ERP software voor farmacie en chemie

Bedrijven uit de farmaceutische en chemische sector moeten naast productie en administratie ook de ontwikkeling van producten kunnen dekken met hun ERP-software.

Bijna geen enkele andere industrie is onderworpen aan zulke strenge en vele eisen als ondernemers op het gebied van farmacie en chemie. De productie is vaak gebaseerd op specifieke processen die volgens precieze protocollen moeten worden gevolgd. Sommige gevaarlijke chemicaliën worden verwerkt, waarvan de opslag bepaalde veiligheidsmaatregelen vereist. 
Om dit alles aan de softwarekant in kaart te kunnen brengen, is erp-software nodig die perfect is afgestemd op de behoeften van de farmaceutische en chemische industrie. Op dit punt willen we deze branchespecifieke systemen bekijken en benadrukken waarom de introductie van een dergelijk systeem meestal veel meer de moeite waard is en welke rol een ervaren provider hierin speelt. 

Inhoudsopgave

Waarom hebt u branchespecifieke ERP-software nodig? 
Waarom heeft u ERP-software specifiek nodig voor farmacie en chemie? 
Waarom hebben we een ERP-leverancier nodig met branchekennis in farmacie en chemie? 
Hoe vind je de juiste ERP-software voor farmacie en chemie? 
Welke functies hebben farmacie en chemie nodig in een ERP-software? 
Conclusie: Kies ERP-software die geschikt is voor uw eigen farmaceutische of chemische bedrijf

Waarom hebt u branchespecifieke ERP-software nodig?

ERP-systemen bestaan uit verschillende modules. Elke module bestrijkt een specifiek verantwoordelijkheidsgebied in het bedrijf en heeft tal van functies die de processen ondersteunen. Omdat geen enkel bedrijf hetzelfde is als een ander in termen van eigen processen en organisatiestructuren, zijn bepaalde aanpassingsmogelijkheden binnen de ERP-systemen vereist. 

De verschillen tussen de afzonderlijke bedrijfstakken kunnen echter niet eenvoudigweg door middel van enkele eenvoudige aanpassingen worden weergegeven. Daarvoor zijn speciale modules en functies nodig om bijvoorbeeld productielijnen of logistieke ketens in de software in kaart te kunnen brengen. Daarom hebben veel aanbieders zich gespecialiseerd in bepaalde industrieën. 
De resulterende branchespecifieke ERP voor productie hebben al alle belangrijke modules en functies die nodig zijn in de industrie in hun standaardversies. Tegelijkertijd zijn onbelangrijke functies voor de betreffende industrie uitgesloten. Dit heeft als doorslaggevend voordeel dat je niet betaalt voor hun ontwikkeling of voor hun verdere ontwikkeling. 

Waarom heeft u een ERP-leverancier nodig met branchekennis in farmacie en chemie?

Zowel de farmacie als de chemie zijn grotendeels procesgericht. Een groot aantal verschillende processen worden hier gebruikt voor de productie van deel- en eindproducten. Een ERP-software moet de individuele procedures in kaart kunnen brengen en weergeven. Recepten moeten met de software veranderd kunnen worden en ook magazijnbeheer speelt een centrale rol. 

Voor sommige grondstoffen of deelproducten gelden speciale eisen tijdens de opslag. Dit geldt enerzijds voor houdbaarheidsdata, maar ook voor veiligheidsvoorschriften voor giftige stoffen of explosieve goederen. De ERP-software moet ervoor zorgen dat aan alle eisen wordt voldaan en tegelijkertijd zo efficiënt en economisch mogelijk kan worden gewerkt. 

Met kant-en-klare ERP-software is dit meestal niet duurzaam. Daarom vereist het de ervaring van een leverancier metbranchekennis. Hij kent alle case trikes en requirements tijdens de implementatie precies en weet hoe deze te managen. Ook kan hij helpen met belangrijke tips en helpen om de introductie zo soepel mogelijk te realiseren. Want een ERP-implementatie is altijd een gevoelige ingreep in de bedrijfspraktijk. Met zo'n, moet u de provider kunnen vertrouwen. 

Hoe vind je de juiste ERP-software voor farmacie en chemie?

Naast de juiste ERP-software moet ook de juiste provider of implementatiepartner gevonden worden. Geen sinecure gezien de duizenden systemen op de markt. Daarom is het van cruciaal belang om de zoektocht systematisch voor te bereiden. Het is belangrijk om concrete doelen te formuleren, budgetten te stellen en ook alle andere randvoorwaarden te definiëren. 

