ERP software voor de autobranche

ERP software voor de autobranche moet de hele waardeketen kunnen dekken, van planning via productie tot levering.

Of u nu een autofabrikant of een autoleverancier bent, de uitdagingen in de auto-industrie worden steeds groter. Het moet sneller en goedkoper worden geproduceerd. Daarnaast is het belangrijk om spontaan op veranderingen te reageren en je eigen productie flexibel aan te passen.

Bekijk samen met ons de mogelijkheden van ERP software voor automotive bedrijven en ontdek wat er echt toe doet bij het kiezen van een passende oplossing. We laten u de voordelen zien van een modern ERP-systeem en waarom het belangrijk is om een applicatie te kiezen die geschikt is voor uw eigen branche.

Inhoudsopgave

Waarom heb je branchespecifieke ERP-software nodig?
Waarom heb je speciaal voor de autobranche ERP-software nodig?
Waarom heb je een ERP-leverancier nodig met kennis van de autobranche?
Hoe vind je de juiste ERP-software voor automotive?
Welke functies hebben automotive bedrijven nodig in een ERP-software?
Conclusie: kies voor ERP-software die geschikt is voor uw eigen automotive bedrijf

Waarom heb je branchespecifieke ERP-software nodig?

Hiervoor is ERP-software opgebouwd uit verschillende modules. Elke module bestrijkt een specifiek verantwoordelijkheidsgebied in het bedrijf. Zo bevat een CRM-module verschillende functies die alle maatregelen ondersteunen die een bedrijf onderneemt om klantenbinding te realiseren.

Andere modules nemen andere taken op zich. Al deze modules zijn via de centrale database met elkaar verbonden. Aangezien de processen in bedrijven in verschillende branches soms totaal verschillend zijn, moet de ERP-software in staat zijn om de respectievelijke processen op zich in kaart te brengen.

Veel ERP-fabrikanten hebben zich daarom in de loop der jaren gespecialiseerd in bepaalde branches en bedrijfsgroottes en hebben hun oplossing daarop afgestemd. Bedrijven willen immers niet betalen voor functies die eigenlijk niet nodig zijn. Tegelijkertijd zorgt branchespecifieke ERP-software ervoor dat deze verder wordt ontwikkeld naar uw eigen wensen.

Waarom heb je speciaal voor de automobielindustrie ERP-software nodig?

Voor bedrijven in de automotive sector is het belangrijkste om ERP-software te implementeren die het gehele waardecreatieproces in kaart kan brengen en tevens alle administratieve taken combineert. Dit begint met het opstellen van offertes en productieplanning, via inkoop, magazijnbeheer en productie tot nacalculatie en levering.

Kant-en-klare ERP-software zou niet in staat zijn om alle processen adequaat in kaart te brengen. Dit zou echter simpelweg betekenen dat belangrijk besparingspotentieel verloren zou gaan. Om ongeveer maximale efficiëntie te bereiken, moeten zoveel mogelijk processen door het ERP-systeem worden gedekt. Het is daarom raadzaam om die branchespecifieke ERP-applicaties eens onder de loep te nemen.

Waarom heb je een ERP-leverancier nodig met kennis van de autobranche?

Het hangt daarbij ook af van de aanbieder van de ERP-software zelf. Als hij de automotive branche kent, weet hij precies waar de processen van een bedrijf zich kunnen aanpassen aan de software en omgekeerd waar de software moet aansluiten op de bestaande processen.

Daarnaast betekent een ERP-implementatie altijd een massale ingreep in de ondernemende manier van werken en alledaagse processen.Om zo min mogelijk onderbrekingen te veroorzaken, is het van belang dat de provider voldoende ervaring heeft met ERP-implementatie in de automotive sector.

Een ervaren provider kent alle valkuilen en drempels en kan deze proactief omzeilen. Hij kan u ook belangrijke tips en adviezen geven en perspectieven openen die u anders zou hebben gemist.

Hoe vind je de juiste ERP-software voor automotive?

Om het juiste ERP-systeem voor uw eigen automotive bedrijf te vinden, moet u eerst evalueren wat u precies zoekt en welke eisen u aan de software stelt. Hiervoor is een analyse van de huidige staat en dergelijke nodig essentieel. Hierin kom je te weten waar er op dit moment een probleem is en waar er verbeterpotentieel is.

Vervolgens legt u alle randvoorwaarden voor het project vast in een bestekblad. Dit heeft enerzijds gevolgen voor het geprefereerde licentiemodel (cloud, on-premise, hybride, etc.), het aantal gebruikers, het budget en het tijdsbestek waarbinnen het project moet worden uitgevoerd.

