Self-billen voor bemiddelingsbureaus

Tegenwoordig zijn er handige oplossingen voor verscheidene facturatieprocessen bij bemiddelingsbureaus.

Onder bemiddelingsbureaus vallen intermediars, uitzendbureaus en bemiddelaars van personeel. Deze bedrijven hebben te maken met drie partijen. De partijen bestaan uit de eigen organisatie, de zzp’er en de klant. Met drie partijen is de administratie afhandeling nog meer tijdrovend. Bovendien is het risico op fouten groter. Er is een bedrijf op de markt die in dit gat springt, specifiek op facturatie en meerdere koppelingen heeft met ERP-pakketen, waarvan een met Exact is. Het bedrijf wat in het gat springt is SelfBilling B.V. Dankzij de koppeling met Exact hoeft u niet te veranderen van Software. U kunt Exact blijven gebruiken samen met de software van SelfBilling.Wij leggen u graag uit hoe SelfBilling B.V. met een slimme oplossing voor drie verschillende facturatieprocessen u kan helpen, met en zonder self-billing. SelfBilling zet in op drie processen die wij nader toelichten.

Wij leggen u graag uit hoe SelfBilling B.V. met een slimme oplossing voor drie verschillende facturatieprocessen u kan helpen, met en zonder self-billing. SelfBilling zet in op drie processen die wij nader toelichten.

Self-billen en reversed billing

Voordat u verder in het artikel gaat, willen wij een belangrijk stukje informatie meegeven. Binnen het onderwerp self-billing worden andere termen gebruikt. De termen die het meeste voorkomen zijn ‘self-billen’, ‘reversed billing’ en ‘self-billing’. Deze termen betekenen allemaal hetzelfde, namelijk het facturatieproces omdraaien. Wij leggen u graag uit hoe SelfBilling hiermee omgaat.

Proces 1: self-billing en een normale factuur

Wat veel voorkomend is voor bemiddelingsbureaus is dat veel zzp’ers zelf facturen sturen op hun eigen manier. Dit zorgt voor een grotere foutgevoeligheid en het kost nog eens veel tijd. Door het gebruik van een selfbillingfactuur die het bemiddelingsbureau naar de zzp’er stuurt, is de foutgevoeligheid lager. Deze factuur is op basis van de gedeclareerde en goedgekeurde uren. Daarnaast stuurt het bemiddelingsbureau een gewone factuur naar de klant met de inkoopwaarde met de verkoopmarge

Proces 2: een gewone factuur en één of twee provisiefacturen

Voor bemiddelingsbureaus is het ook mogelijk om eerst met de software van SelfBilling namens de zzp’er een gewwone factuur naar de klant de sturen op basis van zijn gedeclareerde en goedgekeurde uren. De klant van het bemiddelingsbureau betaalt rechtstrreek aan de zzp’er. Daarna stuurt de software een gewone factuur naar de klant met de bemiddelingsprovisie en daarna stuurt de software eventueel ook een gewone factuur naar de zzp’er met de bemiddelingsprovisie.

Proces 3: Gewone factuur met 1 of 2 provisiefacturen

Met de koppeling tussen de software van SelfBilling B.V. en Exact is er ook nog een derde proces mogelijk. U kan als bemiddelingsbureau eerst met de software namens de zzp’er een gewone factuur naar uw klant sturen met als basis zijn gedeclareerde en goedgekeurde uren. Daarna stuurt de software een gewone factuur naar uw klant met een bemiddelings provisie.
Eventueel stuurt de software ook een gewone factuur met de bemiddelingsprovisie naar de zzp’er. Uw klant betaalt rechtstreeks aan u en u maakt dit bedrag minus de bemiddelingsprovisie over aan de zzp’er.

Koppelingen met ERP-software

Zoals eerder werd verteld heeft de software van SelfBilling B.V. koppelingen met ERP-pakketen. De twee ERP-pakketen waar zij een koppeling mee hebben zijn Exact en AFAS. Indien u gebruik maakt van een van deze pakketen, dan kunt u ook gebruik gaan maken van de software van SelfBilling. Zo kunt u makkelijk gaan self-billen. Verder kunt u kijken naar meerdere ERP-leveranciers op onze website.

Meer weten over self-billen?

Wilt u meer weten over self-billen? Wij hebben voor u een artikel geschreven. Deze kunt u vinden op onze website.