ERP software voor cosmetica bedrijven

ERP software voor cosmetica bedrijven ondersteunt bij de ontwikkeling van nieuwe producten, kwaliteitsmanagement, planning en het logistieke deel van uw onderneming.

Er zijn veel verschillende ERP-software leveranciers voor de productie van cosmeticabedrijven. Maar welk systeem past bij uw eigen bedrijf en wat wordt er precies gebruikt om te beslissen of een oplossing past of niet? Op deze vragen willen we wat dieper ingaan en duidelijk maken hoe de perfecte ERP-software voor cosmeticafabrikanten er in detail uit ziet.

Laten we eerst eens kijken naar de algemene functionaliteit van ERP-software. Zo begrijpen we beter waarom het zo belangrijk is dat uw eigen software perfect bij het bedrijf past.

Inhoudsopgave

Waarom heb je branchespecifieke ERP-software nodig?
Waarom heb je speciaal voor cosmeticafabrikanten ERP-software nodig?
Waarom is een ERP-leverancier met branche-expertise in de productie van cosmetica nodig?
Hoe vind je de juiste ERP-software voor cosmeticafabrikanten?
Welke functies hebben cosmeticafabrikanten nodig in een ERP-software?
Conclusie: kies de juiste ERP-software voor je eigen cosmeticaproductie

Waarom heb je branchespecifieke ERP-software nodig?

Hiervoor is een ERP-software opgebouwd uit modules. Elke module bestrijkt een specifiek verantwoordelijkheidsgebied in het bedrijf en heeft tal van functies die de respectieve processen in het gebied ondersteunen en zelfs individuele processen automatiseren. Veelvoorkomende modules in een ERP-software zijn bijvoorbeeld:

• Business intelligence
• Klantrelatiebeheer
• Document beheer
• Financiën
• Wereldwijd bedrijfsbeheer
• Personeelszaken
• Productie
• Magazijnbeheer
• Inkoop

Afhankelijk van de behoeften en business area van een bedrijf, bestaat bijvoorbeeld productiesoftware uit al die modules en functies die nodig zijn voor cosmetica bedrijven. Daarom is het zo belangrijk om ERP-software te vinden die bij uw bedrijf past. Veel ERP-aanbieders hebben zich in de loop van de tijd gespecialiseerd in bepaalde sectoren en hebben hun oplossingen aangepast aan de behoeften van deze bedrijven.

Waarom heb je ERP-software speciaal voor cosmeticafabrikanten nodig?

Er is ook speciale ERP-software voor cosmeticafabrikanten op de markt. Zelfs in de standaardversie bevat deze belangrijke sleutelfuncties die normaal gesproken achteraf tegen hoge kosten in algemene software zouden moeten worden ingebouwd. In branchespecifieke ERP-software die speciaal is ontworpen voor cosmeticafabrikanten, zijn er meestal uitgebreide functies om de productie in kaart te brengen.

ERP-software voor cosmeticafabrikanten omvat ook verschillende andere functies, bijvoorbeeld voor logistiek, materiaalbeheer of klantenadministratie en personeelsbeheer. Welke functies in detail nodig zijn, hangt grotendeels af van uw eigen omstandigheden.

Het is daarom over het algemeen aan te raden om branchespecifieke ERP-software te gebruiken. Deze worden continu doorontwikkeld voor je eigen doeleinden en je betaalt niet onnodig voor de ontwikkeling van functies in andere branches.

Waarom is een leverancier met branchekennis van de productie van cosmetica nodig?

Een aanbieder met branchekennis brengt verschillende voordelen met zich mee. Naast kennis van de processen in de cosmeticaproductie kent hij ook de markt en weet hij van toekomstige ontwikkelingen. Dit zorgt ervoor dat de geselecteerde ERP-software ook in de toekomst verder kan worden ontwikkeld en meegroeit met uw eigen bedrijf.

Ook een ervaren provider kent de specifieke valkuilen die tijdens een implementatie kunnen ontstaan en kan deze proactief omzeilen. Een onervaren aanbieder daarentegen zal hier waarschijnlijk precies op insturen, wat uiteindelijk het hele project in gevaar kan brengen.

Hoe vind je de juiste ERP-software voor cosmeticafabrikanten?

Het vinden en implementeren van de juiste ERP-software is cruciaal voor het succes hiervan. Er zijn talloze verschillende oplossingen van verschillende aanbieders op de markt. Velen hebben zich gespecialiseerd in bepaalde industrieën en hebben hun systemen aangepast aan de behoeften van deze sectoren. Het is daarom cruciaal om te weten waar je precies naar op zoek bent.

