Branchespecifieke ERP-software: wat houdt dat precies in?

Ontdek waarom u altijd moet kiezen voor een branchespecifiek ERP-systeem.

Het volledige potentieel van bedrijfssoftware wordt pas echt benut, wanneer deze zo veel mogelijk is afgestemd op de behoeften van zijn gebruikers. Ieder bedrijf heeft immers zijn eigen voorkeuren als het gaat over een ‘geschikt’ ERP-systeem. 

Sommige bedrijven zullen daarentegen wel overeenkomstige eisen hebben. Waarom? Omdat zij in dezelfde branche opereren en daarom dus veelal dezelfde processen en uitdagingen kennen. Voor sommige softwareleveranciers heeft dit geleid tot een transitie in hun focus: zij hebben zich namelijk gespecialiseerd in software die is afgestemd op de behoeften van een bepaalde sector.

Wij kijken naar het belang van zogeheten branchespecifieke ERP-software en zullen dit benadrukken met een aantal praktijkvoorbeelden.

Inhoudsopgave

• Enterprise Resource Planning (ERP)
• Een branchespecifiek softwaresysteem
• ERP in de bouw
• ERP voor productie
• ‘Hoe vind ik het juiste ERP-systeem?’
• Conclusie: ERP-software moet bij u passen

Enterprise Resource Planning (ERP)

Enterprise Resource Planning, voor velen beter bekend als ERP, draait om het optimaliseren van alle processen binnen een bedrijf. Het ERP-systeem wordt vaak ook wel gezien als het kloppende hart van een organisatie. 

Allereerst fungeert het als een centrale database, waarin alle gegevens samenkomen en in real-time up-to-date worden gehouden. Het samenbrengen van deze gegevens creëert overzicht, zodat u kan inzien welke processen bijvoorbeeld nog efficiënter ingericht kunnen worden. Deze inzichten zorgen ervoor dat u beter geïnformeerde beslissingen kan nemen, uiteindelijk zal dit een positieve invloed hebben op uw winstgevendheid. 

Een ander cruciaal kenmerk van ERP-software is diens mogelijkheid om bepaalde processen te automatiseren. Daar waar men voorheen bepaalde gegevens handmatig moest invoeren, is dit dankzij het ERP-systeem verleden tijd geworden. De tijd die men hiermee bespaart, kan vervolgens elders worden ingezet. 

Een branchespecifiek softwaresysteem

In dit competitieve, digitale tijdperk zijn het de details die u onderscheiden van uw concurrent. Als u ergens in uw processen kunt bezuinigen, dan kan dit weleens een doorslaggevende factor zijn. Het is daarom belangrijk dat u kunt vertrouwen op een solide basis: het ERP-systeem. 

Maar geen ERP-oplossing is hetzelfde. Vroeger vertrouwde men voornamelijk op generieke systemen, die bepaalde processen goed dekten, maar tegenwoordig zijn bedrijven steeds meer op zoek naar een op maat gemaakte oplossing. Deze systemen zijn namelijk voorzien van functionaliteiten en modules, die ook daadwerkelijk impact hebben op de bestaande processen van het bedrijf. 

En daarom is het branchespecifieke ERP-systeem tegenwoordig zo populair. Deze leveranciers weten namelijk als geen ander waar bedrijven binnen een bepaalde sector behoefte aan hebben; de software wordt hier vervolgens feilloos op afgestemd. Zo weet u zeker dat u vanaf dag één volop kan profiteren van uw nieuwe systeem. Laten we eens kijken naar een aantal voorbeelden van de praktische voordelen van een branchespecifiek ERP-systeem.

ERP in de bouw

Hoewel de aard van de werkzaamheden in de bouw nog weleens uiteen kan lopen, hebben bedrijven uit deze sector vaak vergelijkbare behoeften als het gaat om de juiste ERP-software. Meer informatie over bouwsoftware, vindt u hier. 

Real-time financieel overzicht

Er komen eigenlijk altijd wel onverwachte vertragingen bij een bouwproject kijken. Dit betekent vaak dat er extra kosten gemaakt moeten worden, die uiteindelijk invloed hebben op de winstmarge. Bouwbedrijven hebben dus behoefte aan een module die het financiële plaatje in real-time up-to-date houdt. 

Hierdoor is men namelijk in staat om actief het budget te beheren en te achterhalen waar eventuele afwijkingen vandaan komen. De resultaten worden continu in de gaten gehouden, waardoor men precies kan zien wat ze uiteindelijk aan het project zullen overhouden. De modulaire inrichting van een ERP-systeem zorgt er tevens voor dat verschillende systemen aan deze module gekoppeld kunnen worden. Denk bijvoorbeeld aan een portaal voor externe partijen, die hierdoor ook precies kunnen zien waar het geld aan uitgegeven wordt. 

Building Information Modeling (BIM)

ERP-software voor de bouw wordt tegenwoordig bijna standaard uitgerust met een BIM-module. Building Information Modeling biedt ondersteuning bij de planning, uitvoering en het beheer van gebouwen. Binnen deze omgeving hebben gebruikers toegang tot relevante gegevens van het project en voorziet het hen van overzichtelijke, 3D-gemodelleerde weergaven van deze data. Deze informatie kan tevens eenvoudig met de betrokken externe partijen worden gedeeld, zodat men samen het project naar een succesvol einde kan begeleiden. 

Lees ook: ‘9 onderdelen van iedere succesvolle bouwplanning’ 

ERP voor productie

ERP-software is een cruciaal onderdeel voor een productiebedrijf dat concurrerend wil blijven. Alle processen, van de eerste grondstof tot aan het uiteindelijke product, moeten overzichtelijk in kaart worden gebracht. Anders is de kans groot dat het productieproces niet optimaal is ingericht; uiteindelijk zijn het deze details die het verschil maken. 

