De bouwsector kan (en moet) geld besparen

Optimalisatie is cruciaal in alle vakgebieden, maar in de bouw is dit helemaal van toepassing. En toch wordt er jaarlijks nog veel tijd (en dus ook geld) verspild.

Het realiseren van de vooraf opgestelde plannen is in de bouwsector een stuk makkelijker gezegd dan gedaan. Met regelmaat komt het voor dat bouwprojecten vertraging oplopen, wat op zijn beurt inhoudt dat er extra kosten gemaakt zullen worden. Tijd is geld, dus in dit artikel kijken wij naar de manier waarop digitalisering bij kan dragen aan het tackelen van deze uitdaging.

Sector verspilt teveel tijd

We hebben het in dit digitale tijdperk vaak over het ‘optimaliseren van processen’. Kort gezegd houdt dit in dat bedrijven allereerst kijken naar de dingen die ze doen. Als ze deze activiteiten eenmaal goed in kaart hebben gebracht, dan zullen ze uiteindelijk ontdekken waar eventueel ruimte voor verbetering is. Denk hierbij aan een route die sneller en slimmer ingericht kan worden, of een grondstof die elders goedkoper ingekocht kan worden. 

Ook de bouwsector krijgt hier dagelijks mee te maken. Laten we voorop stellen dat het natuurlijk makkelijker gezegd is dan gedaan, om een project volledig volgens het oorspronkelijke plan te realiseren. Er gaat altijd wel iets mis; dit zal ook nooit volledig vermeden kunnen worden. 

Onnodige activiteiten

Wat wel vermeden kan worden, zijn onnodige activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan het opzoeken van bepaalde gegevens, die eigenlijk binnen een handomdraai gevonden kunnen worden. Tenminste, dat zou het geval moeten zijn. Daarnaast is men ook nog te vaak bezig met het herstellen van fouten van een ander, omdat onderlinge communicatie gebrekkig is geweest. 

De rol van de juiste software

Of we ze nu problemen of uitdagingen noemen: ze kunnen allemaal voor een groot deel verholpen worden met de hulp van de juiste software. In het restant van dit artikel zullen we daarom aandacht besteden aan een aantal softwareoplossingen die onmisbaar zijn geworden voor de bouwsector. Zij zullen bijdragen aan de eerder genoemde optimalisatie van uw bedrijfsprocessen.

Een bouwplanning maken

Een bouwproject dat van tevoren niet strategisch gepland is, zal vanaf het begin gedoemd zijn om te mislukken. Zoals eerder besproken zal een project altijd zijn ups en downs kennen, maar het helpt enorm als alle onderdelen van tevoren goed in kaart zijn gebracht. 

Om zicht te krijgen op het gehele proces kunnen bouwbedrijven gebruik maken van een zogeheten bouwplanning. Deze bestaat uit verschillende onderdelen: van het vaststellen van randvoorwaarden, tot aan de uiteindelijke evaluatie. Door deze stappen softwarematig in kaart te brengen, weet u te allen tijde in welke fase het project zich bevindt en wat de vervolgstappen zijn. Het is tevens in staat om budgetten en de tijdsduur van het project te monitoren. 

Benieuwd wat de andere onderdelen van een bouwplanning zijn? Klik dan hier. 

Building Information Modeling (BIM)

BIM-software is in de afgelopen jaren uitgegroeid tot een onmisbare schakel in de bouwsector. Deze module houdt zich bezig met het ontwerp, de bouw en het beheer van gebouwen en constructies.

Door deze stappen softwarematig vast te leggen, hebben gebruikers voortdurend zicht op het project. Gebruikers hebben toegang tot alle relevante gegevens en overzichtelijke, gemodelleerde weergaven van deze data. En wanneer men zicht heeft op de verschillende stappen van het project, zullen ze veel minder snel tegen de eerder geschetste uitdagingen aanlopen. 

Enterprise Resource Planning (ERP)

En dan hebben we nog het hart van de organisatie: het ERP-systeem. ERP-software is verantwoordelijk voor de automatisering van bepaalde activiteiten en de verzameling van alle processen in en rondom het bedrijf. Als iemand op zoek is naar bepaalde informatie, dan is de ERP-omgeving dé plek om te raadplegen. 

Moderne ERP-systemen worden steeds slimmer en zijn daardoor steeds beter in staat om te helpen met deze zoektochten naar informatie. Branchespecifieke ERP voor de bouw is bijvoorbeeld vaak uitgerust met een Document Management Systeem (DMS), waarin gebruikers waar en wanneer dan ook toegang hebben tot alle relevante documenten. Wel zo handig, als je op een bouwplaats staat. Hierdoor bespaart men niet alleen kostbare tijd, maar zijn ze ook in staat om effectiever met elkaar samen te werken. 

Lees ook: ‘Efficiënter ontwikkelen in de bouw met BIM en DMS’