Een as-is-analyse aan het begin helpt om huidige zwakke punten in de eigen processen bloot te leggen en onbenut potentieel bloot te leggen. Hieruit worden vervolgens concrete doelen afgeleid en vastgelegd in een specificatieblad. Ook alle overige randvoorwaarden worden hier vastgelegd, zoals:

• Tijdsspanne
• Begroting
• Aantal gebruikers (gedeeltelijke en volledige licenties)
• Gewenst licentiemodel
• Hardwarevereisten
• Functies

De functies worden ook vermeld en geprioriteerd. Zo verlies je de focus niet tijdens het zoeken en kan de latere aanbieder ook beter herkennen wat er voor het bedrijf echt toe doet tijdens de implementatie. Vergelijkingsportalen op internet bieden dan de mogelijkheid om veel systemen tegelijk te filteren en met elkaar te vergelijken. Dit leidt al snel tot een korte lijst met passende oplossingen.

Welke functies hebben cosmeticafabrikanten nodig in een ERP-software?

Laten we nu eens kijken naar enkele essentiële functies van ERP-software, speciaal voor cosmeticafabrikanten. We willen ook de specifieke praktische voordelen van de respectieve functies onderzoeken. Er moet echter nogmaals worden vermeld dat niet elke cosmeticafabrikant al deze functies noodzakelijkerwijs in zijn eigen ERP-software nodig heeft. Er moet veeleer voor worden gezorgd dat uw eigen processen in hun geheel in kaart kunnen worden gebracht.

Productontwikkeling en productie

Een productiemodule voor cosmeticafabrikanten bevat tal van functies, enerzijds voor het in kaart brengen van de gehele productie en anderzijds voor productontwikkeling. Zo zijn er naast procesfabricage ook functies voor receptuuroptimalisatie en receptbeheer. Ook kunnen productspecificaties erin in kaart worden gebracht en kunnen goederen worden voorzien van bijbehorende aangiften.

Uiteindelijk helpt de productiemodule om veel verschillende processen binnen de productie te automatiseren. Ook voor de productontwikkeling staan talrijke functies ter beschikking. Door digitale tweelingen te creëren, kunnen productieprocessen zelfs theoretisch worden doorlopen en kunnen capaciteitslimieten worden verkend zonder de huidige productie te verstoren.

Materiaalbeheer

Vooral cosmeticafabrikanten werken vaak met bederfelijke waren. Het is daarom belangrijk om te weten welke batch op welke datum verwerkt moet worden en hoe deze moet worden opgeslagen. Goederen worden direct bij ontvangst gecontroleerd op kwaliteit en vervolgens toegewezen aan de eerder berekende opslaglocatie.

Zo weten alle actoren altijd hoeveel stuks van een bepaald artikel er nog in voorraad zijn, voor welke processtap ze gepland moeten worden en wanneer ze gebruikt moeten worden. Op deze manier kunnen ook individuele partijen beter worden getraceerd, bijvoorbeeld als er een recall-campagne moet worden uitgevoerd.

Logistiek

Alle goederenstromen binnen en buiten het bedrijf kunnen in de ERP-software in kaart worden gebracht. Dit zorgt ervoor dat de juiste goederen altijd op het juiste moment op de juiste plaats beschikbaar zijn. Met behulp van vooraf gedefinieerde interfaces met logistieke partners kunnen gegevens worden uitgewisseld zonder mediaverstoring en kunnen goederen gedurende het hele logistieke proces transparant in kaart worden gebracht en worden gevolgd.

Planning en berekening

Met de ERP-software kunnen diverse planningen en berekeningen worden uitgevoerd. Naast verkoopplanning kunnen ook capaciteiten, materiaalbehoefte, liquiditeit of andere acties worden gepland. Ook kunnen langetermijnscenario's worden gesimuleerd, zodat toekomstige ontwikkelingen beter voorspelbaar zijn.

Ook kunnen met de ERP-software diverse berekeningen worden uitgevoerd. Of het nu gaat om productkosten, productiekosten of contributiemargeberekeningen. Alle hoeveelheid- en waardestromen zijn veel transparanter en alle boekingen kunnen realtime worden overgedragen naar de boekhouding. Dus er gaat niets verloren.

Kwaliteitsmanagement

ERP-software voor cosmeticafabrikanten biedt ook verschillende functies voor laboratorium- en kwaliteitsbeheer. Naast end-to-end batchbeheer en naadloze batchtracering, biedt het systeem ook allerlei soorten ondersteuning voor productterugroepingen, batchdocumentatie en beheer van gevaarlijke goederen.

Conclusie: kies de juiste ERP-software voor je eigen cosmeticaproductie

Met de juiste ERP-software kunnen resources op alle niveaus van het bedrijf worden bespaard. Het potentieel is enorm. Hiervoor moet de software echter perfect passen bij het bedrijf en de processen in hun geheel in kaart kunnen brengen. Alleen dan kan het potentieel volledig worden benut.

Er zijn tal van oplossingen op de markt die speciaal zijn ontworpen voor cosmeticafabrikanten. Het vinden van de juiste voor uw eigen bedrijf is daarom niet altijd eenvoudig. Maar met de juiste voorbereiding en de kennis van wat de ERP-software precies moet doen, wordt het een stuk eenvoudiger.