Digitale bouwbedrijf

Welkom bij het digitale bouwbedrijf - Deel 2

Dit is deel twee in serie van de negen next-level thema’s die jouw bedrijf helpen bij een succesvolle digitale transformatie.

In het vorige blog heb je aan de hand van de eerste 4 next-level thema’s kunnen lezen hoe je als bouwbedrijf het beste kunt omgaan met digitaliseren. Hier lees je de laatste 5 next-level thema’s rondom digitaliseren welke je helpen om een succes te maken van de digitale transformatie.

Heb je de eerste thema’s nog niet gelezen of wil je ze graag nog een keer lezen? Klik hier voor de 4 eerste thema’s . Hieronder lees je de 5 laatste next-level thema’s.

#5 Next-level ERP-software

De cloud is een grote aanjager van de digitalisering en deze komt voor in verschillende vormen. De echte innovatie zit in de public cloud of multi-tenant SaaS, dat staat voor Software-as-a-Service.

Voor jou is het belangrijk om te weten dat moderne software bijna alleen nog maar als SaaS wordt aangeboden. Dit heeft een hele rits aan voordelen. Er is geen lokale installatie meer nodig. Alle informatie is beschikbaar via je Android en iOS smartphone of tablet op de werkplaats, maar ook via je laptop of computer op kantoor. Door het als abonnement aan te bieden kunnen softwaremakers voortdurend nieuwe features en veiligheden voor jou aanbieden.

#6 Next-level implementatie & onderhoud

Updaten van cloudsoftware is simpel. Ververs je browservenster en je werkt met de laatste versie. Smartphone en tablet apps worden tegenwoordig automatisch geüpdatet.

Vaak worden updates aangekondigd en buiten kantooruren gedaan, zodat gebruikers ongestoord kunnen werken. Soms geven aanbieders je zelfs de kans updates van tevoren goed te keuren.

Normaliter is het voornaamste werk van cloudsoftware de inrichting bij het afsluiten van het abonnement. Denk aan namen en rollen van medewerkers, klanten en leveranciers, materialen en andere basisgegevens over je bouwbedrijf en processen. Dit kan natuurlijk verschillen per aanbieder.

Implementatietrajecten duren niet meer maanden of zelfs jaren, zoals dat het geval kan zijn bij on-premise software. Doordat gebruiksvriendelijkheid en schaalbaarheid centraal staan is implementatie vele malen sneller te doen. Komt er een nieuwe medewerker bij? Dan maak je die zelf even aan. 

#7 Next-level integratie

Softwareland debatteerde vaak over best-of-breed tegenover best-of-suite. Ga je voor een combinatie van de beste pakketten zonder realtime totaaloverzicht of voor een alles-in-1 pakket dat misschien niet alle features heeft maar wel dat zo belangrijke totaaloverzicht? 

De cloud geeft daar een nieuwe dimensie aan. Met de cloud is best-of-suite te integreren met best-of-suite. Cloudsoftware is namelijk via API’s (Application Programming Interfaces) makkelijk aan elkaar te koppelen. Maatwerksoftware stel je eenvoudig samen met standaardpakketten die je zelf niet hoeft te onderhouden. 

Denk aan AFAS met Bouw7 en Autodesk. Alles kan aan elkaar worden gekoppeld: BIM-modellen, projectadministratie, werkbegroting, urenverantwoording, inkoop, verkoop, boekhouding, facturatie, materialenpaspoorten, MJOP’s, marketing, relatiebeheer, IoT apparaten - tot aan gebouwbeheer en workflow- en documentmanagement aan toe. 

#8 Next-level processen

Eenmaal al die processen en data gedigitaliseerd en geautomatiseerd kun je processen aanpassen aan deze eeuw. Met self-service is bijvoorbeeld HR te ontlasten. Verlof en verzuim kan een medewerker zelf doorgeven. Daar hoeft niemand tussen te zitten. In het geïntegreerde ERP-systeem is zo te zien of iemand zich aan de regels houdt of niet.

Wil je dit verder trekken dan kun je de hele organisatie herinrichten. Met next-level cloudsoftware ligt er een uitgelezen kans om het beter en logischer te doen, houd alle rollen en afdelingen eens tegen het licht en kijk hoe je dat idealiter wilt inrichten. 
Nog een winstmogelijkheid ligt in standaardiseren. Dat doe je bijvoorbeeld op documentniveau met templates voor offertes, facturen tot bouwdashboards aan toe.

Ook de processen zelf kunnen geautomatiseerd worden, bijvoorbeeld de workflow van het indienen van een declaratie of het aanvragen van een nieuwe leverancier. Door gebruik te maken van standaardsoftware hoef je het wiel zelf niet uit te vinden en voorkom je extra administratieve lasten en onnauwkeurigheden.

#9 Next-level kwaliteit en veiligheid

Door realtime inzichten kan de kwaliteit en veiligheid ook worden verhoogd. Je zult merken dat je steeds meer aandacht kunt besteden aan arbeidsomstandigheden en het milieu op de bouwplaats. 

Dankzij bouwdagboeken, toolboxregistraties en werkplekinspecties in de oplossing van bouw7 is dat makkelijk bij te houden en in te laten zien door relevante instanties.

Nog een staaltje innovatie is het voorspellen van een projectvoortgang op basis van historische data. Zo weet iedereen hoe het project ongeveer gaat verlopen en kun je verder werken aan de standaardisatie van je processen. Nieuwe mensen kunnen stappen volgen die eerder hebben gewerkt, wat meer rust creëert bij iedereen. 

Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in Nederland?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Wat is SaaS, PaaS en IaaS?

Wat is SaaS, PaaS en IaaS? En wat zijn de verschillen tussen deze Cloud modellen?

Lees verder

De verschillende vormen van Cloud

Publieke of private cloud voor de eigen ERP-software van het bedrijf? We presenteren enkele cloudmodellen en laten hun voor- en nadelen zien.

Lees verder

ERP-software uit de cloud: een overzicht

U kunt op dit moment cloudgebaseerde ERP-software verkrijgen bij deze softwareleveranciers.

Lees verder