Aan de andere kant moeten alle functies die de software zou moeten hebben, worden vermeld en geprioriteerd. De eigenlijke zoektocht kan dan beginnen met dit specificatieblad. Vergelijkingsportalen op internet bieden de mogelijkheid om in één klap een groot aantal systemen met elkaar te vergelijken en naar eigen criteria te filteren.

Zo kom je al snel op een bijbehorende shortlist met passende systemen, die dan nader bekeken kan worden. Hierbij spelen factoren als de ervaring van de aanbieder of de gebruiksvriendelijkheid van het systeem zelf een rol.

Welke functies hebben automotive bedrijven nodig in een ERP-software?

Laten we nu eens kijken naar enkele essentiële modules en functies van een ERP-systeem voor de auto-industrie. Naast de al genoemde algemene modules en functies, zijn er ook een groot aantal branchespecifieke functies die normaal gesproken niet in een off-the-peg ERP-systeem te vinden zijn.

Containerbeheer

Containerbeheer speelt een belangrijke rol voor toeleveranciers en fabrikanten in de auto-industrie. Klanten eisen dat onderdelen precies volgens plan worden geleverd. Just-in-time en just-in-sequence moeten de betreffende artikelen in vooraf bepaalde containers met de juiste etikettering beschikbaar zijn.

Om dit te kunnen garanderen, biedt ERP-software functies voor EDI, emballagebeheer, geautomatiseerde dispositie of zelfs containervoorraadbeheer. Ook voor de containers kunnen balansen worden aangemaakt zodat er concrete uitspraken kunnen worden gedaan over de prestaties.

EDI communicatie en raamcontracten

Elektronische gegevensuitwisseling is vooral belangrijk in de automobielsector. Fabrikanten en leveranciers moeten gegevens met elkaar kunnen uitwisselen zonder mediadiscontinuïteit. Daarnaast bevat de ERP-software verschillende berichtstandaarden zoals VDA, ODETTE, EANCOM, enz. De ERP-software kan ook gebruikt worden om meer specifieke transacties met fabrikanten door te voeren.

Dankzij de vlotte EDI-communicatie kunnen ook raamopdrachten eenvoudig worden afgehandeld. Alle raamcontracten kunnen centraal worden beheerd en alle voortgang kan realtime worden gevolgd. Dit alles gebeurt rekening houdend met de transport- en transithoeveelheden en er kunnen meerdere lospunten beheerd worden.

Batchbeheer

De ERP-software maakt continu serie- en batchgerelateerd voorraadbeheer mogelijk. Met batchbeheer is alle belangrijke informatie altijd beschikbaar en kunnen alle producten en materialen duidelijk worden geëtiketteerd. Op deze manier is de herkomst van alle partijen en series altijd traceerbaar en traceerbaar.

Bewijzen van gebruik kunnen ook worden opgeslagen in de zin van productaansprakelijkheid en leveringsbatches kunnen ook worden weergegeven op externe leveringspapieren. Zo kan iedereen die betrokken is in de supply chain zien waar, wanneer en door wie welke onderdelen zijn vervaardigd. Dit speelt een cruciale rol, vooral bij productterugroepingen.

Financiën en accounting

Met een geïntegreerd financieel- en boekhoudsysteem in de ERP-software kunnen allerlei taken op dit gebied worden uitgevoerd en kunnen ook tal van analyses worden uitgevoerd. Naast offerte-, artikel-, voor- en nacalculaties in elke gewenste diepte, kan de gehele stroom van waarden en materialen grafisch worden weergegeven.

Dit is vooral handig bij het opsporen van onregelmatigheden. Daarnaast is vaak een extra waarde- en hoeveelheidsvariantieberekening geïntegreerd. Daarnaast zijn er in deze module nog vele andere functies voor besturing die op de lange termijn helpen om betere beslissingen te nemen op basis van valide data.

Conclusie: kies voor ERP-software die geschikt is voor uw eigen automotive bedrijf

De standaardversie van een ERP-systeem voor automotive bedrijven bevat al veel belangrijke modules en functies die nodig zijn om het gehele waardecreatieproces te dekken. Met een ervaren provider voorkom je ook valkuilen tijdens de implementatie, zoals later onderhoud.

Het loont daarom de moeite om eens te kijken naar branchespecifieke software voor productie, vooral in de automotive sector. De eisen van autofabrikanten en leveranciers zijn te specifiek om met kant-en-klare software te kunnen voldoen.