Wat is Active Directory?

We laten u precies zien wat de Active Directory-directoryservice van Microsoft is, waar deze wordt gebruikt en welke voordelen bedrijven eruit kunnen halen.

Om de vraag te onderzoeken wat Active Directory precies is, moet de term directory service nog worden verduidelijkt. Dit is een centrale verzameling van gegevens van een bepaalde soort in een netwerk. In een ondernemende context betekent dit dat er op je eigen intranet een directorydienst is die centraal gebruikersdata verzamelt en via het netwerk verschillende applicaties beschikbaar stelt. 

In het volgende willen we de Active Directory-directoryservice voor de Windows-servers van Microsoft nader bekijken en verduidelijken hoe bedrijven deze service in de praktijk precies gebruiken en welke voordelen eruit voortvloeien. 

Inhoudsopgave

Wat is Active Directory?

Active Directory van Microsoft is een directory service voor de Windows Servers. Active Directory moet worden opgevat als een soort toewijzingslijst, vergelijkbaar met een telefoonboek, dat gekoppelde telefoonnummers (verschillende objecten) toewijst aan de respectieve personen (gebruikers). In deze context omvatten objecten computers, services, servers, bestanden en andere apparaten zoals printers of scanners. 

In het eigen netwerk van het bedrijf krijgt elke gebruiker of gebruikersgroep het bijbehorende object toegewezen. Met Active Directory kan de werkelijke structuur van een bedrijf in het netwerk worden toegewezen. Beheerders hebben de mogelijkheid om individuele informatie over de objecten centraal te organiseren en aan te bieden. 

Uiteindelijk kunnen ook toegangsrechten en beperkingen worden toegekend aan individuele gebruikers. Zo heeft niet iedere medewerker toegang nodig tot elk bestand of apparaat dat in het bedrijf wordt gebruikt. Active Directory omvat vijf verschillende serverfuncties (Domain Services, Lightweight Directory Services, Federation Services, Rights Management Services en Certificates Services) en es bevat vier hoofdonderdelen, maar daarover later meer. 

Structuur van Active Directory

In principe kan Active Directory worden onderverdeeld in drie verschillende gebieden. Het schema, de configuratie en het domein. Het schema vertegenwoordigt een soort sjabloon voor alle Active Directory-vermeldingen en definieert objecttypen, hun klassen en hun attribuutsyntaxis. De configuratie definieert uiteindelijk het Active Directory-forest en de bijbehorende hoofdtypen. 
Active Directory is afhankelijk van de Jet-database, die Microsoft ook gebruikt voor de Exchange Server. Met de 16 terabyte kan elke domeincontroller tot 2 miljard objecten maken. 

De afzonderlijke records in de database worden objecten genoemd. Hun eigenschappen worden gedefinieerd als attributen en worden verschillend weergegeven, afhankelijk van hun type. Met betrekking tot de objecten worden twee categorieën gedefinieerd. Aan de ene kant accounts zoals gebruikers, groepen en computeraccounts, en aan de andere kant bronnen, zoals het delen van bestanden en apparaten. 

Voor wie is Active Directory geschikt?

Active Directory wordt gebruikt in bedrijven van alle industrieën en groottes. Het grote voordeel voor uw eigen medewerkers is dat zij met één centrale login, de Windows login, toegang hebben tot alle apparaten die aan hen zijn toegewezen binnen hun eigen bedrijfsnetwerk. Uiteindelijk speelt de computer geen rol. Voor beheerders is Active Directory geschikt vanwege de eenvoudige organisatie van het gehele bedrijfsnetwerk. Alle objecten, zoals computers, printers, bestanden maar ook gebruikers kunnen centraal worden beheerd, wat het beheer veel eenvoudiger maakt. 

Voordelen van Active Directory

  • Gecentraliseerd resource- en beveiligingsbeheer
  • Vereenvoudigd beheer van toegangsrechten
  • Eenmalige aanmelding
  • Lage downtime en hoge betrouwbaarheid
  • Eenvoudig beheer van werkstations
  • Basis voor mobiel werken
  • Beveiliging binnen het netwerk

Nadelen van Active Directory 

  • Geen selfserviceportal
  • Ontbrekende grafische gebruikersinterface

Met de juiste aanvullende hulpmiddelen zijn zelfs deze kritieken echter gemakkelijk op te lossen. Daarnaast is Active Directory zelf continu in ontwikkeling, waardoor er steeds meer functies kunnen worden toegevoegd, ook voor selfservice. 

Active Directory-functies

Laten we op dit punt eens kijken naar de vier belangrijkste componenten van Active Directory en hun voordelen voor het beheer van de netwerken van een bedrijf verduidelijken.

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

Met het LDAP-protocol kunnen computers verzoeken indienen bij de directory. Op deze manier kan informatie over de individuele gebruikers en hun groepslidmaatschappen uniform worden opgehaald. 

Server Message Block (SMB)

Met het Server Message Block-protocol kunnen gebruikers toegang krijgen tot bestanden op servers in het netwerk. Met dit protocol kan Active Directory bijvoorbeeld groepsbeleids- en aanmeldingsscripts voor clientcomputers leveren. 

Kerberos-protocol

Om gebruikers op een consistente manier te verifiëren, is het Kerberos-protocol vereist. Hierdoor hebben gebruikers toegang tot verschillende servers binnen het netwerk zonder dat ze elke keer hoeven in te loggen. Het sleutelwoord hier is single sign-on.

Domain Name System (DNS)

Met het Domain Name System, kortweg DNS, worden computernamen vertaald naar IP-adressen. Op deze manier kunnen de afzonderlijke computers worden ingesteld binnen het netwerk of in de Active Directory met namen. 

Kosten van Active Directory

Active Directory op Azure is beschikbaar in vier verschillende edities. Enerzijds als gratis versie, als Office 365-app en P1 Premium- en P2 Premium-versie. Microsoft 365 bevat zowel P1- als P1-versies.  Als u dit online koopt, is 5,39 € per gebruiker en maand voor de P1-versie of 8,09 € voor de P2-versie verschuldigd. 

Beter je eigen netwerk beheren met Active Directory

Active Directory biedt haar gebruikers de mogelijkheid om gebruikers en apparaten binnen hun eigen netwerk beter te beheren en te coördineren. Aan elke gebruiker kunnen toegangsrechten worden toegewezen voor specifieke objecten, zoals bestanden en apparaten. Ze hoeven dan maar één keer in te bellen met hun Windows-account en hebben dan overal toegang tot hun apparaten en objecten. 

Op deze manier kan de structuur van een bedrijf uiteindelijk één-op-één worden overgedragen aan het netwerk. Active Directory dient als een adreslijstservice die informatie biedt over de afhankelijkheden van gebruikers en hun toegangen.

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Wat is Dynamics 365 Business Central?

Alles wat u moet weten over Microsoft Dynamics Navision: voor- en nadelen, kosten, functies en nog veel meer.

Lees verder

Wat is Microsoft Power Virtual Agents?

Met Power Virtual Agents van Microsoft hebben bedrijven de mogelijkheid om zelf krachtige dialoogbots te maken.

Lees verder

Wat is Microsoft Power BI?

Kom alles te weten over Microsoft Power BI: voor- en nadelen, kosten, functies en meer.

Lees verder