Reversed billing in de zorg

Facturatie in de zorg omtrent PNIL is een administratief moeras. Wij willen u graag uitleggen hoe reversed billing uw zorgorganisatie kan helpen.

Inhoudsopgave

De huidige situatie

Laten wij beginnen met de huidige situatie binnen de zorgsector. Veel zorgorganisaties maken veel gebruik van PNIL-medewerkers. PNIL staat voor ‘Personeel niet in loondienst’. Dat kunnen vrijwilligers, zzp’ers en uitzendkrachten zijn. Dat resulteert snel al in een administratieve rompslomp wat niemand wilt. Dat zorgt voor een organisatie alleen maar extra werk. Dat geldt voor een kraamverzorgende als voor een psycholoog. Zij moeten facturen versturen, contracten afhandelen en betalingen checken. Het is veel papierwerk, vooral naast een volgeplande werkweek.

Doordat de administratieve taken op gebied van facturatie bij zzp’ers liggen, krijgen veel zorgorganisaties en aanbieders te maken met extra werk. Facturen zijn niet altijd volledig, soms staan er te weinig op of te veel uren. De ene zzp’er is de ander niet, want de een stuurt een factuur per e-mail en de ander via papiere post. Het verwerken kost daardoor meer tijd. Bovendien is er door dubbele administratie ook nog meer kans op fouten.

Kortom: er gaat veel tijd verloren aan uit uitzoeken, controleren en verbeteren van facturen. Het is zonde om daar te veel tijd aan te besteden. Reversed Billing, wat ook vaak self-billen wordt genoemd, maakt het facturatieproces efficiënter.

Het facturatieproces omgedraaid door reversed billing

Normaal gesproken sturen zzp’ers of uitzendbureau’s aan zorginstellingen facturen voor geleverde diensten. Met reversed billing wordt het proces omgedraait. Niet de zzp’er, maar de zorgorganisatie zorgt voor de facturatie en de betaling. Het verandert niet het uiteindelijk eindresultaat, maar wel het proces. Door gebruik te maken van reversed billing heb je als voordeel dat u één format heeft voor facturen. Dat is makkelijker controleren voor u en de zzp’er. Daarnaast worden er minder fouten gemaakt en is er een snellere verwerking en betaling.

Meer weten over reversed billing?

Wilt u meer weten over reversed billing en wat de voordelen zijn? Wij leggen het graag uit in onze blog. Klik op ‘reversed billing’ voor meer informatie.
 

Categorie: Tijdregistratie

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

ERP voor arbeidsbemiddelaars

ERP-software voor personeelsdienstverleners: 3 functies die een systeem voor arbeidsbemiddelaars zou moeten hebben.

Lees verder

Self-billen voor bemiddelingsbureaus

Tegenwoordig zijn er handige oplossingen voor verscheidene facturatieprocessen bij bemiddelingsbureaus.

Lees verder

Wat is self-billing?

Self-billing en reversed billing zijn woorden die steeds vaker worden gebruikt binnen de boekhoudwereld en finaciële afdelingen. Wat is het nu eigenlijk? En is er eigenlijk een verschil tussen self-billing en reversed billing?

Lees verder