Verbeterde productieprocessen voor u als meubelmaker

ERP-software is in staat om uw productieprocessen te verbeteren. Hier leest u wat de voordelen zijn voor u als meubelmaker.

Bij een meubelmaker denkt u niet snel aan software. Toch kan software een belangrijke rol spelen binnen dergelijke bedrijven, door bijvoorbeeld uw voorraadbeheer op orde houden. Daarnaast is het met een ERP-systeem veel eenvoudiger om uw projecten overzichtelijk in kaart te brengen en efficient te doorlopen: van de aanvraag, tot aan het uiteindelijke product. 

Inhoudsopgave

• ERP productiebedrijven
• Functionaliteiten en voordelen
• Voorraadbeheer
• Projectmanagement
• Conclusie

ERP voor productiebedrijven

Productiebedrijven hebben sterk gedifferentieerde processen die aan de softwarekant in kaart moeten worden gebracht. De materiaalstroom moet bijvoorbeeld ten allen tijde worden gewaarborgd. Als er op een bepaald moment materialen ontbreken, hapert het hele operationele proces. Daardoor kan er ernstige schade ontstaan. Hetzelfde geldt voor productiefaciliteiten. Als een systeem uitvalt, heeft dit directe invloed op alle andere processen. ERP-software ondersteunt dus in de dagelijkse activiteiten door de processen overzichtelijk in kaart te brengen en te stroomlijnen. 

Functionaliteiten en voordelen

Ieder ERP-systeem brengt een aantal algemene functionaliteiten en voordelen met zich mee. Enkele voorbeelden zijn:

1. Automatisering van activiteiten: Een ERP-systeem automatiseert eenvoudige en terugkerende werkzaamheden. Zo kunnen medewerkers zich bezig houden met de belangrijke taken.
2. Centrale database: Alle gegevens van het bedrijf worden samengevoegd tot een centrale database. Op deze manier wordt de samenwerking tussen afdelingen beter en wordt het eenvoudiger om informatie onderling te verspreiden.
3. Real-time gegevens: Met ERP profiteert men van real-time gegevens waardoor iedere werknemer op elk moment van de dag inzicht heeft in de meest recente data.

Voor meer informatie over de algemene voordelen van ERP-software, klik dan hier. 

Voorraadbeheer

Ter verrijking van uw ERP-software heeft u de mogelijkheid om een module voor voorraadbeheer te combineren met uw systeem. Voorraadbeheer is de handeling van het bestellen, opslaan, volgen en beheren van voorraad, iets waar u als meubelmaker veelvuldig mee te maken zal hebben.

In zakelijke termen betekent voorraadbeheer de juiste voorraad, op het juiste niveau, op de juiste plaats, op het juiste moment, tegen de juiste kosten en tegen de juiste prijs. Ondernemers leven tegenwoordig in een e-commerce wereld waar kleine tot middelgrote bedrijven strijden tegen wereldwijde concurrenten.

Inkoopmanagement

Onder voorraadbeheer valt ook inkoopmanagement. Inkoopmanagement stroomlijnt het inkoop- en voorraadbeheerproces van een organisatie voor meer efficiëntie en lagere kosten. Software voor inkoop management creëert goedkeuringsregels die de mogelijkheid bieden om goedkeuringen en het plaatsen van bestellingen te bespoedigen voor de tijdige ontvangst van voorraad.

Projectmanagement

Sommige meubelmakers werken in projecten. Dit vereist holistisch projectmanagement dat in staat is om rekening te houden met alle stappen en factoren om deze te coördineren.

Projectkosten moeten worden berekend en beheerd, winstmarges moeten worden berekend en aan de verwachtingen van klanten en hun eigen medewerkers moet worden voldaan. ERP-softwareoplossingen helpen om al deze uitdagingen op een moderne en slimme manier op te lossen.

Op dit punt willen we graag een kijkje nemen naar de belangrijkste functies van een projectmanagementmodule binnen ERP-software en laten wij zien hoe u ook van deze module kunt profiteren. Daarvoor kijken we naar de algemene functionaliteit van ERP-software om aan te kunnen tonen waar projectmanagement precies begint.

Functies projectmanagement

De module projectmanagement is inhoudelijk verbonden met alle andere modules en heeft toegang tot alle gegevens uit andere delen van het bedrijf.

