning.
• Juridische en fiscale kennis komt via Lefebvre Sdu dichter bij het werkproces.
• InSite, onboarding en branchespecifieke functies worden verder uitgebreid.

De update past daarmee in een bredere ontwikkeling waarin AFAS AI steeds meer wordt gekoppeld aan concrete taken op de werkvloer.

Wat zijn de nieuwe mogelijkheden van AI-assistent Jonas binnen AFAS?

Met Profit 8 krijgt Jonas meer mogelijkheden om gebruikers in hun dagelijkse werk te ondersteunen. Een voorbeeld is de spraaktaak. Gebruikers kunnen een overleg, brainstorm of losse gedachte inspreken en Jonas vragen om daar actiepunten uit te halen.

Ook bij declaraties krijgt Jonas een praktischere rol. Een bonnetje kan automatisch worden uitgelezen, bijvoorbeeld op datum, bedrag en toelichting. De medewerker hoeft daardoor minder handmatig over te typen, maar controleert nog steeds zelf of de informatie klopt.

AI in workflows, maar met controle

Een belangrijke nieuwe functie is Jonas-automatisering in workflows. Jonas kan velden vullen, zoals urgentie, onderwerp, datum, memo of project. Dat kan vooral handig zijn bij terugkerende processen waarin medewerkers nu nog veel zelf moeten invullen.

AFAS bouwt hier bewust controle in. Wanneer Jonas iets invult, ziet de gebruiker een herkenbaar A’tje. Zo is duidelijk welke informatie door AI is ingevuld en wat gecontroleerd moet worden. Daarmee blijft de medewerker onderdeel van het proces, in plaats van dat AI ongemerkt informatie verwerkt.

Organisaties bepalen zelf waar Jonas actief is

De controlefunctie is misschien wel een van de belangrijkste onderdelen van Profit 8. Organisaties kunnen zelf bepalen waar Jonas actief is. Dat kan eerst via een hoofdschakelaar en daarna per functie.

Dat is belangrijk, omdat niet iedere organisatie Kunstmatige Intelligentie (AI) meteen overal wil inzetten. Sommige processen zijn geschikt voor snelle ondersteuning, terwijl andere processen gevoelige data, formele controles of extra uitleg vragen. Met deze aanpak kan AFAS Software AI-integratie stap voor stap worden ingevoerd.

Hoe ondersteunt Jonas gebruikers in hun dagelijkse werk met AFAS Software?

Jonas is vooral bedoeld om gebruikers minder te laten zoeken, typen en handmatig invullen. De AI-assistent helpt bij taken die vaak klein lijken, maar samen veel tijd kosten. Denk aan het samenvatten van input, het herkennen van gegevens of het voorbereiden van informatie in een workflow.

De kracht zit dus niet alleen in één opvallende AI-functie. Het gaat vooral om ondersteuning op momenten waarop medewerkers anders moeten schakelen tussen notities, documenten, formulieren en systemen. Jonas brengt die hulp dichter bij het proces waarin de gebruiker toch al werkt.

Juridische en fiscale kennis via Lefebvre Sdu

AFAS versterkt ook de samenwerking met Lefebvre Sdu. Via GenIA-L wordt juridische en fiscale kennis beschikbaar binnen Jonas. Daardoor kunnen gebruikers vanuit hun dagelijkse AFAS-omgeving vragen stellen over bijvoorbeeld wet- en regelgeving, fiscale onderwerpen of contractuele kwesties.

Voor professionals in HR, finance en compliance kan dat waardevol zijn. Zij werken vaak met regels, cao-afspraken, vergoedingen en formele processen. Door betrouwbare informatie dichter bij het werkproces te brengen, hoeven gebruikers minder te zoeken in losse bronnen.

Van zoeken naar beslissen

Een praktisch voorbeeld is een organisatie die een thuiswerkvergoeding wil invoeren. In plaats van zelf meerdere bronnen te raadplegen, kan een finance- of HR-professional in Jonas vragen welke fiscale aandachtspunten daarbij horen.

Daarmee verschuift de rol van AI binnen AFAS. Jonas is niet alleen een assistent die tekst maakt of informatie samenvat, maar ook een hulpmiddel om sneller tot een onderbouwde beslissing te komen. De gebruiker blijft verantwoordelijk, maar krijgt sneller de juiste context.

AFAS nieuwe functies voor publieke organisaties

Profit 8 bevat ook functies die vooral interessant zijn voor publieke organisaties. AFAS noemt onder meer uitbreidingen voor InSite, onboarding en specifieke koppelingen voor overheid, onderwijs en zorg.

Voor de overheid is de Berichtenbox MijnOverheid relevant. In het onderwijs speelt loopbaanhistorie een rol. Voor zorgorganisaties is de koppeling met Nedap Ons belangrijk. Daarmee probeert AFAS Profit 8 beter te laten aansluiten op sectoren waar processen zorgvuldig, controleerbaar en duidelijk moeten zijn ingericht.

Lees ook: Digitale weerbaarheid onder druk? AFAS introduceert Cybercheck

Meer standaardisatie in InSite

Ook InSite krijgt aandacht in Profit 8. Met stamkaarten in InSite kunnen organisaties meer werken vanuit standaardweergaven van belangrijke gegevens. Dat klinkt technisch, maar het voordeel is vooral praktisch.

Wanneer medewerkers, managers en beheerders sneller de juiste informatie zien, hoeft een organisatie minder zelf te bouwen en te onderhouden. Minder maatwerk betekent vaak minder beheer, minder uitzonderingen en minder losse vragen. Vooral voor organisaties met veel processen kan dat veel schelen.

Wat betekent dit voor AI in ERP?

De update laat zien hoe ERP AI steeds praktischer wordt. Het gaat niet meer alleen om grote beloftes of losse experimenten, maar om AI die helpt binnen bestaande processen. Denk aan declaraties, workflows, HR-vragen, finance en compliance.

Voor organisaties is vooral de combinatie interessant: AI kan werk versnellen, maar moet ook controleerbaar blijven. Door functies zoals de hoofdschakelaar, instellingen per functie en herkenbare AI-invoer probeert AFAS die balans te bewaken.

AFAS Jonas maakt AI concreter

Met Profit 8 maakt AFAS Jonas concreter in het dagelijkse gebruik. De AI-assistent helpt gebruikers bij terugkerende taken, maakt informatie sneller bruikbaar en brengt betrouwbare bronnen dichter bij het proces.

De update laat tegelijk zien dat AI binnen bedrijfssoftware niet alleen draait om automatiseren. Organisaties willen ook grip houden op data, rechten, controle en verantwoordelijkheid. Juist die balans maakt Profit 8 interessant: slimmer werken, maar niet zonder menselijke controle.

Bron

Afas - Lefebvre Sdu en AFAS Software versterken samenwerking: GenIA-L nu direct beschikbaar in Jonas (juni 2026)