Productieplanning met behulp van ERP

Een ERP-systeem dat is afgestemd op de productiesector kent veel verschillende functies die ondersteunen bij de optimalisatie van productieplanning. Het systeem brengt alle beschikbare middelen overzichtelijk in kaart, laat zien welke middelen ontbreken en is verantwoordelijk voor de inkoop van deze missende onderdelen. Deze kunnen tegenwoordig zelfs voor een groot deel geautomatiseerd worden: wanneer de voorraad van een bepaald product op begint te raken, kan het systeem melding maken of het product zelfs op eigen initiatief bijbestellen. Zo blijft het productieproces te allen tijde zo soepel mogelijk verlopen. 

Proceswijzigingen

In deze sector is het niet ongewoon dat processen van tijd tot tijd veranderen. Een wijziging in het recept of de toevoeging van een bepaald onderdeel zorgt ervoor dat het gehele proces misschien wel omgegooid moet worden; een bijzonder tijdrovend proces. 

ERP-software ondersteunt bij het verkleinen van de impact van deze wijzigingen. Zo brengt het bijvoorbeeld in kaart welke impact de wijziging heeft en wat het bedrijf kan doen om de draad weer zo snel mogelijk op te pakken.

Het systeem biedt daarnaast mogelijkheden tot evaluatie, waardoor beslissingen beter onderbouwd kunnen worden. Productiebedrijven die zich focussen op het optimaliseren van het proces houden de touwtjes zoveel mogelijk in eigen hand. En een branchespecifiek ERP-systeem speelt hier een cruciale rol in.

‘Hoe vind ik het juiste ERP-systeem?’

Een belangrijke vraag. Hoe vinden bedrijven namelijk een branchespecifiek ERP-systeem dat echt bij hen past? Want zelfs binnen eenzelfde branche kan de software van elkaar verschillen. Als we online kijken, dan komen we duizenden systemen tegen, die allemaal net iets anders werken. Laten we eens kijken naar een paar belangrijke stappen die u dient te zetten, in de zoektocht naar het perfecte ERP-systeem. 

1 | Leg specificaties vast

De zoektocht naar een nieuw systeem begint altijd, maar dan ook echt altijd, bij uzelf. Heeft u bijvoorbeeld ruimte voor een lokaal systeem, of past de cloud beter bij uw behoeften? Daarnaast moet er nagedacht worden over de belangrijkste functies, en hoe deze u moeten helpen met het behalen van uw doelstellingen. Stel uzelf de vraag: "Wat verwachten wij van het systeem?”

2 | Start de zoektocht

Met alle specificaties op papier en uw intrinsieke motivatie op orde, is het tijd om op zoek te gaan naar een geschikt systeem. Een zoekopdracht kan simpelweg starten op Google: ‘ERP-software voor retailers’.

Maar u kan ook gebruik maken van vergelijkingswebsites. Hier kunt u eenvoudig filteren op bepaalde criteria die u heeft, zoals de branche, het aantal modules en het gewenste besturingssysteem. Zo heeft u uw lijst met potentiële kandidaten binnen een paar klikken flink ingekort. 

Bent u benieuwd welke leverancier op uw profiel aansluit? Klik dan hier en maak vrijblijvend gebruik van onze leverancier-onafhankelijke vergelijkingstool. 

3 | Selecteer een provider

We raden het aan om de lijst met potentiële aanbieders te beperken tot een stuk of vijf. U kunt hen vragen of ze u van een demonstratie kunnen voorzien, zodat u meer leert over de gebruiksvriendelijkheid van het systeem, wat hen zo geschikt maakt voor deze branche en nog veel meer. 

Als twee systemen erg op elkaar lijken en u niet zeker weet welke het beste is voor uw onderneming, neem dan het profiel van de ERP-leverancier ook mee in uw beslissing. Hoeveel ervaring hebben zij met uw branche en welke aanvullende services bieden ze aan? Kunnen ze de potentiële groei van uw organisatie aan, of hoe werkt de implementatie van de software?

4 | Test het potentiële ERP-systeem

Neem voordat u een beslissing maakt, goed de tijd om het systeem te testen. Betrek ook uw personeel bij deze selectie, zij zijn immers degenen die het iedere dag moeten gaan gebruiken. Maar uiteindelijk is het moment dan toch echt daar: u zal een beslissing moeten gaan maken. Houd hierbij rekening met alle voorgaande stappen: welk systeem zal uw bedrijfsprocessen naar een volgend niveau gaan brengen?

Lees ook: 'ERP: hoe maak je de juiste keuze?'

Conclusie: ERP-software moet bij u passen

Als een bedrijf het veelzijdige potentieel van een ERP-systeem wilt benutten, dan moeten ze de opgedane kennis uit dit blog zo veel mogelijk toepassen. ERP-software moet de specifieke processen van uw bedrijf zo veel mogelijk in kaart kunnen brengen: zo weet u namelijk zeker, dat al uw middelen écht optimaal worden benut. 

De ERP-markt is bijzonder divers en omvangrijk: het is dan ook niet makkelijk om een systeem te vinden dat bij u past. Te snel kiezen voor een van de systemen is echter bijzonder risicovol. Neem dan ook de tijd om goed in de spiegel te kijken en om vervolgens op zoek te gaan naar een ERP-leverancier met kennis van uw branche. Zij weten immers als geen ander waar u tegenaan loopt en zorgen ervoor dat hun software kan helpen met het tackelen van deze uitdagingen.