Projectmanagement omvat het initiëren, plannen, controleren en monitoren van projecten. Zo moet het in de ERP-software ook mogelijk zijn om alle processen van een project in kaart te brengen. Van planning tot oplevering: alle projectstappen moeten begrijpelijk en planbaar zijn.

Hedendaagse ERP-software met bijbehorende projectmanagementmodules bevat veel verschillende functies die een dergelijke holistische dekking garanderen. Laten we eens kijken naar een paar van deze functies:

Budgettering

Voordat een project kan worden gestart, is gedetailleerde en zo nauwkeurig mogelijke budgettering vereist. Er moet rekening worden gehouden met alle factoren die een rol spelen in het project. Enkele relevante voorbeelden zijn:

• Materiaal
• Personeel
• Pand
• Machines en installaties

Het systeem kan putten uit historische gegevens van eerdere projecten en ook actuele marktprijzen in de berekening opnemen. Er kan ook rekening worden gehouden met het respectieve uurloon van het personeel.

Groepscommunicatie binnen het project

De actoren binnen een project werken niet altijd op hetzelfde moment en op dezelfde plaats samen. Integendeel, het is mogelijk voor projectmedewerkers om in verschillende kamers of zelfs op verschillende locaties van het bedrijf te werken.

Met een functie voor groepscommunicatie binnen de ERP-software is het mogelijk om verschillende communicatiekanalen op te zetten om informatie sneller en beter met elkaar te delen. Of het nu gaat om chatberichten of videogesprekken, het juiste kanaal kan naar behoefte worden geselecteerd en gebruikt. Bestanden kunnen ook eenvoudig met anderen worden gedeeld.

Materiaalbeheer

De benodigde materialen voor het project kunnen nauwkeurig worden gepland en gevolgd met een materiaalbeheerfunctie. Op deze manier kunnen de middelen efficiënter en effectiever worden ingezet, wat uiteindelijk kan resulteren in een enorme kostenbesparing.

Planningsfunctionaliteit

Uitgebreide en holistische planning is de kerntaak van elk project. Dit laat zien welke taken nodig zijn om het project aan te kunnen, door wie deze stappen moeten worden doorlopen en welke eerdere stappen hiervoor nodig zijn.

Met een planningsfunctie kan het project op elk moment nauwkeurig worden gevolgd en getraceerd. Hiervoor worden verschillende hulpmiddelen gebruikt om te illustreren in welk stadium een bepaalde fase van het werk zich momenteel bevindt.

Gantt-diagrammen zijn voorbeelden van dergelijke hulpmiddelen. Deze illustreren in staafdiagrammen welke activiteiten al binnen een project zijn uitgevoerd en welke nog in behandeling zijn. Daarnaast heb je inzicht in de start- en einddatum van een activiteit en wordt direct getoond welke activiteit afhankelijk is van een andere.

Resource management

In resource management kunnen alle resources die aan het project zijn toegewezen, worden gepland en gedistribueerd. Terwijl bij budgettering vooral rekening wordt gehouden met de hoeveelheid, gaat het hierbij om de concrete verdeling van alle middelen naar de afzonderlijke projectstappen.

Op deze manier is het voor elke actor altijd mogelijk om te zien welke middelen op welk moment in gebruik zijn en wanneer ze weer worden vrijgegeven. Op deze manier is altijd duidelijk welke middelen momenteel ongebruikt zijn en hoe deze op de best mogelijke manier kunnen worden ingezet.

Tijdregistratie

Vaak werken medewerkers niet alleen in één project, maar in meerdere tegelijk. Dan is het vooral belangrijk om vast te leggen wanneer welke medewerker aan welk project heeft gewerkt en tegen welk uurtarief.

Via een speciale werktijdenrekening kan de werknemer zijn of haar eigen overeenkomstige uren invoeren. Deze worden vervolgens doorgestuurd naar de interne administratie en dienen als bewijs van facturatie aan de klant.

Conclusie: ERP zorgt voor feilloze productieprocessen

Zoals u hierboven heeft gelezen, zorgt ERP-software voor een feilloos productieproces. Van het automatisch verwerken van factureerbare actoren, tot aan het plannen en inzetten van materiaal, machines en personeel. U wordt automatisch geïnformeerd wanneer de voorraden laag zijn en wanneer er moet worden ingekocht. Zo komen uw productieprocessen niet in het geding.