Denk hierbij aan bijvoorbeeld het aantal gebruikers, het gewenste licentiemodel of het tijdsbestek waarin de implementatie moet plaatsvinden. Ook moeten alle vereiste functies worden vermeld en geprioriteerd. Al deze informatie is gebundeld in een specificatieblad. 

Met de volledige specificaties in de hand kan dan de daadwerkelijke zoektocht beginnen. Vergelijkingsportalen op het internet bieden u de mogelijkheid om verschillende systemen te filteren op basis van uw criteria en deze rechtstreeks met elkaar te vergelijken. Dit leidt u snel naar een shortlist van geschikte systemen en aanbieders. Zij kunnen worden uitgenodigd voor een presentatie. Dit maakt het zoeken aan het einde van de dag veel gemakkelijker. 

Welke functies hebben farmacie en chemie nodig in een ERP-software?

Zoals in het begin al vermeld, moeten ERP-systemen voor de farmaceutische en chemische industrie een groot aantal specifieke functies bevatten waarmee de opslag, inkoop en verwerking van soms gevoelige en gevaarlijke grondstoffen in kaart kan worden gebracht. Hieronder willen we enkele functies nader bekijken en hun concrete voordelen in de praktijk benadrukken. 

Receptbeheer

Met het geïntegreerde receptenbeheer kunnen alle recepten in detail worden bekeken, opgeslagen en gewijzigd. In de procesindustrie veranderen recepten voortdurend. Met de software kunt u eenvoudig recepten aanpassen. Het berekent automatisch de vereisten opnieuw en vergelijkt deze met het magazijn. 

De ERP-software kan direct de effecten van veranderende ingrediënten of hele recepten op verschillende niveaus weergeven. Van de grondstofbehoefte, via productieplanning tot de gemaakte kosten. De labels moeten ook worden aangepast bij het veranderen van recepten, die de ERP-software automatisch kan overnemen. 

Kwaliteitscontrole

In de farmacie en chemie staat kwaliteitscontrole centraal. Defecten in de producten kunnen ernstige schade toebrengen aan eindgebruikers. Daarom moet de kwaliteit van de vervaardigde goederen voortdurend worden gecontroleerd. De ERP-software biedt hiervoor verschillende functies. 

Op deze manier kunnen protocollen worden opgezet die informatie geven over welke beheersmaatregelen worden uitgevoerd en in welke cycli deze plaatsvinden. Er worden voortdurend rapporten opgesteld die informatie geven over de belangrijkste kerncijfers uit de productie. Als er op een gegeven moment afwijkingen zijn, kan daar direct op gereageerd worden. 

Leveranciersbeheer

Leveranciers spelen een belangrijke rol voor maakbedrijven. Met hen worden langdurige zakelijke relaties aangegaan. Met leveranciersmanagement kan de gehele zakelijke relatie met leveranciers worden beheerd. Onderhandelde voorwaarden kunnen worden opgeslagen en leveranciers kunnen worden geprioriteerd. 

Met de leveranciersevaluatie kunnen de individuele leveranciers worden geëvalueerd in relatie tot verschillende categorieën. Voor orders kunnen deze dan de voorkeur krijgen op basis van de eerder geëvalueerde criteria. Prijs, leverbetrouwbaarheid en vooral de kwaliteit van de goederen spelen hierbij een bijzonder belangrijke rol. 

Goederenontvangst

Wanneer goederen worden geleverd, moeten deze eerst op kwaliteit worden gecontroleerd. Hiervoor worden monsters genomen en onderzocht. Alle grenswaarden en kwaliteitskenmerken worden opgeslagen in het ERP-systeem zodat direct kan worden weergegeven of een batch kan worden opgeslagen of waarover geklaagd kan worden. 

Conclusie: Kies ERP-software die geschikt is voor uw eigen farmaceutische of chemische bedrijf

Het vinden van de juiste ERP-software voor uw eigen farmaceutische of chemische bedrijf is veel eenvoudiger met voldoende voorbereiding. Het is belangrijk om te weten welke individuele eisen u heeft voor de ERP-software en welke randvoorwaarden u heeft voor het project. 

Branchespecifieke ERP-software biedt een verscheidenheid aan functies die ook belangrijk kunnen zijn voor uw eigen bedrijf. Men moet zich daarom altijd richten op dergelijke oplossingen. Want alleen als het ERP-systeem perfect aansluit bij uw eigen bedrijf, is het in staat om de toegevoegde waarde te leveren die u ervan verwacht.